Functioneel applicatiebeheerder

Begin 2026 loopt het contract van West Betuwe met het RIS/BIS systeem van Gemeente Oplossingen (GO) af. Het is daarom van belang tijdig een nieuw systeem aan te schaffen en te implementeren. Daarnaast heeft de gemeente ook wensen tot doorontwikkeling van de functionaliteit van het RIS/BIS. Deze wensen willen ze graag meenemen in de implementatie van een nieuw systeem.

Doelstelling en resultaat (Waartoe?)

Het doel van dit project is het vervangen van het huidige Raadsinformatiesysteem en het huidige Bestuurlijk informatiesysteem, inclusief de module Papierloos Vergaderen. Daarnaast wil men echter ook een aantal kwalitatieve doorontwikkelingen doen:

• Verbeteren van zoeken en vinden.

• Zorg dragen voor Digitale Toegankelijkheid, WOO en Archiefwet.

• Gebruikmaken van een Lange Termijnagenda.

• Zelf moties/amendementen in het RIS kunnen aanmaken.

• Samenwerkingsruimtes voor fracties creëren.

• Politieke pagina’s maken voor inwoners.

• Automatische notificaties voor raad en inwoners bij wijzigingen.

• Geautomatiseerde informatie-uitwisseling tussen RIS en BIS, met zaaksysteem, met audiovisuele installatie.

• Functioneel beheer van zowel audiovisuele installatie als RIS/BIS onderbrengen bij BWB.

Werkzaamheden

In verband met de implementatie van een nieuw RIS/BIS (Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem) zijn we op zoek naar een ervaren functioneel beheerder met kennis van RIS'/BIS oplossingen .

Het takenpakket zal o.a. bestaan uit:

• Het in kaart brengen van de applicatielandschap van het RIS/BIS incl. AV oplossing. Denk hierbij aan informatiestromen, koppelingen, rollen, contactpersonen, etc.

• Maken van handleidingen indien nodig.

• Meedenken over inrichtingsvraagstukken.

• Afspraken maken met interne organisatie en externe leveranciers over incident en change processen.

• Maken functiebeschrijving Functioneel Beheerder RIS/BIS in overleg met gemeente West-Betuwe en de bedrijfsvoeringsorganisatie.

• Meerjarige ervaring en kennis van RIS/BIS systemen.

• Meerjarige ervaring en kennis in de rol van functioneel beheerder.

• Uitstekende mondelinge en schrifteljke vaardigheden.

Wensen

• Het bestuur en de raad wil ook een kwalitatieve slag maken. Denk hierbij aan:

  • Verbeteren van zoeken en vinden

  • Zorg dragen voor Digitale Toegankelijkheid, WOO en Archiefwet

  • Gebruikmaken van een Lange Termijnagenda

  • Zelf moties/amendementen in het RIS kunnen aanmaken

  • Samenwerkingsruimtes voor fracties creëren

  • Politieke pagina’s maken voor inwoners

  • Automatische notificaties voor raad en inwoners bij wijzigingen.

  Indien de kandidaat kennis heeft van deze processen kunnen hier extra punten mee verdiend worden.

-

-