Opdrachtomschrijving
Als Recordmanager infodesk Corsa ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en ondersteun je de organisatie bij het beheer van digitale informatie. Je bemenst de infodesk, beantwoordt vragen en lost (toegangs)knelpunten in Corsa op. Je beoordeelt daartoe vragen van de organisatie over het toebedelen van toegangsrechten tot onze digitaal gearchiveerde dossiers in Corsa. Je gebruikt daarbij de spelregels in de organisatie over wie waartoe toegang mag  krijgen en je kennis van de archiefwet, de Woo en de AVG. Met jouw inzicht in de vragen en toegangsrechten die vanuit de organisatie gevraagd worden, denk je mee bij het actualiseren van ons beleid voor informatiebeheer en AVG.

Kandidaat omschrijving
Kennis en kunde:

• Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding als Recordmanager op minimaal HBO-niveau, waarvan   informatiebeheer in al zijn facetten belangrijke onderdelen vormden;

• Je hebt werkervaring als recordmanager, liefst bij de overheid;

• Je hebt actuele kennis van de werking van een DMS, bij voorkeur Corsa;

• Je hebt actuele kennis van de Archiefwet en de AVG en aanverwante wet- en regelgeving (denk aan WOO en BIO).

Competenties
Je bent een bevlogen vakgenoot in het vakgebied van het duurzaam informatiebeheer met een dienstverlenende instelling die het leuk vindt om met collega’s samen te werken. Je houdt van de afwisseling van denken en doen, van adviseren en uitvoeren, van zelfstandig en zelf startend werken. Je bent proactief en oplossingsgericht; je denkt vooruit, denkt mee en handelt hiernaar. Je bent verder klantgericht en digi-vaardig. Tot slot ben je zorgvuldig in de omgang met persoonlijke, vertrouwelijke en waardevolle informatie.

Eisen

1. Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal HBO-niveau als Recordmanager, waarbij informatiebeheer in alle facetten aan bod kwamen. Dit blijkt uit het CV.

2. Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (bij voorkeur als Recordmanager), met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV.

3. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit het CV.

Gunningscriteria

1. Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde (aanvullende) opleiding op minimaal HBO-niveau als Recordmanager, waarbij informatiebeheer in alle facetten aan bod kwamen. Dit blijkt uit het CV.

   • (minimaal HBO-)opleiding als Recordmanager gericht op informatiebeheer (10 %)

   • (minimaal HBO-)opleiding gericht op informatiebeheer (5 %)

   • - geen relevante opleiding (1 %)

2. Kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar werkervaring (bij voorkeur als Recordmanager), met (digitaal) informatiebeheer, liefst bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV.

   • Minder dan 1 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer (1 %)

   • 1-4 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer (10 %)

   • 1-4 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer bij overheid (15 %)

   • 1-4 jaar ervaring als Recordmanager bij overheid (20 %)

   • > 4 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer (20 %)

   • > 4 jaar ervaring met archief-/informatiebeheer bij overheid (25 %)

   • >4 jaar ervaring als Recordmanager bij overheid (30 %)

3. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met gebruik van een Documentmanagementsysteem, bij voorkeur Corsa. Dit blijkt uit het CV.

   • > 3 jaar ervaring met Corsa (20 %)

   • > 3 jaar ervaring met een DMS (15 %)

   • 0,5 - 3 jaar ervaring met Corsa (10 %)

   • 0,5 - 3 jaar ervaring met DMS (5 %)

   • Minder dan 0,5 jaar ervaring (1 %)

4. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
   
   Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

   • De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.

   • Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.

   • Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).

Aanvullende informatie

• We streven er naar de gesprekken te houden op 23 april 2025.

• Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

• We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.