Jouw rol

• brengt samenhang in de 18 initiatieven;
• organiseert de voortgang en besluitvorming;
• adviseert de Regiegroep Asset Registratie, het KVO en andere relevante gremia;
• analyseert knelpunten, risico's, afhankelijkheden en kansen;
• verbindt stakeholders uit verschillende onderdelen van de organisatie;
• bewaakt dat resultaten worden gerealiseerd en structureel worden geborgd;
• zorgt voor een zorgvuldige afronding of overdracht aan de lijnorganisatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

Regie en coördinatie

• Opstellen en actueel houden van het totaaloverzicht van de 18 initiatieven.
• Bewaken van scope, planning, voortgang, kwaliteit en samenhang.
• Coördineren van acties tussen GV&N, BVN, Productie, IT, Inkoop, aannemers en andere betrokken partijen.
• Organiseren van overleggen, werksessies en besluitvorming.
• Voorbereiden van escalaties wanneer voortgang, veiligheid of kwaliteit daarom vraagt.

Analyse en advies

• Analyseren van oorzaken van achterblijvende kwaliteit en tijdigheid van assetregistratie.
• In kaart brengen van afhankelijkheden tussen processen, systemen, capaciteit en organisatie.
• Vertalen van analyses naar concrete verbetervoorstellen en uitvoerbare maatregelen.
• Adviseren over structurele borging in processen, governance, werkwijzen, systemen en rollen.
• Signaleren van risico's voor veiligheid, datakwaliteit, compliance en operationele continuïteit.

Verander- en stakeholdermanagement

• Creëren van draagvlak voor verbeteringen binnen de gehele keten.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een veranderverhaal over het belang van goede assetregistratie.
• Vergroten van het bewustzijn over datakwaliteit en ieders rol daarin.
• Verbinden van management, operatie, IT, ketenpartners en aannemers.
• Begeleiden van de overgang van projectresultaten naar de lijnorganisatie.

Besluitvorming en rapportage

• Opstellen van voortgangsrapportages voor de Regiegroep Asset Registratie.
• Voorbereiden van besluitstukken, oplegnotities en managementsamenvattingen.
• Bijhouden van risico's, issues, afhankelijkheden en openstaande besluiten.
• Rapporteren over voortgang, resultaten, knelpunten en benodigde acties.
• Verzorgen van duidelijke overdrachtsdocumentatie per initiatief.

De 18 verbeterinitiatieven

• Uniformeren van de aanlevering van meerlijnige revisies met één Enexis-breed inmeetbestek en aanpassingen in de Wibon-app.
• Borgen van tijdige verwerking van revisieschema's door voldoende dataverwerkingscapaciteit per vestiging.
• Inrichten van KPI-sturing op assetregistratie en netmutaties.
• Ontwerpen en implementeren van GEN Hubs Noord en Zuid.
• Uniformeren van de kwaliteit en vormgeving van beheerkaarten via de Commissie Kaart.
• Borgen van tijdige gasrevisieverwerking volgens de eisen van SODM.
• Geschikt maken van schemakaarten voor nieuwe LS-schema's.
• Geschikt maken van schemakaarten voor nieuwe MS-schema's.
• Structureel toevoegen van was-wordt-tekeningen aan projectgebieden in GEN en Lovion Viewer.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een veranderverhaal over assetregistratie.
• Inrichten van strategische personeelsplanning voor GEN-verwerkers.
• Automatiseren van revisieverwerking met fieldoffice- en inmeetsoftware op basis van NLCS++.
• Uitvoeren van een BIM-pilot voor het beheren en delen van standaarden binnen de Productiestraten.
• Ontwikkelen en implementeren van BMR 3.0 met AI en beeldherkenning.
• Toepassen van 3D-scanning bij betreedbare stations en compactstations.
• Realiseren van een bewuste aanbestedingsstrategie voor externe bureaus en toewerken naar alternatieve contractinvulling.
• Uitvoeren van een UBS-pilot voor PILS met vooraf klaargezette uitvoeringsplannen en was-wordt-tekeningen.
• Vergroten van de GEN-verwerkingscapaciteit door offshore verwerking via aannemers.

Op te leveren resultaten

• Aan het einde van de opdracht zijn de initiatieven aantoonbaar afgerond of formeel overgedragen aan de lijnorganisatie. Per initiatief is vastgelegd:
  • wat het doel en de actuele status is;
  • welke resultaten zijn gerealiseerd;
  • welke risico's, issues en afhankelijkheden nog openstaan;
  • welke besluiten zijn genomen en welke besluiten nog nodig zijn;
  • wie eigenaar is van de vervolgstappen;
  • hoe de structurele borging plaatsvindt.
• Daarnaast levert de professional de volgende resultaten op:
  • Geactualiseerd totaaloverzicht van de 18 initiatieven
    Met doel, scope, eigenaar, planning, status, risico's, afhankelijkheden, besluiten en vervolgstappen.
  • Voortgangsrapportage voor de Regiegroep Asset Registratie
    Met inzicht in voortgang, knelpunten, risico's, afhankelijkheden, besluitpunten en escalaties.
  • Besluitvormingsstukken en managementinformatie
    Voor de Regiegroep Asset Registratie, het KVO en andere relevante overlegstructuren.
  • Actueel risico- en issuelog
    Inclusief eigenaar, impact, mitigerende maatregel en status.
  • Afhankelijkhedenoverzicht
    Met de samenhang tussen de initiatieven en de afhankelijkheden met onder meer IT, operatie, aannemers, GEN-verwerking, schemaregistratie, tekenkamers en de lijnorganisatie.
  • Afrondings- en overdrachtsdocumentatie per initiatief
    Met een duidelijke beschrijving van de bereikte resultaten, openstaande acties, eigenaarschap en vervolg.
  • Borgingsadvies
    Met advies over de structurele borging in processen, governance, werkwijzen, rapportages, systemen en de lijnorganisatie.
  • Eindrapportage van de opdracht
    Met gerealiseerde resultaten, resterende aandachtspunten, geleerde lessen en advies voor de periode na 31 december 2027.

• Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, organisatiekunde, bestuurskunde, techniek of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in consultancy, projectmanagement, businessanalyse, organisatieontwikkeling of verandermanagement.
• Ervaring met complexe organisatie- en ketenvraagstukken.
• Ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verbeterinitiatieven.
• Ervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.
• Ervaring met voortgangsrapportages, besluitvorming, risico- en issuemanagement.
• Aantoonbare ervaring met verandertrajecten in een complexe organisatie.
• Het vermogen om zelfstandig structuur en richting aan te brengen.

Wensen

• Ervaring met Agile-, Lean- of SAFe-werkwijzen is een pré.
• Affiniteit met assetregistratie, datakwaliteit, infrastructuur, techniek of de energiesector is een pré.

Competenties

• Je bent analytisch sterk en resultaatgericht;
• neemt eigenaarschap voor de voortgang en kwaliteit van de opdracht;
• kunt verschillende belangen verbinden;
• communiceert helder met zowel management als professionals;
• bent organisatiesensitief en overtuigend;
• werkt gestructureerd en houdt afspraken en besluiten zorgvuldig bij;
• durft risico's en knelpunten tijdig te benoemen;
• kunt omgaan met weerstand, onzekerheid en veranderende prioriteiten;
• weet verbeteringen te vertalen naar duurzame borging in de organisatie.

Optie tot verlenging: Ja, duur nog niet bekend

Hybride: 3 dagen kantoor - 2 dagen thuis

Overig algemeen: Locatie van de werkzaamheden: Den Bosch of Zwolle.
Zakelijke km's: nvt.
Functieschaal: 16.

Voor het indienen van de reactie zijn de volgende gegevens vereist: Nederlandstalig CV, beschikbaarheid in uren per week, of je eerder bij Enexis hebt gewerkt en de vakantieplanning binnen de komende 3 maanden.

Bij onboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd.

Geïnteresseerd? De administratieve partner ontvangt graag een CV en de volgende informatie: Eerst mogelijke startdatum, beschikbaarheid in uren per week, tarief all-in (incl. reis-, parkeerkosten en eventuele overnachtingskosten, excl btw), of je eerder bij Enexis hebt gewerkt, vakantieplanning binnen de komende 3 maanden, woonplaats en motivatie.

Door te reageren op deze aanvraag verklaart de professional kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de Algemene Inhuurvoorwaarden of Algemene Inhuurvoorwaarden Zelfstandige Professionals van de administratieve partner en de daarbij bijbehorende Klant Bijlage Enexis.