De functie

Zo ga jij deze uitdaging aan Je levert een bijdrage aan het slimmer werken van teams, afdelingen en projecten binnen Enexis met Copilot M365. Wij zoeken een professional die creatief kan denken en zaken snel oppakt. Je neemt anderen mee in (nieuwe) mogelijkheden die ons Microsoft 365 platform en voornamelijk Copilot biedt en gebruikt daarvoor een diverse mix aan instrumenten, zoals webinars, workshops, trainingen en succesverhalen. Jouw nieuwsgierigheid en drive om te vernieuwen zorgt ervoor dat je een belangrijke schakel bent in het succes van ons team.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

Ondersteun de Copilot-uitrol per team: je helpt bij intakes, usecaseselectie, voorbereiding van sessies en het uitvoeren van adoptieactiviteiten. Je organiseert en verzorgt trainingen, webinars, workshops en praktijklabs over Copilot en Microsoft 365. Daarbij maak je complexe onderwerpen begrijpelijk en praktisch toepasbaar voor verschillende doelgroepen. Je helpt bij het opzetten en onderhouden van een Copilot-community met champions, key users en product owners, bijvoorbeeld door updates, show-and-tell sessies, Q&A's en het delen van succesverhalen te faciliteren. Je vertaalt Microsoft 365-mogelijkheden naar concrete werkwijzen voor teams, zoals slimmer samenwerken met Teams, SharePoint, Loop, Planner, OneNote en Outlook. Je volgt ontwikkelingen rond Copilot en Microsoft 365 en vertaalt deze samen met collega's naar communicatie, instructies, richtlijnen en adoptieactiviteiten. Ook help je om adoptie meetbaar te maken door gegevens te verzamelen, inzichten te verwerken en verbeteracties voor te bereiden. Daarnaast ondersteun je bij verantwoord gebruik van Copilot door mee te werken aan duidelijke do's & don'ts, voorbeeldprompts, werkinstructies en bewustwordingsmateriaal. Je pakt hulpvragen op, denkt mee over praktische oplossingen en werkt samen met collega's aan user stories, change-activiteiten en verbeteringen in de backlog.

• Een afgeronde opleiding op hbo-niveau richting verandermanagement, bedrijfskundige informatica of een gelijkwaardige studie
• Ervaring met het functioneel beheren van de Microsoft 365 suite.
• Ervaring met het geven van trainingen en workshops, zowel online als offline.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen

• Bij voorkeur ervaring met of kennis van agile: Scrum en/of SAFe

Competenties

• Jij bent iemand die analytisch sterk is, businessprocessen goed begrijpt en een complexe informatie helder kan presenteren. Hiermee zorg je voor begrip en eigenaarschap bij de stakeholders.
• De ontwikkelingen binnen het vakgebied volg je op de voet en maak je je snel eigen. Ook kom je met ideeën nog voor dat de business ernaar vraagt.
• Je hebt oog voor resultaat, kunt goed samenwerken en hebt organisatietalent.
• Met jouw kennis en sociale vaardigheden weet je collega's in het team en daarbuiten mee te nemen in de nieuwe ontwikkelingen van ons platform.
• Daarbij kun je wensen vertalen naar praktische oplossingen en weet je anderen zowel mondeling als schriftelijk te overtuigen van de noodzaak van jouw vakgebied.

Voor onze eindklant Enexis is administratieve partner op zoek naar een Medior M365 Copilot Adoptie Consultant.

Afdeling

Je zet je schouders eronder met jouw collega's van team Adoption. Dit team is sinds een aantal maanden als zelfstandig team werkzaam en bestaat uit een 9-tal collega's. Hiervoor was dit team samengevoegd met het team Collaboration onder de naam Modern Werken.

Datum intakegesprek bij Enexis online of op locatie: Dinsdagen in Zwolle. Maandag of woensdag (wisselend per week in Arnhem op dit moment)

Gesprekspartners: ntb

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Je werkt 2 dagen op kantoor en 2 tot 3 dagen vanuit huis.

Overig algemeen:

Let op! Reacties graag versturen via de website, voorzien van de volgende informatie:

• Nederlandstalig CV
• Beschikbaarheid in uren per week
• Heeft de professional eerder bij Enexis gewerkt?
• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden

Zakelijke km's: Afhankelijk van de woonplaats van de professional

Het team werkt de oneven week maandag in Arnhem, Dinsdag in Zwolle en de even week Dinsdag in Zwolle en Woensdag in Arnhem.

Functieschaal: 15

Type screening: Basis

Geinteresseerd? Wij ontvangen graag een CV en de volgende informatie (zonder deze informatie wordt het CV niet in behandeling genomen):

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief all-in (incl. reis-, parkeerkosten en eventuele overnachtingskosten, excl btw)
• Heeft de professional eerder bij Enexis gewerkt?
• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
• Woonplaats
• Motivatie

Bij onboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd