Ondersteuning team C&F bij implementatie en overgang naar K2F

Ten behoeve van de succesvolle overgang van het team C&F naar het K2F-systeem is aanvullende personele capaciteit noodzakelijk. De werkzaamheden omvatten onder andere het inrichten en optimaliseren van de financiële administratie binnen K2F. Dit bestaat uit het aanmaken en structureren van grootboeken, het correct inrichten van gebruikersrechten door het toevoegen van medewerkers, en het opzetten van een volledige en betrouwbare verplichtingenadministratie binnen het nieuwe systeem.

Daarnaast vereist de implementatie intensieve afstemming met betrokken medewerkers, het begeleiden van gebruikers bij de overgang naar K2F en het waarborgen van de continuïteit van de financiële processen gedurende de transitie. Extra inzet is nodig om zowel de dagelijkse werkzaamheden te blijven uitvoeren als de implementatie zorgvuldig en tijdig te realiseren.

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Aantoonbare werkervervaring als ontwikkelaar van Key2Finance binnen Centric.
• Je bent aantoonbaar beschikbaar voor 24 uur per week.
• Je bent aantoonbaar beschikbaar om 16 uur per week op kantoor in Eemnes te werken.

Wensen

• Aantoonbare kennis van Key2finance.
• Aantoonbare kennis van boekhouden.
• Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch

Organisatie

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-di-wo-do-vrij. Aantoonbaar beschikbaar om 16 uur per week op kantoor in Eemnes te werken.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd (LET OP: administratieve partner faciliteert hierin).

• De NAW-gegevens én integriteitsverklaring dienen binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij administratieve partner te worden aangeleverd.

• De overeenkomst dient door alle partijen ondertekend te zijn alvorens de professional kan starten.

• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur professional die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.