De EUR is op zoek naar een Projectleider lmplementatie Microsoft 365 Purview. Als senior projectmanager ben jij verantwoordelijk voor het project Rechtmatig, Transparant en Doelmatig lnformatiebeheer binnen M365.

Doel van de opdracht

• Voldoet aan AVG, Archiefwet, Selectielijst 2020 en aanstaande regelgeving rondom e-mailarchivering
• Het risico op datalekken en reputatieschade aantoonbaar vermindert
• Medewerkers ondersteunt en ontzorgt door verregaande automatisering
• Leidt tot verbeterde auditscores en grip op de informatielevenscyclus
• Structureel is geborgd in beheer en in de organisatie
• Faculteiten in staat stelt om zelfstandig en verantwoord te voldoen aan beleid en wetgeving

De projectleider levert onder meer op:

• Een werkende Microsoft Purview-omgeving met:
  • Informatieclassificatie en labels
  • Retentie- en archiveringsbeleid (incl. e-mail)
  • Bescherming van bijzondere persoonsgegevens
  • Monitoring, rapportage en audit-ondersteuning
• Vertaling van beleidskaders (informatieclassificatiebeleid, Selectielijst, privacy- en securitybeleid) naar een uitvoerbare Purview-inrichting
• Een expliciet uitgewerkte governance rondom:
  • centrale kaders
  • facultair eigenaarschap
  • rollen, verantwoordelijkheden en mandaat
• Een ingerichte en overgedragen beheerorganisatie (functioneel, applicatief en operationeel)
• Aantoonbare adoptie en eigenaarschap bij faculteiten

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Project- en regievoering

• Opstellen en uitvoeren van het projectplan (scope, planning, risico's, afhankelijkheden)
• Aansturen van multidisciplinaire teams (IT, privacy, informatiebeveiliging, DIM, leveranciers)
• Regie voeren op externe leveranciers en interne capaciteit
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, budget en compliance
• Rapporteren aan opdrachtgevers en stuurgroep

Inhoudelijke coördinatie

• Verbinden van privacy, informatiebeveiliging en documentaire informatiehuishouding
• Coördineren van de twee implementatiestromen:
  • bescherming bijzondere persoonsgegevens
  • retentie en archivering van archiefwaardige informatie
• Vertalen van wet- en regelgeving en beleid naar concrete inrichting en werkafspraken
• Zorgen voor samenhang tussen techniek, proces en gedrag

Stakeholdermanagement & eigenaarschap bij faculteiten

De projectleider heeft een actieve en leidende rol in het organiseren van eigenaarschap bij faculteiten en business units. Dit omvat:

• Intensief stakeholdermanagement richting:
  • Faculteitsmanagers bedrijfsvoering
  • Informatiemanagers en key users
  • Proceseigenaren binnen faculteiten
• Inrichten van overleg- en besluitvormingsstructuren waarin:
  • centrale kaders worden bewaakt
  • facultaire autonomie expliciet wordt benut
• Begeleiden van faculteiten bij:
  • het maken van keuzes binnen vastgestelde beleidskaders
  • opstellen van configuratie vereisten van Purview (labels, retentie, uitzonderingen)
  • het beleggen van verantwoordelijkheden voor naleving en beheer
• Borgen dat eigenaarschap duurzaam bij faculteiten blijft en niet terugvalt naar IT (EDIS) of het project

Adoptie, verandering en borging

• Faciliteren van bewustwording rondom informatiebeheer, privacy en compliance
• Ondersteunen van faculteiten bij de organisatorische en culturele impact
• Zorgen voor duidelijke afbakening tussen:
  • wat centraal is vastgesteld
  • wat decentraal wordt ingericht
• Overdracht naar beheer en lijnorganisatie
• Ondersteunen bij audits en verantwoording

• Je hebt minimaal twee (2) jaren aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.
• Je hebt minimaal twee (2) projecten zelfstandig uitgevoerd op het gebied van IT-Microsoft 365 projectmanagement in de rol van Projectmanager.
• Je hebt minimaal HBO+/WO werk- en denkniveau.
• De professional beschikt over minimaal een HBO opleiding. Dit kan zijn een technische-, bedrijfskundige-, juridische opleiding of een andere relevante opleiding.
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.

Wensen

• De mate waarin de voorgestelde professional aansluit bij het uitgevraagde functieprofiel, dan wel meer relevante aanvullende kennis en ervaring heeft dan gevraagd voor onderhavige Opdracht.
• De mate waarin de professional beschikt over de gevraagde kennis en ervaring en zelfstandigheid, en dit concreet wordt omschreven en aangetoond.
• De mate waarin de professional ervaring heeft met het begeleiden van (junior) inkoopadviseurs.
• De mate waarin de kennis en ervaring van de professional passend is voor de Opdracht.
• De mate waarin de professional beschikt over relevante, aantoonbare werkervaring.
• De mate waarin eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) vergelijkbaar is qua complexiteit, taken en verantwoordelijkheden met onderhavige Opdracht.
• De mate waarin de ervaring en/of eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) vergelijkbaar zijn met de organisatieomgeving van de EUR.
• De mate waarin de omschrijving van de kennis en ervaring van de professional overtuigend is en vertrouwen geeft in een succesvolle invulling van de functie. Hierbij wordt onder andere gelet op kennis en ervaring (relevante eerdere opdrachten bij andere opdrachtgevers in een vergelijkbare rol), de mate waarin en de wijze waarop de professional op de hoogte is en blijft van de benodigde kennis.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Microsoft 365 en bij voorkeur Purview en compliance-, privacy- en/of information governance-trajecten.
• Je hebt meerjarige ervaring als Projectleider met de functionele opzet en aansturing van een multi-disciplinaire projectteam.
• Je hebt vijf (5) jaar ervaring als IT-projectleider van in complexe organisaties.
• Je bent in staat om de project- en regievoering als ook inhoudelijk het project te coördineren.

Competenties

• Een resultaatgerichte houding.
• Een sterk analytisch als bestuurlijk sensitief vermogen, waarmee je in een politiek speelveld knelpunten weet om te buigen naar kansen over verbeteringen.
• Je werkt graag in een team, legt de verbinding en laat mensen samenwerken.
• Je weet goed om te gaan met weerstand.
• Een zelfstarter, proactief, initiatiefrijk.
• Duidelijk en effectief sturing geven en escaleren wanneer noodzakelijk.
• Kwaliteitsbewustzijn enerzijds maar ook pragmatisme anderzijds staan hoog in het vaandel.
• Je bent in staat om beleid, wetgeving en techniek te verbinden.

Als Projectleider rapporteer je aan de Stuurgroep M365 en ressorteer je hiërarchisch onder de manager CIO Office binnen Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS).

Erasmus Universiteit Rotterdam

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.