• je draagt bij aan de doorontwikkeling en inrichting van de informatiehuishouding binnen het CIBG;
• je adviseert stakeholders over (ontwikkelingen op het gebied van) informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid van informatie;
• je adviseert over en draagt bij aan de inrichting, implementatie en uitrol van het nieuw ontwikkelde document- en recordmanagementsysteem (op basis van Alfresco);
• je ondersteunt en draagt bij aan de ontwikkeling van verschillende informatiebeheerinstrumenten en -activiteiten, zoals opschoningsactiviteiten, het ontwikkelen van een kwaliteitssysteem voor de informatiehuishouding, de implementatie van e-mailarchivering, het ontwikkelen van beheerprocedures, etc.

• Academisch werk- en denkniveau, dat kan blijken uit een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding, zoals informatiemanagement aangevuld met werkervaring in het vakgebied van informatiehuishouding.
• De professional beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders en ontwikkelingen op dit terrein.
• Kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.
• Goede kennis van onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie, archiving by design, document- en archiefbeheer.
• Ervaring met het inrichten en/of implementeren van een DMS-RMS.
• De professional beschikt over kennis van archiefwet- en regelgeving.
• De professional heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV) en/of informatiehuishouding (IHH) en/of informatiemanagement en/of duurzame toegankelijkheid.

Wensen

• Mate waarin de professional aantoonbare kennis heeft van archiefwet- en regelgeving en met onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie en vernietiging, archiving by design.
• Mate waarin de professional ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA.
• Mate waarin de professional beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• analytisch vermogen: je werkt gestructureerd, hebt snel door wat gedaan moet worden, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en kan complexe informatie vereenvoudigen;
• adviseren: je luistert goed, bent positief-kritisch, voegt kennis en visie toe, komt met heldere en bruikbare voorstellen en pakt zaken uit eigen initiatief op;
• teamplayer: je werkt graag samen met anderen;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: je kan complexe zaken op een eenvoudige en heldere manier uitleggen en je schrijft in toegankelijke taal;
• pragmatisch: je streeft ernaar op een realistische wijze doelstellingen te verwezenlijken.

CIO office
Het CIO Office geeft richting aan de digitale transformatie en informatievoorziening van het CIBG. Digitale transformatie houdt in dat de hele organisatie door de inzet van digitale technologieen verandert: cultuur, strategie, processen, relaties, vaardigheden van medewerkers en meer. De CIO heeft als taak om deze transformatie te richten en te stimuleren. Het Besluit CIO stelsel Rijk omschrijft Informatievoorziening als Het geheel van mensen, middelen, informatiesystemen en maatregelen, gericht op de informatiebehoefte van een organisatie. Het CIO Office wil met zijn expertise de bedoeling van het CIBG helpen realiseren: een bijdrage leveren aan goede zorg voor mensen door het bieden van goede, toegankelijke (zorg)informatie. De afdeling bestaat uit de teams

• Strategisch Informatiemanagement (SIM),
• Architectuur,
• Informatiebeveiliging,
• Portfoliomanagement,
• Informatiehuishouding (IHH)
• en Documentaire Informatievoorziening (DIV-uitvoering).

Strategisch Informatiemanagement, Informatiehuishouding en Documentaire Informatievoorziening
Als uitvoeringsorganisatie verwerkt het CIBG allerlei soorten informatie. Veel van deze informatie is wettelijk gezien archiefwaardig en kan in bepaalde gevallen als bewijs dienen. Daarom is het belangrijk om alle informatie die wij verwerken goed te ordenen, te beheren, te bewaken en vast te leggen. De teams SIM en IHH stellen hiervoor het beleid op. Zo ondersteunen SIM en IHH de organisatie om informatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig te hebben. In de digitale wereld omvat het gebied van informatie zowel ongestructureerde (denk aan pdf'jes, word-documenten, e-mails, afbeeldingen) als gestructureerde informatie (denk aan exceltabellen, datasets, financiele rapporten enz.). Het team DIV-uitvoering ondersteunt diverse diensten met de afhandeling van (digitale) post en de archivering van stukken.

Programma Open op Orde
Het Programma Open op Orde is een programma dat werkt aan het verbeteren van de informatiehuishouding binnen het CIBG. Een goede informatiehuishouding is een basisvoorwaarde voor zorgvuldige besluitvorming en voor verantwoording aan de samenleving over het handelen van het CIBG. Het programma is gestart in 2022 en loopt binnen het CIBG door tot na 2026. In het programmateam werken momenteel 7 medewerkers uit verschillende disciplines (informatiehuishouding, architectuur, programmaleiding- en ondersteuning).

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.