Als een Business Productivity AI Governance Resource binnen ETS, maak je de verantwoorde adoptie en governance van Microsoft Copilot, AI Builder en AI-enabled Power Platform-oplossingen binnen de organisatie mogelijk. Je helpt ervoor te zorgen dat deze technologieën veilig, compliant en transparant worden gebruikt, in lijn met het AI-risicokader, de normen voor informatiebeveiliging, privacyvereisten en de governancecontroles van het Power Platform.
Omdat SharePoint een belangrijke basis is voor Copilot en veel Power Platform-oplossingen, draag je ook bij aan de governance en het verantwoorde gebruik van SharePoint-mogelijkheden, content, permissies en lifecycle management.
In nauwe samenwerking met het AI Competency Center, platformbeheerders en belangrijke belanghebbenden, begeleid je makers, bedrijfseigenaren, producteigenaren en leveringsteams door AI-governanceprocessen. Je beoordeelt nieuwe en bestaande AI-use cases, ondersteunt risico- en compliance-beoordelingen, valideert de afstemming met governancevereisten en zorgt ervoor dat eigendom, ondersteuning, licenties en lifecycle-verantwoordelijkheden duidelijk zijn gedefinieerd.
Je monitort actief de adoptie, compliance en operationele risico's van Copilot, AI Builder en Power Platform-oplossingen. Door governance-hiaten te identificeren, herstelmaatregelen te stimuleren en normen en best practices te ontwikkelen, help je de organisatie AI-innovatie op te schalen met behoud van de juiste controle, transparantie en compliance.
Verantwoordelijkheden
- AI & Copilot Governance: Beoordelen van nieuwe Copilot, AI Builder en AI-enabled Power Platform-oplossingen vóór implementatie. Ondersteunen bij de voltooiing van AI-, privacy-, beveiligings-, juridische en compliance-beoordelingen. Valideren van afstemming met governance-normen, controles en goedgekeurde use cases. Begeleiden van belanghebbenden door AI-goedkeurings- en governanceprocessen. Beoordelen van de impact van nieuwe Copilot-mogelijkheden op bestaande governancecontroles.
- Doorlopend Compliance & Risicobeheer: Periodiek beoordelen van bestaande AI-oplossingen voor voortdurende compliance. Identificeren van niet-ondersteunde, verweesde, te veel gedeelde of niet-conforme oplossingen. Coördineren van herstelactiviteiten en monitoren van governance-risico's. Zichtbaarheid behouden van goedgekeurde, in behandeling zijnde en niet-conforme oplossingen.
- AI Builder Governance: Beheren van de toewijzing en het gebruik van AI Builder-mogelijkheden en -credits. Beoordelen van verzoeken voor AI Builder-functionaliteit en aangepaste modellen. Monitoren van consumptiepatronen en valideren van de zakelijke rechtvaardiging. Zorgen dat modellen in lijn blijven met goedgekeurde bedrijfsdoeleinden.
- SharePoint Governance: Ondersteunen van verantwoord gebruik van SharePoint als content-, samenwerkings-, kennis- en databron voor Copilot en Power Platform-oplossingen. Bevorderen van passend eigendom, permissies, informatiearchitectuur, lifecycle management en governancepraktijken. Helpen bij het beoordelen van SharePoint-afhankelijkheden die Copilot en Power Platform-oplossingen beïnvloeden.
- Power Platform Controls: Verifiëren van de naleving van de Power Platform-governancestandaarden, inclusief omgevingsstrategie, Data Loss Prevention (DLP), connectorgebruik, Dataverse-beveiliging, Application Lifecycle Management (ALM) en implementatie- en lifecyclecontroles. Samenwerken met Information Security, Cloud Competency Center, Workplace, GenAI en Systeemteams.
- Monitoring, Rapportage & Enablement: Onderhouden van governance-dashboards, inventarissen en rapportages. Volgen van Copilot-adoptie, licenties, AI Builder-consumptie, compliancestatus en risico's. Verstrekken van managementupdates en aanbevelingen. Ontwikkelen van standaarden, sjablonen, begeleiding en best practices. Ondersteunen van Communities of Practice en vergroten van de AI-geletterdheid binnen de organisatie.
- Dagelijkse activiteiten: Bijdragen aan de ontwikkeling, implementatie en verbetering van informatie-/cybersecuritybeleid, -standaarden en -procedures. Triage van Copilot-, AI Builder- en AI-gerelateerde Power Platform-verzoeken. Begeleiden van teams bij het voorbereiden van governance- en goedkeuringsaanvragen. Faciliteren van stakeholderreviews en governancediscussies. Onderhouden van inventarissen van AI-oplossingen en eigendomsgegevens. Opvolgen van goedkeuringen, beoordelingen, licenties en herstelacties. Uitvoeren van governance- en compliancecontroles. Monitoren van dashboards voor adoptie, risico en compliancetrends. Bieden van praktische governancebegeleiding aan makers en bedrijfseigenaren.