Managementassistent Zorg en Bedrijfsvoering

Ter vervanging van ziekte zijn wij tijdelijk op zoek naar een Managementassistent Zorg en Bedrijfsvoering. Ga jij elke uitdaging aan en weet jij op een tactvolle manier met overtuigingskracht, een goede dosis zelfvertrouwen en humor jouw doelen te bereiken? Dan is deze functie iets voor jou! Regelen en ontzorgen zit bij jou in het bloed, jij kan lastige situaties doorbreken en weet discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan. Daarnaast heb jij een hands- on mentaliteit, kun je goed prioriteren en weet je snel te schakelen in een dynamische omgeving. Zo maak jij beter nòg beter.

Jij zorgt ervoor

Het ondersteunen van de Managers Zorg en Bedrijfsvoering is jouw verantwoordelijkheid. Als Managementassistent ga je elke uitdaging aan, zoals:

• uitvoeren van complex agendabeheer.

• acteren als eerste aanspreekpunt voor de bereikbaarheid van de manager.

• ondersteunen bij administratieve overkoepelende taken t.b.v. personele en ICT-aanvragen van de afdelingsmanagers.

• optreden als sparringpartner en klankbord voor de Manager Zorg en Bedrijfsvoering. Daarnaast ben je een verbinder, die waar nodig zaken aan elkaar koppelt.

• verzorgen van de in- en externe vergaderingen met de daarbij behorende stukken. Tevens zorg je voor bewaking van deadlines.

• afhandelen van correspondentie op diverse gebieden.

• notuleren van vergaderingen doormiddel van actie- en besluitenlijsten, deze bewaak je ook actief.

• organiseren van bijeenkomsten en evenementen (incidenteel).

• een relevante, afgeronde mbo of hbo opleiding.

• zeker 5 jaar werkervaring als managementassistente op directieniveau.

• ruime ervaring met MS Office (met name: Outlook, Word, Excel), AFAS en OWS.

• uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, daarnaast beheers je de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitmuntend.

• beschikbaarheid om te werken op woensdag, daarnaast ben je flexibel als het nodig is, waarbij je geen 9 tot 5 mentaliteit hebt.

Competenties

Ook ben je een persoon die de juiste prioriteiten weet te stellen in de hectiek van de vele diverse werkzaamheden. Jij bent zelfstandig, proactief en gestructureerd, waardoor jij elke dag alles uit de kast haalt om alles in goede banen te leiden. Collega’s omschrijven jou als behulpzaam, toegankelijk en gastvrij. Tot slot ben je betrokken, sociaal en pak je een signalerende rol.

Secretariaat Managers Zorg en Bedrijfsvoering

Je werkt in een team met 2 andere managementassistentes en samen verzorgen we de secretariële ondersteuning van de 4 managers Zorg en Bedrijfsvoering. Daarnaast ondersteunen we ook bij ziekenhuis brede projecten en management taken.

"Samen met de managers Zorg en Bedrijfsvoering zijn wij de spil van het ziekenhuis, we werken in het hart van de organisatie. Een fijn, klein team dat voor elkaar klaar staat en elke uitdaging aan gaat. Het is altijd druk en hectisch, en geen dag is hetzelfde, wij vinden dit de leukste werkplek van het hele ziekenhuis!" – Managementassistente, zorg en bedrijfsvoering

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon