Deze opdracht betreft het tijdelijk vervangen van de huidige portfoliomanager ICTAR en behelst de beheersing en sturing op de veranderportfolio van de Digitaliseringsstrategie van de gemeente Almere en het continue verbeteren van het portfoliomanagement proces en projectmanagement proces.

Daarbij focus op voortgang, resources, financiën en toetsing op de bijdrage aan de strategie van de veranderprojecten de in portfolio. En op risico’s en issues.

De professional zijn rol als interim Portfoliomanager omvat onder andere de volgende werkzaamheden:

• challengen van Project Managers, Programma Managers en Directie door scherpe kwaliteitscontrole op programma- en projectplannen, voortgangsrapportages, budgetverzoeken etc.;
• beheren en ontwikkelen van de middelen (en toepassing daarvan) om grip te blijven houden op de projecten, met name op financiën en de forecasting;
• continue verbeteren en uniformeren van processen en ondersteunende middelen (denk aan templates, rapportages en dergelijke);
• creëren van overzicht en grip houden op risico’s en issues in de projectportfolio;
• voorzitten en ondersteunen portfolioboard (programmaboard Digitalisering);
• functioneel aansturen van portfoliomanagement office (PPM PMO, 1 medewerker);
• functioneel aansturen van loket voor alle externe inhuur voor IV-rollen (ICTAR Resources, 1 medewerker).

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen gemeentelijke organisatie;
• De professional heeft affiniteit met ICT en risicomanagement en gevorderde kennis met Excel;
• De professional heeft ervaring met portfolio-, project- en programmamanagement methodieken zoals MoP en Prince2;
• De professional kan goed plannen, vooruitzien en proactief de werkprocessen begeleiden;
• De professional staat stevig in zijn/haar schoenen en pakt eigenaarschap op dit onderwerp.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- en portfoliomanager bij een grote gemeente.
• De professional heeft aantoonbare ervaring met het inrichten, beheersen en analyseren van een projectportfolio en strategisch adviseren van (senior) management.
• De professional heeft ervaring met en inzicht in verschillende projectmanagement methodologieën, zoals SAFe, PRINCE2 en/of andere gangbare methoden.
• Ervaring met het tool Projectcomfort is een pre.

Competenties

• Samenwerken
• Omgevingssensitiviteit
• Initiatief nemen
• Zorgvuldigheid
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Doener (get-things-done)

Over gemeente Almere

De gemeente Almere werkt samen met haar inwoners en bedrijven aan een schone en duurzame stad. Almere ontwikkelt zich tot een stad waarin naast ontwikkeling de focus wordt gelegd op beheer en kwaliteit. Als organisatie hechten we waarde aan een goed samenspel, een bedrijfsmatige aanpak en klantgerichtheid. Hierbij benutten wij zoveel mogelijk de kansen die digitalisering ons biedt, uitgewerkt in een Digitaliseringsstrategie (2023-2030).

In totaal werken er bij gemeente Almere ongeveer 2.200 medewerkers, verspreid over 18 afdelingen.

De werkomgeving

De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement en Regie) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en instand houden van de gemeentelijke informatievoorziening. Het is het hart van de organisatie die dagelijks ongeveer 2.200 collega’s ondersteunt, om de best mogelijke (digitale) dienstverlening te leveren aan de stad Almere en haar inwoners. En dat is elke dag weer een nieuwe uitdaging, want een gemeente is een complexe organisatie met haar 400 verschillende processen en een veelvoud aan software componenten.

Het team Concern Informatie Management (CIM) bestaat uit 25 professionals op de vakgebieden: Informatiemanagement, Portfolio Management, Projectleiding, Architectuur en Contractmanagement.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Verschilt per opdracht

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.