Opdracht

De ABG-Organisatie zoekt ondersteuning op functioneel beheertaken. In deze functie zorg jij dat de applicaties en systemen binnen de organisatie goed en in de toekomst beter werken. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met het inrichten en beheren van een systeem om het proces bestuurlijke besluitvorming te ondersteunen en het inrichten van sjablonen om brieven zoveel mogelijk te standaardiseren. Hierbij beoordeel jij hoe het systeem zo efficiënt en logisch mogelijk ingericht kan worden. Dit doe je door het zelf te testen en gebruikers te bevragen. Je krijgt hiervoor ook veel input van jouw collega functioneel beheerders.

Aanspreekpunt

Je bent voor drie gemeenten het aanspreekpunt voor midoffice applicaties voor de bedrijfsvoering. o.a Mylex, Notubiz, en Xential. Bij problemen en wensen ben jij het vertrouwde aanspreekpunt, met de ervaring en kennis om vragen te beantwoorden en oplossingen te bieden, soms in samenwerking met leveranciers. Je werkt samen met je collega functioneel applicatiebeheerders aan goed lopende en doorontwikkelde systemen waardoor onze medewerkers hun taken efficiënt kunnen uitvoeren. Je neemt deel aan project- of werkgroepen intern en met andere gemeenten, bijvoorbeeld ten behoeve van procesoptimalisatie, rapporteren en ontsluiten van data.

Autorisatie, wijzigingen en incidenten

Je verzorgt het autorisatiebeheer en toekennen van autorisaties van de midoffice applicaties. Je organiseert het plannen, testen en implementeren van updates en wijzigingen. Je zorgt ervoor dat testen en testresultaten gedocumenteerd zijn om als input te dienen voor proceseigenaren, gebruikers, beheerders en ketenpartners. Je beantwoord tickets van gebruikers en documenteert per applicatie specifieke contract -en inrichtingsafspraken, test -en testresultaten.

• Werkervaring opgedaan op functioneel beheertaken.
• In bezit van rijbewijs B.
• Kennis van zaakgericht werken.
• Akkoord met de verplichting om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningsprofiel 11, 12, 13 te overleggen na gunning.
• De kandidaat wordt in loondienst gedetacheerd. Inzet als ZZP'er is niet mogelijk.
• De 'Verklaring detachering in loondienst' wordt naar waarheid ingevuld en aangeleverd.

Wensen

• Kennis van de gemeentelijke organisatie, AVG en BIO is een pré.
• Kennis van een zaaksysteem en Microsoft Office 365 is een pré.
• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties. (1 Punten)
• Recente werkervaring in een vergelijkbare functie. (Minder dan 3 jaar: 1 punt; 3 jaar: 2 punten; 4 jaar: 3 punten; 5 jaar: 4 punten; Meer dan 5 jaar: 5 punten)
• Kandidaat is in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht. (5 Punten)
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (5 Punten)

Competenties

• Sense of urgency, analytisch, besluitvaardig, proactief, servicegericht en leergierig.
• Zowel zelfstandig aan de slag als samenwerking met interne/externe klanten vanzelf gaat.
• Ondernemend en zakelijk ingesteld en in staat is om op basis van goede onderbouwing een eigen oordeel te vormen en te adviseren.
• Goede communicatieve vaardigheden. (Voldoet volledig: 6 punten; Voldoet enigszins: 3 punten)
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit. (Uitstekend: 3 punten; Goed: 2 punten)
• Resultaatgericht. (Voldoet volledig: 6 punten; Voldoet enigszins: 3 punten)
• Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. (Voldoet volledig: 6 punten; Voldoet enigszins: 3 punten)

De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Je zal werkzaam zijn bij het cluster Innovatie & ICT met o.a. een data-engineer, data-analist, functioneel gegevensbeheerders en functioneel beheerders. Met elkaar zorgen we voor een goede en stabiele informatievoorziening, waarin zowel voor de klant als voor de eigen organisatie optimaal gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van automatisering en digitalisering. De activiteiten van de afdeling staan in het teken van de transformatie naar een efficiënte en eigentijds ingerichte IV-organisatie.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Je werkt op locatie in Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Met standplaats Baarle-Nassau.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen: Om bij de gemeente te komen werken, is een verklaring omtrent gedrag (VOG) verplicht. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Als binnen een termijn van 3 weken na gunning geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie geblokkeerd en kan de opdracht per direct worden beëindigd. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.