Omschrijving van de opdracht
Het betreft een tijdelijke opdracht om de huidige piekbelasting op het gebied van functioneel beheer rondom het zaaksysteem op te vangen. Daarnaast draag je bij aan het vergroten van de kennis over het functionele beheer van het zaaksysteem. Als Functioneel Beheerder adviseer je teams over het gebruik van betrokken informatiesystemen en gegevens binnen de operationele processen van zaakgericht werken. Zo ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van lopende implementatie en komende upgrades, inclusief koppelingen en het testen van nieuwe software. Je vervult een brugfunctie tussen de organisatie en de (ICT) leveranciers.
Je bent aanspreekpunt voor collega’s en eindgebruikers voor vragen over verbeteringen en wijzigingen, wensen over de inrichting van het zaaksysteem, incidenten en problemen, gegevens en managementinformatie.

Aan het einde van de opdracht verwachten we dat de piekbelasting is afgenomen. En dat het kennisniveau bij het functioneel beheer is toegenomen.

Functie-eisen en competenties

• Je beschikt minimaal over een HBO niveau en hebt kennis van de verschillende processen en implementaties binnen het vakgebied functioneel beheer en de implementatie daarvan.

• Je bent in staat om over je eigen werk heen te kijken en mee te praten over de toekomst van het Functioneel Beheer.

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.

• Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie, applicaties en rapportagetools.

• Je hebt een paar jaar ervaring met het Onegov zaaksysteem, zowel frontend als backend en je hebt ervaring met MS dynamics, zowel frontend als backend.

• Je bent communicatief sterk, bent geduldig én vindt het leuk om collega’s en eindgebruikers te ondersteunen en te adviseren.

• Je bent onderzoekend, ziet kansen, bent ondernemend en hebt het inzicht, de kennis en creativiteit om issues op te lossen.

Eisen

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde functie-eisen en competenties. Dit moet blijken uit de CV.

2. Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.

Wensen

3. Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
   1p

4. Kandidaat heeft recente werkervaring met het Onegov zaaksysteem en met MS dynamics. Dit moet blijken uit de CV.

   • Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten)

   • 3 jaar werkervaring (2 Punten)

   • 4 jaar werkervaring (3 Punten)

   • 5 jaar werkervaring (4 Punten)

   • Meer dan 5 jaar werkervaring (5 Punten)

5. Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
   5p

6. Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
   5p

7. Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

   • Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)

   • Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)

   • Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)

8. Kandidaat is communicatief sterk en geduldig. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

   • Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)

   • Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)

   • Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)

9. Kandidaat is onderzoekend, ziet kansen, is ondernemend. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

   • Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)

   • Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)

   • Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)

10. Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

    • Uitstekend (5 Punten)

    • Goed (3 Punten)

    • Matig (0 Punten)

11. Prijsscore: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore
    13p

Let op!:
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.