Functioneel Beheerder FM-systemen SF16503
Enexis
Magistratenlaan 116, 5223 MB 's-Hertogenbosch
32 - 40Begindatum:
23 nov 2026Einddatum:
31 mrt 2027
Publicatiedatum:
6 nov 2026 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Mocht je momenteel een dienstverband invullen bij een advies- of detacheringsbureau, dan kunnen wij (met akkoord van jouw huidige werkgever) jou aanbieden op deze opdracht. Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening. Ook kan je bij ons in dienst om deze opdracht in te vullen.
Omschrijving
Wie heeft toegang tot welke locatie? Hoe werkt bezoekersmanagement soepel? En hoe zorgen we ervoor dat onze FM-systemen betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk blijven?
Als Functioneel Beheerder FM-systemen zorg jij dat het werkt. Je bent de verbindende schakel tussen Facility Management, IT, gebruikers en leveranciers. Met jouw ITIL-kennis, analytisch vermogen en proactieve houding houd je onze processen en systemen in beweging.
Je werkt met de systemen PIAM en AEOS. PIAM ondersteunt de registratie van fysieke identiteiten en toegangsrechten binnen Enexis. AEOS ondersteunt onze beveiliging en toegangsverlening. Samen zorgen deze systemen ervoor dat collega's, bezoekers en andere betrokkenen veilig toegang krijgen tot onze locaties.
Als Functioneel Beheerder FM-systemen ben je hét aanspreekpunt voor de dagelijkse ondersteuning en ontwikkeling van onze FM-systemen. Je beheert niet alleen de systemen, maar kijkt ook voortdurend hoe processen slimmer, veiliger en efficiënter kunnen.
Je:
Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin beheer, ondersteuning, verbetering en samenwerking samenkomen. Concreet houd je je bezig met:
Als Functioneel Beheerder FM-systemen zorg jij dat het werkt. Je bent de verbindende schakel tussen Facility Management, IT, gebruikers en leveranciers. Met jouw ITIL-kennis, analytisch vermogen en proactieve houding houd je onze processen en systemen in beweging.
Je werkt met de systemen PIAM en AEOS. PIAM ondersteunt de registratie van fysieke identiteiten en toegangsrechten binnen Enexis. AEOS ondersteunt onze beveiliging en toegangsverlening. Samen zorgen deze systemen ervoor dat collega's, bezoekers en andere betrokkenen veilig toegang krijgen tot onze locaties.
Als Functioneel Beheerder FM-systemen ben je hét aanspreekpunt voor de dagelijkse ondersteuning en ontwikkeling van onze FM-systemen. Je beheert niet alleen de systemen, maar kijkt ook voortdurend hoe processen slimmer, veiliger en efficiënter kunnen.
Je:
- Beheert de FM-systemen PIAM en AEOS, samen met de leverancier;
- Zorgt voor een goede inrichting en uitvoering van bezoekersmanagement;
- Bent key-user binnen Enexis voor Functioneel Beheer FM;
- Biedt tweede- en derdelijns gebruikersondersteuning;
- Coördineert werkzaamheden met verschillende interne en externe partijen;
- Werkt vanuit ITIL-principes bij incident-, change- en releasemanagement;
- Signaleert risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden voordat ze problemen worden.
Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin beheer, ondersteuning, verbetering en samenwerking samenkomen. Concreet houd je je bezig met:
- Deelnemen aan de implementatie van nieuwe systemen en functionaliteiten;
- Jezelf de werking en mogelijkheden van de systemen eigen maken;
- Geautomatiseerd uitvoeren van bezoekersmanagement, zoals activeren, deactiveren en wijzigen van toegangsrechten;
- Genereren en beoordelen van rapportages;
- Uitvoeren en begeleiden van ketentesten;
- Actueel houden van functionele documentatie;
- Actief monitoren van systemen en processen om incidenten te voorkomen;
- Verwerken van autorisatieverzoeken;
- Analyseren van de impact van changes en releases;
- Ondersteunen bij het plannen, testen en uitvoeren van changes en releases;
- Afstemmen met leveranciers en toezien op de kwaliteit van hun dienstverlening.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met functioneel beheer en gebruikersondersteuning;
- Kennis van FM-processen en relevante wet- en regelgeving;
- Affiniteit met ICT, digitalisering en informatievoorziening;
- Ervaring met ITIL-processen, zoals incident-, change- en releasemanagement;
- Ervaring met Agile en SAFe is een pré;
- Kennis van HR-informatiesystemen is een pré.
Wensen en competenties
Competenties
- Proactief en gericht op continu verbeteren;
- Analytisch en oplossingsgericht;
- Resultaatgericht, zonder het proces uit het oog te verliezen;
- Communicatief sterk en prettig in de samenwerking;
- Goed in luisteren, doorvragen en overtuigen;
- Zelfstandig, maar weet ook wanneer je de samenwerking moet zoeken;
- Geïnteresseerd in de combinatie van Facility Management, IT en digitalisering.
Organisatie en team
Je komt te werken binnen de afdeling HR Systemen en Rapportage. Deze afdeling zorgt ervoor dat onze HR- en FM-processen worden ondersteund door effectieve, betrouwbare en gebruiksvriendelijke systemen.
Binnen jouw team werk je aan systemen die er elke dag toe doen. Of het nu gaat om toegangsrechten, bezoekersregistratie of de samenwerking met leveranciers: jouw werk helpt collega's om veilig en efficiënt hun werk te doen.
Binnen jouw team werk je aan systemen die er elke dag toe doen. Of het nu gaat om toegangsrechten, bezoekersregistratie of de samenwerking met leveranciers: jouw werk helpt collega's om veilig en efficiënt hun werk te doen.
Gespreksinformatie
Datum intakegesprek bij Enexis online of op locatie: ntb
Gesprekspartners: ntb
Type screening: Basis
Gesprekspartners: ntb
Type screening: Basis
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1 professional
Hybride werken: Ja
Optie tot verlenging: Ja, duur nog onduidelijk
Hybride: 2 dag kantoor, rest thuis/ in overleg
Overig algemeen: Bij onboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd
Hoe werkt het?
Vind jouw droomopdracht
Een mooi project of interessante opdracht gevonden? Nadat jij je als freelancer hebt aangemeld kan je je direct op de opdracht inschrijven, waarna wij met jou afstemmen of dit dé volgende uitdaging voor je is.
Onze voordelen
Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!
Collega's
Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.
Handige formats
Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.
Relevante kennis
Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.
Netwerk
Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.
Punten sparen
Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.
Vakblad abonnement
Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.
