De afdeling
Afdeling Basisinformatie is verantwoordelijk voor de verwerking van zowel geografische als administratieve data. Basisinformatie zorgt ervoor dat de registratie kwalitatief optimaal wordt bijgehouden binnen de daarvoor geldende (wettelijke) termijnen. De afdeling bestaat uit verschillende teams voor het bijhouden van andere (basis)registraties om zo in het gehele geo-werkveld te kunnen werken (multifunctionaliteit, uiteraard op te bouwen). Hierbij valt te denken aan de Basisregistratie Grootschalige Topografie en Beheer Openbare Ruimte (BOR).

De collega’s van Basisinformatie werken samen met collega’s binnen de afdeling maar ook daarbuiten, zoals bijvoorbeeld bouwinspecteurs en gegevensbeheerders van de WOZ. Samen met onze ketenpartners verbeteren we de kwaliteit van onze data en bereiden we ons voor op de komende ontwikkelingen.

Het team Gebouwen en Grenzen bestaat uit 26 collega’s. een gevarieerd team met jong en oud. Het team Gebouwen en Grenzen houdt zich bezig met het registreren van data in basis- en kernregistraties in het fysieke domein. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor het beheren van de BAG (Basisregistraties Adressen en Gebouwen), BRK-PB (publiekrechtelijke beperkingen), TIR (Territoriale Indeling Rotterdam), peilenkaart, cartografie en ze zijn gedelegeerd bronhouder voor de BRK (Basisregistratie Kadaster).Onze organisatie

Cluster Stadsbeheer werkt aan resultaat op straat. Aan een openbare ruimte die schoon, veilig en onderhouden is. De medewerkers variëren van rioolreinigers tot straatvegers, van handhavers tot toezichthouders in garages en van onderhoudsmonteurs tot landmeters. Of het nu is via beheer, onderhoud, handhaving of toezicht, Stadsbeheer heeft één doel. Dagelijks de handen uit de mouwen steken voor een verzorgd Rotterdam. Omdat het altijd beter kan.

Stedelijk Beheer zorgt ervoor dat Rotterdam klaar is voor de toekomst door het organiseren van het stadsbrede beheer van de Rotterdamse Buitenruimte: bovengrond, ondergrond en plattegrond: van wegen tot aan rioolbuizen en van bruggen tot aan parken. We weten wanneer we wat moeten vervangen en zorgen ervoor dat hier ook geld voor is. Moet iets vervangen worden? Dan doen we dat op een toekomstbestendige en slimme manier. Zo zorgen we ervoor dat de stad er goed bij ligt. Stedelijk Beheer wordt gevormd door de afdelingen Assetmanagement Openbare Ruimte, Water, Leidingbureau Beheer Ondergrond, Basisinformatie en Archeologie.

Omschrijving van de opdracht
In eerste instantie neem je de rol van kwartiermaker op je, waarbij je de verantwoordelijkheden van BRK Beheerder afbakent, structureert en implementeert. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden als BRK Beheerder doorgang vinden. Je werkt aan privacy- en securityafspraken binnen het concern. 

Daarnaast moeten er nog een aantal randvoorwaarden ingevuld worden om de rol van BRK-beheerder volledig uit te kunnen voeren. Als kwartiermaker verwachten wij dat jij deze randvoorwaarden in gaat richten en uit gaat zetten. Je moet niet bang zijn om binnen een grote organisatie contacten te leggen en afspraken te maken.

Je functie is tweeledig:
Je start als kwartiermaker om de rol van BRK Beheerder binnen Basisinformatie vorm te geven. Vooruitlopend daarop vervul je taken als BRK Beheerder om de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden te kunnen continueren.

Uit te voeren:

• Afronden, en doen naleven privacy- en securityafspraken binnen concern

• Het inzichtelijk maken van de gegevensstromen van het Kadaster naar het concern inclusief opstallen (beschrijvende) autorisatiematrix.

