Als Producteigenaar Soft Services speel je een sleutelrol in het faciliteren van de organisatie met soft service producten. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van begin tot einde van de producten. Per product is er een visie, beleid, inkooptraject, contractmanagement en evaluatie. Schoonmaak, warme drankvoorzieningen en terrein & groen zijn enkele producten die thuishoren bij de producteigenaar Softe Services. Deze producten worden georganiseerd voor onze collega’s die werkzaam zijn door de gehele regio, verspreidt over 70 locaties.

Je vertaalt ontwikkelingen binnen het vakgebied naar adviezen, richtlijnen, beleid(skaders) voor soft servies; je neemt daarbij initiatief en zoekt naar draagvlak binnen de organisatie.

• Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie voor de Softe Services producten. Daarnaast vervul je de rol als schakel tussen de Facilitaire Servicedesk en de contractpartners.

• Je hebt een leidende rol in het voorbereiden, vormgeven en implementeren van (Europese) aanbestedingen op het gebied van ‘soft services’;

• Je richt contractmanagement in en past dit toe bij diverse leveranciers zoals schoonmaak, VSR controles, catering, drukwerk, hotel- en vergaderfaciliteiten, eindejaarsgeschenken en kantoorartikelen.

• Je organiseert de eindejaarsgeschenken, in samenwerking met onze contractpartner en interne collega’s, voor de gehele organisatie.

• Je vertegenwoordigt de afdeling in diverse in- en externe overlegsituaties.

• Je voert periodieke gesprekken met gemeentelijke contactpersonen over de dienstverlening binnen de Softe Services die gefinancierd worden door de gemeenten.

• Je leidt of neemt deel aan projecten.

• Je verzamelt, analyseert en interpreteert gegevens en zorgt voor de juiste managementinformatie.

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van huisvesting en/of facilitaire projecten;

3. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Facility Management of een vergelijkbaar relevant vakgebied;

4. Een maximum uurtarief van 110,- inclusief btw, reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

Wensen

5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio in de afgelopen 10 jaar (40 punten);

6. Aantoonbare werkervaring met het sturen op facilitaire contracten. (benoem duidelijk in het cv) (30 punten);

7. Aantoonbare ervaring met het inkopen van facilitaire dienstverlening (benoem duidelijk in het cv) (30 punten).

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden: je weet helder en overtuigend te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt moeiteloos met gesprekspartners op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

• Resultaatgericht en organisatorisch sterk: je houdt het einddoel scherp voor ogen en weet projecten effectief te plannen, structureren en tot een goed resultaat te brengen.

• Besluitvaardig en verantwoordelijk: je neemt initiatief, durft knopen door te hakken en staat stevig in je schoenen bij complexe of gevoelige vraagstukken.

• Samenwerkingsgericht en flexibel: je werkt prettig samen met verschillende teams en stakeholders en past je soepel aan bij veranderende omstandigheden of werktijden.

• Zelfstandig en prioriterend vermogen: je overziet je takenpakket en stelt effectief prioriteiten om je tijd en inzet optimaal te benutten.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Uw veiligheid, ons werk
Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.

Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

De gesprekken bij de VRU zijn gepland op donderdag 17 juli 2025 van 09:00 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 15 juli 2025 bericht. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg - flexibel

Overige informatie

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de 1e

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en Veiligheidsregio Utrecht mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van Veiligheidsregio Utrecht. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Veiligheidsregio Utrecht merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).