Senior Business Consultant Assetregistratie - 16582

Een actuele en betrouwbare assetregistratie is essentieel voor de veiligheid en continuïteit van het elektriciteits- en gasnet. Als Senior Business Consultant Assetregistratie werk je aan een urgente en organisatiebrede verbeteropgave. Je brengt strategie, operatie, IT en veranderkracht samen en zorgt dat complexe verbeterinitiatieven daadwerkelijk resultaat opleveren.
Je werkt binnen de Regiegroep Asset Registratie aan de afronding en structurele borging van 18 initiatieven. Deze initiatieven richten zich onder meer op assetregistratie, schemaregistratie, datakwaliteit, procesverbetering, ketensamenwerking, KPI-sturing, IT-ondersteuning en personele capaciteit.

De kwaliteit, actualiteit en tijdigheid van assetregistratie staan onder druk. Revisies worden niet altijd tijdig verwerkt, waardoor het actuele beeld van de netsituatie niet altijd betrouwbaar is. Dit kan leiden tot veiligheidsrisico's, operationele verstoringen en extra werkdruk bij onder meer tekenkamers en GEN-verwerkers. Daarnaast is het toezicht vanuit SODM aangescherpt. Als Enexis niet aan de gestelde richtlijnen voldoet, bestaat het risico op een boete van € 1,5 miljoen.
De oorspronkelijke opdracht omvatte 9 korte termijnmaatregelen. Op verzoek en besluit van het KVO is de scope uitgebreid naar 18 initiatieven. De Regiegroep Asset Registratie bewaakt de samenhang, voortgang en besluitvorming. De initiatieven worden primair vanuit GV&N bestuurd en uitgevoerd in samenwerking met onder meer BVN, Productie, IT, Inkoop, aannemers en andere relevante organisatieonderdelen.

Jouw rol

• breng je samenhang in de 18 initiatieven;
• organiseer je de voortgang en besluitvorming;
• adviseer je de Regiegroep Asset Registratie, het KVO en andere relevante gremia;
• analyseer je knelpunten, risico's, afhankelijkheden en kansen;
• verbind je stakeholders uit verschillende onderdelen van de organisatie;
• bewaak je dat resultaten worden gerealiseerd en structureel worden geborgd;
• zorg je voor een zorgvuldige afronding of overdracht aan de lijnorganisatie.

Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Daarbij houd je overzicht over de totale veranderopgave, zonder de inhoudelijke details uit het oog te verliezen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

Regie en coördinatie

• Opstellen en actueel houden van het totaaloverzicht van de 18 initiatieven.
• Bewaken van scope, planning, voortgang, kwaliteit en samenhang.
• Coördineren van acties tussen GV&N, BVN, Productie, IT, Inkoop, aannemers en andere betrokken partijen.
• Organiseren van overleggen, werksessies en besluitvorming.
• Voorbereiden van escalaties wanneer voortgang, veiligheid of kwaliteit daarom vraagt.

Analyse en advies

• Analyseren van oorzaken van achterblijvende kwaliteit en tijdigheid van assetregistratie.
• In kaart brengen van afhankelijkheden tussen processen, systemen, capaciteit en organisatie.
• Vertalen van analyses naar concrete verbetervoorstellen en uitvoerbare maatregelen.
• Adviseren over structurele borging in processen, governance, werkwijzen, systemen en rollen.
• Signaleren van risico's voor veiligheid, datakwaliteit, compliance en operationele continuïteit.

Verander- en stakeholdermanagement

• Creëren van draagvlak voor verbeteringen binnen de gehele keten.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een veranderverhaal over het belang van goede assetregistratie.
• Vergroten van het bewustzijn over datakwaliteit en ieders rol daarin.
• Verbinden van management, operatie, IT, ketenpartners en aannemers.
• Begeleiden van de overgang van projectresultaten naar de lijnorganisatie.

Besluitvorming en rapportage

• Opstellen van voortgangsrapportages voor de Regiegroep Asset Registratie.
• Voorbereiden van besluitstukken, oplegnotities en managementsamenvattingen.
• Bijhouden van risico's, issues, afhankelijkheden en openstaande besluiten.
• Rapporteren over voortgang, resultaten, knelpunten en benodigde acties.
• Verzorgen van duidelijke overdrachtsdocumentatie per initiatief.

De 18 verbeterinitiatieven

• Uniformeren van de aanlevering van meerlijnige revisies met één Enexis-breed inmeetbestek en aanpassingen in de Wibon-app.
• Borgen van tijdige verwerking van revisieschema's door voldoende dataverwerkingscapaciteit per vestiging.
• Inrichten van KPI-sturing op assetregistratie en netmutaties.
• Ontwerpen en implementeren van GEN Hubs Noord en Zuid.
• Uniformeren van de kwaliteit en vormgeving van beheerkaarten via de Commissie Kaart.
• Borgen van tijdige gasrevisieverwerking volgens de eisen van SODM.
• Geschikt maken van schemakaarten voor nieuwe LS-schema's.
• Geschikt maken van schemakaarten voor nieuwe MS-schema's.
• Structureel toevoegen van was-wordt-tekeningen aan projectgebieden in GEN en Lovion Viewer.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een veranderverhaal over assetregistratie.
• Inrichten van strategische personeelsplanning voor GEN-verwerkers.
• Automatiseren van revisieverwerking met fieldoffice- en inmeetsoftware op basis van NLCS++.
• Uitvoeren van een BIM-pilot voor het beheren en delen van standaarden binnen de Productiestraten.
• Ontwikkelen en implementeren van BMR 3.0 met AI en beeldherkenning.
• Toepassen van 3D-scanning bij betreedbare stations en compactstations.
• Realiseren van een bewuste aanbestedingsstrategie voor externe bureaus en toewerken naar alternatieve contractinvulling.
• Uitvoeren van een UBS-pilot voor PILS met vooraf klaargezette uitvoeringsplannen en was-wordt-tekeningen.
• Vergroten van de GEN-verwerkingscapaciteit door offshore verwerking via aannemers.

Op te leveren resultaten

Aan het einde van de opdracht zijn de initiatieven aantoonbaar afgerond of formeel overgedragen aan de lijnorganisatie. Per initiatief is vastgelegd:

• wat het doel en de actuele status is;
• welke resultaten zijn gerealiseerd;
• welke risico's, issues en afhankelijkheden nog openstaan;
• welke besluiten zijn genomen en welke besluiten nog nodig zijn;
• wie eigenaar is van de vervolgstappen;
• hoe de structurele borging plaatsvindt.

Daarnaast lever je de volgende resultaten op:

• Geactualiseerd totaaloverzicht van de 18 initiatieven
  Met doel, scope, eigenaar, planning, status, risico's, afhankelijkheden, besluiten en vervolgstappen.
• Voortgangsrapportage voor de Regiegroep Asset Registratie
  Met inzicht in voortgang, knelpunten, risico's, afhankelijkheden, besluitpunten en escalaties.
• Besluitvormingsstukken en managementinformatie
  Voor de Regiegroep Asset Registratie, het KVO en andere relevante overlegstructuren.
• Actueel risico- en issuelog
  Inclusief eigenaar, impact, mitigerende maatregel en status.
• Afhankelijkhedenoverzicht
  Met de samenhang tussen de initiatieven en de afhankelijkheden met onder meer IT, operatie, aannemers, GEN-verwerking, schemaregistratie, tekenkamers en de lijnorganisatie.
• Afrondings- en overdrachtsdocumentatie per initiatief
  Met een duidelijke beschrijving van de bereikte resultaten, openstaande acties, eigenaarschap en vervolg.
• Borgingsadvies
  Met advies over de structurele borging in processen, governance, werkwijzen, rapportages, systemen en de lijnorganisatie.
• Eindrapportage van de opdracht
  Met gerealiseerde resultaten, resterende aandachtspunten, geleerde lessen en advies voor de periode na 31 december 2027.

• Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, organisatiekunde, bestuurskunde, techniek of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in consultancy, projectmanagement, businessanalyse, organisatieontwikkeling of verandermanagement.
• Ervaring met complexe organisatie- en ketenvraagstukken.
• Ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verbeterinitiatieven.
• Ervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.
• Ervaring met voortgangsrapportages, besluitvorming, risico- en issuemanagement.
• Aantoonbare ervaring met verandertrajecten in een complexe organisatie.
• Het vermogen om zelfstandig structuur en richting aan te brengen.

Wensen

• Ervaring met Agile-, Lean- of SAFe-werkwijzen is een pré.
• Affiniteit met assetregistratie, datakwaliteit, infrastructuur, techniek of de energiesector is een pré.

Competenties

• bent analytisch sterk en resultaatgericht;
• neemt eigenaarschap voor de voortgang en kwaliteit van de opdracht;
• kunt verschillende belangen verbinden;
• communiceert helder met zowel management als professionals;
• bent organisatiesensitief en overtuigend;
• werkt gestructureerd en houdt afspraken en besluiten zorgvuldig bij;
• durft risico's en knelpunten tijdig te benoemen;
• kunt omgaan met weerstand, onzekerheid en veranderende prioriteiten;
• weet verbeteringen te vertalen naar duurzame borging in de organisatie.

Een betrokken en deskundig netwerk binnen de Productieorganisatie van Enexis. Je werkt samen met collega's en stakeholders uit onder meer: GV&N, BVN, Productie, IT, Inkoop, de Regiegroep Asset Registratie, het KVO, regionale managementteams, tekenkamers en GEN-verwerkers, aannemers en andere ketenpartners.
Je werkt in een complexe omgeving waarin veiligheid, datakwaliteit, compliance, capaciteit en de energietransitie samenkomen. Er is ruimte voor eigen verantwoordelijkheid, professionele advisering en het realiseren van zichtbare verbeteringen.

Je bent succesvol als:

• de 18 initiatieven aantoonbaar zijn afgerond of formeel zijn overgedragen;
• de voortgang, risico's, afhankelijkheden en besluiten transparant zijn;
• de Regiegroep Asset Registratie en het KVO beschikken over actuele managementinformatie;
• openstaande punten een duidelijke eigenaar en vervolgactie hebben;
• resultaten structureel zijn geborgd in de lijnorganisatie;
• de kwaliteit en tijdigheid van assetregistratie aantoonbaar zijn verbeterd.

De datum van het intakegesprek bij Enexis (online of op locatie) is nader te bepalen. De gesprekspartners zijn nader te bepalen.

Optie tot verlenging: Ja, duur nog niet bekend

Hybride: Je werkt 3 dagen op kantoor en 2 dagen vanuit huis.

Overig algemeen:

Voor het indienen van je reactie gelden de volgende vereisten: een Nederlandstalig CV, je beschikbaarheid in uren per week, of je eerder bij Enexis hebt gewerkt, en je vakantieplanning binnen de komende 3 maanden. Geïnteresseerd? We ontvangen graag een CV en de volgende informatie (zonder deze informatie wordt het CV niet in behandeling genomen): eerst mogelijke startdatum, je beschikbaarheid in uren per week, tarief all-in (incl. reis-, parkeerkosten en eventuele overnachtingskosten, excl btw), of je eerder bij Enexis hebt gewerkt, je vakantieplanning binnen de komende 3 maanden, je woonplaats en motivatie.

Zakelijke kilometers: nvt

Functieschaal: 16

Type screening: Basis

Bij onboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd.

Door te reageren op deze aanvraag verklaart de professional kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de Algemene Inhuurvoorwaarden of Algemene Inhuurvoorwaarden Zelfstandige Professionals van de administratieve partner en de daarbij bijbehorende Klant Bijlage Enexis.