• Herzien standaard-GLO’s

• Opstellen en afsluiten maatwerk-GLO’s

• Contractbeheer Mijn Kadaster

• Toezicht op levering BRK-gegevens; naleving GLO's

• Aanspreekpunt en gesprekspartner voor gebruikers BRK-gegevens en andere in- en externe betrokkenen.

 Te organiseren:

• Het gebruik van “Mijn Kadaster” binnen het concern.

• De verwerking van de “BRK Levering” en het gebruik van gegevens hieruit binnen het concern.

• Het voldoen aan regelgeving en beleid op het gebied van privacy, security en gegevensmanagement bij de verwerking en verstrekking van BRK-gegevens.

• Invulling van de rol van “gedelegeerd bronhouder” binnen de afdeling Basisinformatie.

Bovenstaande is inclusief:

• Afstemming met betrokkenen.

• Een schriftelijke uitwerking hiervan, in de vorm van RACI matrix en procesbeschrijvingen.

• Vaststelling door en overdracht aan de lijnorganisatie (teamleider/afdelingshoofd).

 Doelen:

• Borgen verantwoord gebruik (persoons)gegevens uit de BRK

• Terugbrengen aantal contracten en Mijn Kadaster accounts bij het Kadaster.

• Duidelijke afbakening verantwoordelijkheden bij interne (door)levering BRK-gegevens en gebruik Mijn Kadaster.

Kandidaat omschrijving
Jij ben de eindverantwoordelijke voor het gebruik van Kadastrale gegevens (BRK). Je ziet toe op het rechtmatig gebruik van de BRK-gegevens binnen de gemeente en eventueel ketenpartners buiten de gemeente (denk hierbij aan DCMR/ veiligheidsregio en ingenieursbureaus). Je onderhoud daarnaast het contact met het Kadaster over contracten en kwaliteit van de data die er aangeleverd wordt.

Competenties:
Wij zijn op zoek naar een analytisch sterke en resultaatgerichte professional die zowel sturend als uitvoerend kan bijdragen aan het vormgeven en uitvoeren van de rol van BRK Beheerder binnen de afdeling Basisinformatie. Je beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent in staat om complexe informatie helder over te brengen.

Je bent initiatiefrijk en proactief en deinst niet terug voor het leggen van nieuwe contacten en het maken van afspraken binnen een grote organisatie. Jouw scherpe analytische vermogen stelt je in staat processen te doorgronden en te verbeteren, waardoor efficiëntie en innovatie centraal staan.

Je bent omgevingsbewust en hebt oog voor de belangen van ketenpartners waarmee wordt samengewerkt.

Daarnaast ben je daadkrachtig en handel je resoluut bij eventueel oneigenlijk gebruik van kadastrale gegevens. Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor verantwoordelijkheid en weet hoe je overzicht bewaart en doelen bereikt. Kortom, je bent een regelaar die met vertrouwen en een scherp inzicht opereert in een dynamische omgeving

Je volgt nauwgezet het landelijk beleid, wetswijzigingen en ontwikkelingen binnen de BRK.

Tevens bouwt en onderhoud je sterke relaties voor een effectieve samenwerking binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.

Eisen

1. Je hebt HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding op HBO-niveau of eerder opgedane werkervaring;

2. Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare werkervaring in het totale werkveld van het Kadaster en/of BRK;

3. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in projectmanagement en je hebt ook tastbare resultaten opgeleverd.

Gunningscriteria

4. Je hebt werkervaring opgedaan in een gemeente met meer dan 150.000 inwoners.

5. Je hebt kennis van en werkervaring met contractbeheer.

Procedure
Weging:
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30 % prijs

• 70 % kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Verificatiegesprek:
De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Inschrijvingen:
Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.

Aanvullende informatie

• Thuiswerkbeleid:  
  In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaatst op de volgende locatie: Wilhelminakade 179.

• Data voor verificatiegesprek:  
  Naar verwachting in week 30

• Tariefrange:  
  €92 - €100

• Verhouding prijs/kwaliteit:
   30% - 70%

Let op!: Geen ZPP, ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan.