Doel van de functie en context

Deze opdracht is bedoeld om binnen een afgebakende periode een aantoonbare kwaliteits- en dataverbetering te realiseren in beheerdossiers, MJOP-informatie en de registratie in O-Prognose, inclusief basisinformatie over GACS/GBS (gebouwgebonden besturing/automatisering). De lijnorganisatie moet na overdracht zelfstandig verder kunnen.

Opdracht omschrijving

De opdrachtnemer levert binnen maximaal 6 maanden voor een afgebakende set gemeentelijke panden een aantal deliverables op. Sturing vindt plaats op resultaten (oplevering en acceptatie), niet op aanwezigheid of werkwijze.

Op te leveren voor werkzaamheden die binnen de opdracht vallen:

1. Beheerdossiers per pand:

   • Structuur en inhoud van het beheerdossier per pand op orde brengen (toetsbaar en overdraagbaar).

   • Vastleggen/actualiseren: onderhoudspartijen, contracten/SLA's (vindplaats), keuringen/inspecties en relevante documentatie.

   • Basis-installatieoverzicht en documentkoppelingen conform af te spreken format.

2. MJOP (op hoofdlijnen):

   • MJOP-informatie per pand actualiseren/aanvullen volgens afgesproken format (bijv. 10-jaars horizon).

   • Prioriteiten voor 0-2 jaar expliciteren en datagaten/risico's signaleren.

   • Waar mogelijk: koppeling van MJOP-activiteiten aan relevante bouwdelen/installaties.

3. O-Prognose (gebouwbeheersysteem):

   • Objectstructuur per pand (bouwdelen/installaties/componenten) controleren en waar nodig corrigeren/aanvullen.

   • MJOP-activiteiten registreren in O-Prognose conform afgesproken codering/indeling.

   • Documenten uploaden en koppelen in de afgesproken map- en naamstructuur.

4. GACS/GBS-systemen (gebouwgebonden besturing/automatisering):

   • Per pand inventariseren welke GACS/GBS-systemen aanwezig zijn en dit vastleggen in het beheerdossier.

   • Minimale vastlegging: type/leverancier, onderhoudspartij, contractvindplaats en documentatie (handleidingen/rapportages).

   • Relevante GACS/GBS-documenten waar mogelijk koppelen in O-Prognose.

Buiten scope - expliciete uitsluitingen:

• Geen storingsdienst, meldingenafhandeling, serviceloket of bereikbaarheidsdiensten.

• Niet structureel aanspreekpunt voor gebruikers/huurders; contact alleen t.b.v. informatieverzameling voor deliverables.

• Geen roosters, sleutelbeheer, BHV-taken of locatieverantwoordelijkheid.

• Geen dagelijkse bediening/monitoring/beheer van GACS/GBS (alleen inventariseren en vastleggen).

• Geen hiërarchische aansturing en geen structurele taken van reguliere functies binnen Gebouwenbeheer.

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV;

• Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG te uploaden;

• De 'Verklaring detachering in loondienst' dient te worden toegevoegd aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat.

Wensen

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties (1 Punten);

• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. (Minder dan 3 jaar: 1 Punt, 3 jaar: 2 Punten, 4 jaar: 3 Punten, 5 jaar: 4 Punten, Meer dan 5 jaar: 5 Punten);

• Kandidaat heeft ervaring met werken met een relevant systeem/applicatie/programma (bijv. O-Prognose). (Ja: 2 Punten);

• Kandidaat is in staat om op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten. (Ja: 5 Punten);

• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (Ja: 5 Punten).

Competenties

• Duidelijke affiniteit en bij voorkeur bekendheid met een gemeenschappelijke regeling met samenwerkende gemeenten, zoals de ABG-organisatie;

• Technisch inzicht en achtergrond in bouwkunde en installatietechniek;

• Communicatief sterk;

• Oplossingsgericht en kostenbewust;

• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Wkb, NEN-normen);

• Ervaring met projectmatig werken m.b.t. vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen (onder andere O-Prognose.);

• Goede communicatieve vaardigheden (getoetst in gesprek);

• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit (getoetst in gesprek);

• Resultaatgericht (getoetst in gesprek);

• Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken (getoetst in gesprek).

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Binnen het cluster Gebouwenbeheer van de afdeling Openbare Ruimte zoeken we een tijdelijke projectmedewerker beheerondersteuning gebouwenbeheer.

Diverse competenties, zoals communicatieve vaardigheden, politieke en bestuurlijke sensitiviteit, resultaatgerichtheid en het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken, worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Optie tot verlenging: misschien

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen: Aanbieders wordt nadrukkelijk verzocht die antwoorden aan te vinken bij de beoordelingscriteria die daadwerkelijk passen bij de kandidaat. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om kandidaten alsnog uit te sluiten als uit het cv niet duidelijk blijkt dat aan de gestelde eis wordt voldaan.