Projectleider Uitrol Werkplek 2.0 (Regio Noord-Holland, Utrecht, Flevoland)

Algemeen:

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is bezig met de implementatie van een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365 en Intune. Voor de regionale uitvoering van deze uitrol wordt een Projectleider Uitrol gezocht.

De Projectleider Uitrol is verantwoordelijk voor de coördinatie en begeleiding van de werkplekmigraties op alle COA-locaties binnen de regio Noord-Holland, Utrecht en een deel van Flevoland. De focus ligt op een gecontroleerde, efficiënte en gebruikersgerichte overgang naar Microsoft365 (Werkplek2.0)

De Projectleider Uitrol rapporteert aan de centrale projectmanager Werkplek 2.0 en werkt binnen de kaders, planning en governance van het landelijke programma.

Doel van de functie:

Het realiseren van een succesvolle en uniforme uitrol van Werkplek 2.0 binnen de toegewezen regio, waarbij locaties planmatig worden gemigreerd en medewerkers effectief worden begeleid in de overstap naar de nieuwe werkplek.

Verantwoordelijkheden:

• Planning en voorbereiding
• Afstemmen van migraties met locaties (intake, planning, randvoorwaarden).
• Opstellen en afstemmen van locatie-specifieke draaiboeken op basis van landelijke kaders.
• Inplannen van migraties in de beschikbare migratietooling (SharePoint).
• Aansturing uitvoering
• Operationeel aansturen en begeleiden van floorwalkers en adoptiespecialisten binnen de regio.
• Zorgdragen voor een efficiënte inzet van capaciteit over locaties en migratiemomenten.
• Afstemmen met het landelijke migratieteam over afhankelijkheden en uitvoering.
• Begeleiding en ondersteuning
• Aanwezig zijn op locaties tijdens kritieke migratiemomenten (of op afstand waar passend).
• Ondersteunen bij escalaties en het oplossen van knelpunten tijdens de uitvoering.
• Waarborgen van een goede gebruikerservaring tijdens de migratie.
• Afstemming en samenwerking
• Werkplekbeheer en technische teams
• ServiceDesk (voor incidenten en structurele issues)
• Adoptie-/change team
• Landelijk migratieteam
• Actief deelnemen aan regionale en landelijke afstemmomenten.
• Voortgang en rapportage
• Gebruik maken van programmatische dashboards voor sturing en inzicht.
• Signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden.
• Rapporteren van voortgang en bijzonderheden aan de projectmanager.

• Ervaring met project- of coördinatierollen binnen IT-uitrol- of migratietrajecten
• Ervaring met werkplekmigraties (bij voorkeur Windows 11, Microsoft 365, Intune)
• Ervaring in grotere organisaties (1000+ medewerkers), bij voorkeur binnen overheid of semi-overheid

Competenties

• Sterk in organiseren en plannen
• Communicatief vaardig en verbindend richting verschillende stakeholders
• Besluitvaardig en oplossingsgericht
• In staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
• Hands-on mentaliteit: schakelt makkelijk tussen coördinatie en uitvoering

Randvoorwaarden

• Inzet binnen regio Noord-Holland, Utrecht en (deel) Flevoland
• Bereidheid om te reizen tussen locaties
• Flexibel inzetbaar rondom migratiemomenten
• Hybride werken mogelijk, met aanwezigheid op locatie waar nodig

De opdrachtgever is het Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Hybride werken mogelijk, met aanwezigheid op locatie waar nodig

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.