Administratief Medewerker E

Opdracht

Als administratief medewerker Externe Technici speel je een cruciale ondersteunende rol binnen de Grote Werkpakketten productiestraten van Alliander. Jij bent verantwoordelijk voor het coordineren en soepel laten verlopen van het onboardingsproces van monteurs en werkverantwoordelijken van de aannemer. Met jouw specialistische kennis en sterke organisatorische vaardigheden ben jij het centrale aanspreekpunt m.b.t. onboardingsproces voor aannemers, de Productiestraten en de Technische Bedrijfsschool en zorg je ervoor dat processen volgens plan en planning verlopen. Dit betreft twee hybride functies voor 32-40 uur. Een functie voor regio West, met standplaats Amsterdam, en een functie in regio Oost, met standplaats Duiven. Jij maakt het net georganiseerder bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als administratief medewerker Externe Technici
De vraag naar energie blijft groeien, en dat betekent dat Alliander hard werkt aan het uitbreiden en verbeteren van het elektriciteitsnet. Om deze grote opgave te realiseren, werken we samen met externe technici bij aannemers. Als administratief medewerker Externe help jij bij het invullen van de randvoorwaarden binnen deze samenwerking. Je ondersteunt de operatie door ervoor te zorgen dat de randvoorwaardes zowel op administratief als proces- niveau ingevuld worden en fungeert als centrale aanspreekpunt hiervoor. In deze dynamische functie ondersteun jij de programmamanagers binnen het organisatieonderdeel GW (Grote Werkpakketten). Je hebt hierdoor contact met aannemers, de kwartiermaker en de Technische Bedrijfsschool. Jij bewaakt de voortgang en kwaliteit van jouw werkzaamheden en zorgt ervoor de processen waar jij verantwoordelijk voor bent soepel verlopen. Met jouw expertise pak je eigenaarschap op de rol en zorg je voor een goed resultaat, ook wanneer zaken anders lopen dan verwacht. Dit betreft een nieuwe functie. Het is dus van belang dat je houdt van pionieren en gewend bent om zelfstandig te werken. Uiteraard sta je er niet alleen voor en geven we samen invulling aan de juiste setting.

Werkzaamheden:

• Coördineren en uitvoeren van ondersteunende processen uit handleiding t.b.v. on-boarden en het inzetten van externen.

• Ondersteunen van de intake van externe technici, het assessment en het aanvragen van account en IT-middelen.

• Verzorgen van bijbehorende administratie zoals het aanvragen van autorisatie en het verwerken van informatie in registers.

• Unhappy flow opvolging: verzorgen dat processen hun doorgang vinden ook als het uitkomsten of situaties anders zijn dan verwacht

• Centraal aanspreekpunt voor productiestraten bij (hulp) vragen, vertragingen of problemen.

• Afstemming met Technische Bedrijfsschool voor inplannen van cursussen, opleidingsplekken, herexamens etc. Coordineren te volgen opleidingen door externen.

• Aanspreekpunt voor het contact met de technische bedrijfsschool voor opleiding- en begeleiding relevante onderwerpen.

• Ontvangt ondersteuning van kwartiermaker bij lastige casussen en proces-vragen.

• Heeft direct contact met de aannemer voor de processen en benodigde administratie. Jaagt de aannemer na waar nodig.

• MBO/HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

• Zeer vaardig met MS Office-pakket zoals o.a. Excel.

Wensen

• Ervaring met techniek/netbeheerder is een pre.

Competenties

• Je bent communicatief vaardig, werkt gestructureerd en zorgvuldig en je kunt goed overzicht behouden.
• Je bent goed in stakeholdermanagement.
• Proactieve en resultaatgerichte houding, waarbij je niet aarzelt om deadlines te bewaken en anderen tijdig aan te spreken op acties en verantwoordelijkheden.

Opdrachtgever

Alliander

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: 1 dag Amsterdam, 1 dag Duiven, andere dagen naar eigen invulling.

Aantal professionals of FTE: 2 personen. Een functie voor regio West, met standplaats Amsterdam, en een functie in regio Oost, met standplaats Duiven.

Overig algemeen: Niet bekend