Administratief Medewerker met Technisch Affiniteit

De rol is gericht op de kwaliteitsborging van projectdocumentatie binnen Enexis, specifiek betreffende de evaluatie van werkzaamheden uitgevoerd door aannemers. De professional is verantwoordelijk voor het beoordelen en valideren van de naleving van technische instructies en beleidskaders, het signaleren van afwijkingen en het waarborgen van correcte documentatie.

Werkzaamheden:

• Het inhoudelijk beoordelen van de bewijslast die een aannemer aanlevert ten aanzien van de geleverde kwaliteit van het uitgevoerde werk. Dit doe jij aan de hand van parameters die beoordeelt zijn als kritisch, die af te leiden zijn vanuit het beleid van Enexis.
• Het signaleren van afwijkingen en gebreken in de aangeleverde documentatie door de aannemer.
• Samenwerking met de projectleider van productiestraten en de aannemer. Op het moment dat de aangeleverde opleverdocumentatie niet volledig is of afgekeurd wordt, signaleer jij dit en meld dit bij de projectleider van productiestraten of programmamanager van meterwissels, zodat diegene het gesprek kan aangaan met de aannemer. De afdeling Technische Expertise vervult de inhoudelijke beoordeling van de kwaliteit voor de productiestraten/programma slimme meters. Dit is onderdeel van het regievoeren op het uitgevoerde werk van de aannemer.
• De data-analist controleert de opleverdocumentatie aan de hand van technische instructies en beleidskaders. De bevindingen worden vervolgens schriftelijk vastgelegd. Deze bevindingen worden besproken in de periodieke overleggen met de aannemer. Zodra de documentatie gereed is, ontvangt de technische expert een notificatie om de verificatie uit te voeren.
• Jira bijhouden voor issuemanagement: bijwerken en beheren van het issuemanagement in Jira.
• Audits worden niet uitgevoerd door de professional. De professional gaat alleen kritische parameters beoordelen vanuit een bureaustudie.
• De professional gaat alleen het proces regievoeren kritische parameters uitvoeren.
• Kritische parameters controleren; afstemmen met de projectleider van productiestraten (van pims- en pils-projecten) of met programma manager slimme meter wissels.
• Als data-analist ben jij verantwoordelijk om te beoordelen of de aangeleverde documentatie voldoet aan de van toepassing zijnde technische instructies en beleidskaders. De bevindingen moeten schriftelijk worden vastgelegd in de daarvoor bestemde systemen.
• Samenwerking met Technische Experts Administratieve ondersteuning.
• Procesoptimalisatie.

• Een technisch georiënteerde professional met praktische ervaring en sterke affiniteit voor montage- en installatiewerkzaamheden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt net zo makkelijk met collega's.
• MBO4 werk- en denkniveau.
• Een professional met achtergrond als monteur (in onze energiewereld) of uitvoerder die nu een kantoorfunctie ambieert zou passend zijn.

Competenties

• Detailgericht
• Accuraat
• Nauwkeurig
• Analytisch
• Kwaliteitsgericht
• Oordeelsvorming
• Goede communicatieve vaardigheden

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de teammanager Technische Expertise.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Tilburg - in begin volledig op kantoor. Op den duur 50-50

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.