De professional is de spin in het ‘informatieweb’ van de organisatie. Alle informatie van WIL kan hij/zij terugvinden en opbergen. Hij/zij werkt met verschillende programma’s op dit vakgebied en zorgt mede voor een efficiënt lopende organisatie. Dit doe je door het nauwkeurig verwerken van analoge en digitale documenten via het zaaksysteem. Binnen WIL zijn er verschillende afdelingen die wij zien als interne klanten. Voor deze interne klanten is de professional hét aanspreekpunt. Hij/zij helpt ze bij hun informatiebehoefte, levert informatie uit de beschikbare (gegevens)bestanden, licht procedures toe en geeft ondersteuning bij het gebruik van het zaaksysteem. Hij/zij ondersteunt de klanten bij de digitale verwerking van de post en andere documenten. Daarnaast vindt de professional het leuk om zijn/haar kennis te delen en collega’s te helpen en hen op te leiden tot doorgewinterde DIV-medewerkers. Tenslotte zijn we bij WIL diverse processen aan het digitaliseren. Hij/zij vindt het leuk om, waar nodig, proactief mee te denken in diverse digitaliseringprojecten!

• De professional onderhoudt contact met gebruikers over de kwaliteit van de digitale dienstverlening;
• De professional helpt bij informatieverzoeken en/of verstrekken van informatie;
• De professional verzorgt en bewaakt de ontsluiting van (digitale) documenten;
• De professional controleert en vult metagegevens in het zaaksysteem aan en legt deze vast;
• De professional houdt toezicht op de kwaliteit van de registraties van gebruikers;
• De professional doet voorstellen over aanpassingen in het zaaksysteem;
• De professional beoordeelt en registreert inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen.
• De professional is het eerste aanspreekpunt voor collega’s in opleiding en helpt hen proactief met vragen.

• In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens.
• Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I of een aantoonbaar gelijkwaardige opleiding op het gebied van documentaire informatievoorziening/informatiebeheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een functie op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV) of informatiebeheer.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, zoals Archiefregeling en AVG, blijken uit werkervaring en/of opleiding.
• Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem zoals Djuma, Decos, JOIN en/of Corsa of vergelijkbaar.
• De professional is beschikbaar voor minimaal 20 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht.
• De professional is bereid en in staat om op locatie te werken op maandag (altijd kantoor) en vrijdag (hybride mogelijk).
• 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksystemen in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een vergelijkbare functie binnen DIV/informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met digitaliseringstrajecten (bijvoorbeeld postdigitalisering, zaakgericht werken, archiefdigitalisering) binnen een overheidsorganisatie.

Competenties

• Zelfstandig werken
• Samenwerken
• Nauwkeurig
• Procesgericht

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 4 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: Op maandag is altijd kantoor vereist, op vrijdag is hybride werken beperkt mogelijk.

Overig algemeen:

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

• CV-eisen: Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.