Context:

In opdracht van het Directieteam COA is in de 2e helft van 2025 een Data Volwassenheidsscan uitgevoerd voor inzicht en sturing richting een data-gedreven en toekomstbestendig COA. De scan heeft goede inzichten opgeleverd en heeft geleid tot de aanzet van een meer-jaren ontwikkelplan. De initiatieven die van daaruit momenteel worden gestart zijn erop gericht de meest urgente knelpunten structureel als eerste aan te pakken.

Daarbij is het van belang dat deze initiatieven niet losstaand of geisoleerd worden uitgevoerd, maar plaatsvinden binnen een samenhangend kader. Dit voorkomt versnippering in de uitvoering en borgt dat de onderliggende inzichten en bijbehorende aanpak uit de Data Volwassenheidsscan behouden blijven en consistent worden toegepast.

Een thema binnen het meer-jaren ontwikkelplan is Data Compliance. Door Data Compliance integraal aan te pakken ontstaat een betrouwbaar en veilig datafundament waarmee COA de risicos vermindert, effectieve maatregelen kan doorvoeren en strategische besluitvorming versnelt.

De randvoorwaarden en opzet moeten gedefinieerd worden. Dit dient in samenwerking te gebeuren met zowel de ondersteunende als uitvoerende organisatieonderdelen van het COA en in samenhang met de andere initiatieven die voortvloeien uit de datavolwassenheidsscan.

Beoogde resultaten van de ontwerpfase:

• Een door alle directies gedragen aanpak voor Data Compliance
• Definitie van de randvoorwaarden van de verschillende projectfasen

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden Project Management Ondersteuning Data Compliance:

De Project Management Ondersteuning (PMO) ondersteunt de projectmanager (PM) bij de uitvoering van het project en de oplevering van de vijf dataproducten. De focus ligt op het faciliteren van de projectmanager bij de operationele taken binnen het project. Daarnaast borgt de PMO de projectstructuur, project hygiene, voortgang, samenhang en initieert en waarborgt de samenwerking met relevante stakeholders binnen de COA-organisatie.

• Ervaring en kennis van de COA-organisatie en de verschillende directies
• Ervaring met meerjarenplannen rondom het versterken van datagericht werken binnen grote organisaties, waaronder de publieke sector
• Beschikt over de kennis en ervaring op het gebied van de AVG en ICT, om tot uitvoerbare en gedragen oplossingsrichtingen te komen
• Vermogen om de verschillende directies, afdelingen en teams te mobiliseren om de eisen en wensen te inventariseren en samenbrengen in een gedragen aanpak
• De professional is een proactieve en communicatief sterke consultant die ons kan ondersteunen in de ontwerpfase van Data Compliance project
• Beschikt over aantoonbare ervaring binnen uitvoerende overheidsinstanties en is bekend met de bijbehorende bestuurlijke- en besluitvormingsprocessen
• Beschikt over 1-2 jaar ervaring met projectondersteuning en -beheersing binnen complexe data- of IT-gerelateerde trajecten
• Vermogen om planning, voortgang, afhankelijkheden en besluitvorming gestructureerd vast te leggen en transparant te rapporteren
• Beschikt over vaardigheden die zorgen voor structurele kennisborging, dossiervorming, overdraagbaarheid richting vervolgfasen en algemene project hygiene

Wensen

• Beschikt over voorafgaande kennis van de Data Volwassenheidsscan inclusief betrokken stakeholders, gemaakte keuzes en aanpak, om de korte doorlooptijden van het project te borgen
• Je werkt binnen de kaders van het meerjarenplan zoals verwoord in de Datascan. Je volgt daarbij de gekozen roadmap en borgt daarbij dat herhaling van stappen en activiteiten wordt voorkomen.

Projectteam:

• Projectmanager Data Compliance
• Data Governance Expert
• PMO Data Compliance
• Lead Partner Data Compliance

Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.