Privacy Officer - uitvoering DPIAs

Het Kadaster zoekt een Privacy Officer die zorgt voor de uitvoering van DPIA’s. Dit doet de ingezette kandidaat organisatiebreed voor achterstallige DPIA’s, nieuw uit te voeren DPIA’s en er wordt in ieder geval zorggedragen voor:

• Begeleiden van DPIA’s aan de hand van een vragenformat (waaronder het ophalen van informatie bij stakeholders).

• Beoordelen van de risico’s en impact voor de rechten en vrijheden van betrokkenen.

• Adviseren over complexere privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken binnen het instrument van de DPIA.

• Het uitwerken van DPIA’s in het DPIA-format en het schrijven van adviezen aan de proceseigenaar over hoe de geconstateerde privacyrisico’s weggenomen of geminimaliseerd kunnen worden.

• Het actueel houden van het verwerkingsregister.

• De ingezette Privacy Officer werkt nauw samen met de FG en CPO in het kader van adequate maatregelen en praktische kaders.

• Bevorderen van de deskundigheid in de organisatie door bewustzijn en het draagvlak voor privacy te vergroten.

Het Kadaster kent de markt en de ontwikkelingen rond privacy en vind het belangrijk ook zelf een bijdrage te kunnen leveren aan de begeleiding van talentvolle privacy professionals. Het Kadaster staat er daarom voor open deze opdracht in een senior junior constructie te laten plaatsvinden, waarbij een senior en junior van de inschrijver de opdracht voor het totaal aantal gevraagde uren gezamenlijk uitvoeren. De inzet hierbij wordt afgestemd met de Centrale Privacy Officer van het Kadaster, die inhoudelijk en functioneel de opdrachtgever van de inhuur zal zijn.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren, begeleiden en schrijven van specifieke (pre)Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en er op toezien dat de daaruit voorvloeiende risico’s worden vastgelegd en mitigerende maatregelen worden geïmplementeerd;

• Aanspreekpunt voor vragen over privacy binnen de context van DPIA’s;

• Awareness: in samenwerking met CPO het geven van presentaties en trainingen om de kennis van privacy te vergroten;

• Vertalen van het privacybeleid naar specifieke werkinstructies en werkwijzen binnen de context van DPIA’s;

• Toezien op de voortgang van implementatie van afgesproken maatregelen op privacyrisico’s;

• Bijdragen aan privacy rapportages ten opzichte van de afgesproken doelen;

• Adviseren bij het opstellen van verwerkersovereenkomsten zodra dit een voortvloeisel is uit een DPIA;

• Bijhouden van het register van verwerkingen, waarbij ervaring met tooling voor het verwerkingsregister een pre is.

• De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten.
• Een maximum uurtarief van 140,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten. Bij inschrijving op een senior-junior constructie dient een uniform tarief te worden gehanteerd voor beide kandidaten;
• Minimaal HBO werk- en denkniveau c.q. een afgeronde hbo opleiding op gebied van rechten, ICT of bestuurskunde;
• Minimaal 1 jaar kennis van privacy in combinatie met een goed inzicht in bedrijfs- en organisatorische processen;
• Minimaal 1 jaar werkervaring m.b.t. gegevensbescherming in het openbaar bestuur;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met succesvol samenwerken in een multidisciplinaire team met een kaderstellend karakter;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een functie als Privacy Officer bij een publieke organisatie;
• Minimaal 1 jaar werkervaring m.b.t. kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG);
• Minimaal 1 jaar werkervaring m.b.t. kennis van IT-Recht en de Telecommunicatiewet;
• Minimaal 1 jaar werkervaring met betrekking tot verschillende DPIA-rapportage formats;
• Het cv dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 paginas A4; Uitzondering: Indien wordt ingeschreven met een senior-junior constructie, mag het gezamenlijke cv maximaal 10 paginas A4 beslaan (inclusief beide profielen).

Wensen

• Ervaring binnen een organisatie die, als zelfstandig bestuursorgaan, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholdersveld is een pre.
• Kennis van de Kadasterwet is een pre.

Competenties

• Inlevingsvermogen, integer en accuraat;
• Actieve houding;
• Sterk analytisch denkvermogen;
• Communicatief vaardig;
• Denken in oplossingen;
• Zelfstandig;
• Resultaatgericht;
• Klantgerichtheid;
• Stressbestendigheid;
• Professionele en ethische werkhouding;
• Flexibel.

KadasterHet Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Datum verificatiegesprekkenDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 11 augustus 2025. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 08 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 06 augustus 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.

Tarief 
Maximaal € 140,00
Het tarief is inclusief alle overige kosten met uitzondering van de kosten voor eventuele dienstreizen en opleidingskosten (zoals vermeld in de overeenkomsten). Een tussentijdse verhoging van het genoemde uurtarief is niet mogelijk.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Het cv dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen ook binnen dit aantal pagina’s te worden beantwoord.
Uitzondering: Indien wordt ingeschreven met een senior-junior constructie, mag het gezamenlijke cv maximaal 10 pagina’s A4 beslaan (inclusief beide profielen).

Overige informatie

Conceptovereenkomsten

• Voor deze opdracht gaat het Kadaster een driepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden, te weten:

  • 1d Detacheringsovereenkomst

• Voor deze opdracht gaat de externe partij een tweepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden.

Contractpartijen
Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan. 

Voorwaarden
Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de concept overeenkomst van het Kadaster, als toegevoegd in de bijlage, van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.
Per leverancier mag 1 offerte worden ingediend op deze aanvraag.

Geheimhoudingsverklaring 
Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

VOG
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

WAADI
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.