Als Trainee Functioneel Beheerder Telefonie en Key2Financien binnen de gemeente ben je verantwoordelijk voor het beheer, de continuiteit en de doorontwikkeling van twee cruciale voorzieningen: de gemeentelijke telefonieomgeving en daarmee de bereikbaarheid en het financiele systeem Key2Financien (Centric). Je bent de verbindende factor tussen gebruikers, ICT, leveranciers en beleidsafdelingen en zorgt ervoor dat de systemen optimaal bijdragen aan de dienstverlening aan inwoners, bedrijven en interne organisatie.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers en collega's op het gebied van telefonie en Key2Financien.

• Beheren en optimaliseren van het gebruik van Key2Financien, inclusief autorisatiebeheer, rapportages en koppelingen met andere gemeentelijke systemen.

• Coordineren van aanpassingen in de telefonieomgeving (o.a. VoIP, vast/mobiel integratie, KCC-functionaliteiten).

• Toetsen en implementeren van software-updates en releases.

• Testen van nieuwe functionaliteiten en begeleiden van gebruikers bij veranderingen.

• Registreren, analyseren en afhandelen van incidenten en wijzigingsverzoeken.

• Onderhouden van contacten met leveranciers, collegas van ICT, financien en externe partijen.

• Bijdragen aan gemeentebrede projecten op het gebied van digitalisering en procesverbetering.

• Opstellen en actualiseren van gebruikershandleidingen en instructiemateriaal.

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. Een afgeronde hbo-opleiding, Business en IT-management;

3. De kandidaat behaalt bij de aanbiedende organisatie de volgende certificaten: Agile Scrum, MOS Outlook, MOS Excel, Azure Fundamentals, ITIL en BiSL (benoem duidelijk in het cv);

4. Een maximum uurtarief van 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en Fee.

Wensen

5. Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van analyses (40 punten);

6. Aantoonbare ervaring met het beheren van informatiesystemen zoals Key2financien of Mendix (40 punten);

7. Aantoonbare ervaring met digitalisering en procesverbetering (20 punten).

Competenties

• Samenwerken

• Leergierig

• Proactief

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 11 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 10 juli 2025 bericht. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 11 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 10 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Wageningen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Wageningen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).