Dienst Toeslagen zoekt een ervaren interim portfolio management ondersteuner (PMO) die tijdelijk invulling geeft aan de ondersteuning van het portfolioproces binnen de organisatie. De inzet vindt plaats in afwachting van de formele inrichting van de organisatie en formatie (O&F). Je draagt bij aan het creëren van rust, overzicht en voorspelbaarheid binnen een dynamische omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld.

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, ondersteuning en opvolging van portfolio- en governance-overleggen, waaronder bijvoorbeeld Obeya-sessies, soms ook in de rol van secretaris. Daarbij zorg je voor een correcte en tijdige beschikbaarheid van agenda's, besluitvormingsstukken, notulen, besluiten- en actielijsten. Daarnaast bewaak je de opvolging van afspraken en besluiten, zodat deze transparant, navolgbaar en tijdig worden uitgevoerd.

Verder beheer je de portfolio-administratie, overzichten, planningen en rapportages. Je signaleert vroegtijdig knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en onduidelijkheden in eigenaarschap, en adviseert betrokkenen over mogelijke oplossingen. Ook lever je ondersteuning bij het opstellen van voortgangsrapportages, afhankelijkhedenoverzichten en stukken ten behoeve van besluitvorming.

Je werkt nauw samen met portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, business owners en business architecten. Daarbij wordt een actieve bijdrage verwacht aan de verdere professionalisering van processen, werkwijzen, formats en governance-afspraken. De opdracht vraagt om een zelfstandige professional met ervaring in PMO-, portfolio- of projectondersteuning, die structuur weet aan te brengen, scherp is op details en effectief kan opereren in een bestuurlijke en veranderende omgeving.

• Je beschikt over minimaal HBO werk-en denkniveau, blijkend middels een HBO diploma of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met tooling, waarvan in ieder geval Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbaar. Dit is herleidbaar uit je cv.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij je zelfstandig overzicht en structuur hebt aangebracht.
• Je scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800 punten).

Wensen

• De mate waarin je ervaring hebt met PMO-, portfolio- en governanceondersteuning. (200 punten)
• De mate waarin je ervaring hebt met werken in een bestuurlijke omgeving. (200 punten)
• De mate waarin je in staat is portfolio-administraties, planningen, rapportages en afhankelijkheden op een gestructureerde wijze te beheren en verbeteren. (100 punten)
• De mate waarin je effectief samenwerkt met verschillende stakeholders, zoals portfoliomanagers, productmanagers, business owners en architecten, en hierin een verbindende rol vervult. (50 punten)
• De mate waarin je ervaring hebt met het ontwikkelen en verbeteren van werkwijzen, formats, processen en governance-afspraken en hiervan concrete resultaten kan aantonen. (50 punten)

Competenties

• Accuraat werken
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole

De portfolio management ondersteuner maakt deel uit van de afdeling Product en Portfolio binnen de directie Informatiestromen en digitale ontwikkeling van Dienst Toeslagen. Binnen deze afdeling werken portfoliomanagement, productmanagement, projectmanagement en PMO.

De gesprekken vinden plaats op 9 november 2026. De gesprekken kunnen zowel op locatie als online plaatsvinden.

Optie tot verlenging: Ja, de opdracht kan 2 keer met maximaal 6 maanden worden verlengd, tot uiterlijk 29 februari 2028.

Hybride: Gemiddeld 2 dagen per week werk je op de vaste locatie in Utrecht. Af en toe kunnen bezoeken aan andere afdelingen in directies elders in het land ook voorkomen.

Overig algemeen:

Een standaard screeningsprofiel voor de VOG is van toepassing (aspecten 11, 12, 13 en 41).

Per kandidaat dienen het cv en de motivatiebrief samengevoegd als één bestand te worden aangeboden. De documenten moeten in de Nederlandse taal zijn opgesteld.