Opdrachtomschrijving
Je richt je op het verder implementeren van richtlijnen m.b.t. samenwerken en archiveren in samenhang met de uitrol van het DMS Digodoc Online en Microsoft Teams. Daarvoor begeleid je teams die starten met de nieuwe manier van werken (m.b.t. archiveren en samenwerken) d.m.v. gesprekken en workshops. De functie omvat dus een sterk veranderkundig component. Je werkt als adviseur Informatiehuishouding mee aan jet project voor de uitrol van M365 en je onderzoekt en geeft advies over hoe Teams onderdeel kan zijn van de oplossing om informatie duurzaam toegankelijk te beheren. Bij de uitrol van Teams begeleid je ook weer de teams zodat zij weten welke informatie op welke manier en in welk systeem moet worden bewaard. Verder draai je mee in het team van informatiehuishouding- adviseurs en word je in overleg ingezet op andere voorkomende werkzaamheden m.b.t. de informatiehuishouding zoals de doorontwikkeling van het informatiebeheerplan, het mede ontwikkelen van IHH informatie t.b.v. het onboardingproces en het adviseren van een nieuw bedrijfsonderdeel over hoe zij hun informatie het beste kunnen bewaren

Achtergrond opdracht
Je vervangt tijdelijk een van de vaste adviseurs informatiehuishouding niet tijdelijk niet full time kan werken vanwege gezondheidsredenen

• Alleen Nederlandstalige CVs aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.
• Opdracht is minder geschikt voor ZZPers ivm wet DBA
• Kandidaat heeft HBO werk en denk niveau
• Begeleiden van teams
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van adviseur informatiehuishouding of vergelijkbaar
• De kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het inzetten en door ontwikkelen van archiefinstrumenten zoals DMS informatiebeheerplan en selectielijst (5 jaar)
• De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met m verandertrajecten of projecten op gebied van de informatiehuishouding (3 jaar)

Wensen

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft als adviseur informatiehuishouding binnen de publieke sector.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het begeleiden van teams bij veranderingen m.b.t. de informatiehuishouding van hun werkprocessen.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig opstellen van nota's en voorstellen voor management en directie.
• de mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Teams/Sharepoint in combinatie met een DMS

Competenties

• energie
• samenwerken
• creativiteit
• doorzettingsvermogen
• overtuigingskracht

-

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.