Voor een migratietraject waarbij 5 voormalige DMS’en worden uitgefaseerd zoeken wij voor 4 uur in de week.

Opdracht

Het project draait om het duurzaam toegankelijk maken en houden van de digitale content van 5 verschillende archiefinrichtingen in Corsa en Decos Join software van de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe, waarna een migratie plaats vindt richting het e-Depot van de aangesloten archiefdienst, Regionaal Archief Rivierenland (RAR). Na de migratie worden de DMS’en uitgefaseerd.  

Van jou als projectleider wordt verwacht dat je ervaring hebt met data- en documentmigratie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie en bij voorkeur met archiefkennis. 

Je doet deze opdracht in nauwe samenwerking met de adviseurs informatiebeheer van de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB), de projectleider van het e-depot van het RAR, de externe leverancier die de kwaliteit van de digitale archieven in beeld brengt, opwerkt en migreert, de archiefmedewerker en de interne ICT-afdeling van de BWB. 

De projectleider is verantwoordelijk voor: 

• Het organiseren/voorbereiden (wat en wie nodig), het plannen (tijdsfasering), het adviseren en het aansturen (projectteam).

• Aanvullen op het reeds beschreven plan van aanpak voor dit project vanuit eigen ervaring/inzicht.

• Monitoren van de projectbegroting.

• Bespreken en rapporteren aan manager IV.

• Zorgen voor goede communicatie tussen de verschillende partijen.

• Zorgen voor een goede communicatie richting de gemeenten.

• Indien nodig tijdig tijdig bijsturen/escaleren zodat de doelen behaald worden en het project binnen de planning en het budget blijft.

• Afgeronde HBO/WO-opleiding;

• Je hebt minimaal 3 opdrachten gedaan met data- en bestandsmigratie vanuit DMSen;

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar;

• Je hebt aantoonbare relevante projectervaring bij een overheidsorganisatie/gemeente;

• Je hebt respect voor de Archiefwet en daarmee de duurzaamheid en toegankelijkheid van archieven;

• Je hebt op hoofdlijnen kennis van relationele databases en uitwisselingsstandaarden voor metadata;

• Ervaring met uitfaseren DMS systemen.

Wensen

• Tijdens een verificatiegesprek worden getoetst op; Voornoemde criteria, de competenties en advies- en communicatievaardigheden worden getoetst in een met de kandidaat te voeren gesprek;
  20p

• Ervaring binnen de gemeentelijke organisaties en bekend met gemeentelijke processen en documenten stromen;
  20p

• Ervaring hebben in een complexe werkveld waar meerdere belangen en stakeholders er betrokken zijn. Er is sprake van complexe migratie traject;
  20p

• Prijsscore ( laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore
  100p

Competenties

• Je bent overtuigend en constructief;

• Je bent flexibel in ureninzet (de ene maand kan deze opdracht 24 uur van je vragen, de andere maand 8 uur).

De opdrachtgever is niet duidelijk benoemd in de tekst.

De duur van de opdracht is 12 maanden

De beoogde startdatum van de opdracht is 1 september 2025

Het betreft een opdracht voor 4 uur in de week

Optie tot verlenging
Met optie tot velenging van nog 1 jaar.

Aanvraag reden
Project vervanging DMS is nog niet afgerond en we hebben een Projectleider nodig.

Overig

• De duur van de opdracht is 12 maanden.

• De beoogde startdatum van de opdracht is 1 september 2025.

• Het betreft een opdracht voor 4 uur in de week.