Als Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de verdere ontwikkeling van de Youforce-omgeving.

Je houdt je bezig met:

• Functioneel beheer van Youforce, HR Core en Self Service;
• Beheer en optimalisatie van verzuimprocessen en digitale workflowondersteuning;
• Ondersteuning van HRM, leidinggevenden en salarisadministratie bij complexe vraagstukken;
• Vertalen van wet- en regelgeving, cao-wijzigingen en organisatiebeleid naar systeeminrichting;
• Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten;
• Beheer van formulieren, bedrijfsregels, autorisaties en processtromen;
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-, verzuim- en salarisprocessen;
• Kennisoverdracht aan functioneel beheerders, key-users en eindgebruikers;
• Regie voeren op incidenten, wijzigingen en releases;
• Afstemming met leveranciers en externe partijen.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een specialist die direct zelfstandig inzetbaar is en ruime ervaring heeft binnen het Youforce-domein.

Wat maakt jou succesvol?

Je bent een inhoudelijke specialist die snel de juiste vragen stelt. Je begrijpt hoe HR-, verzuim- en salarisprocessen samenhangen en weet technische mogelijkheden te vertalen naar praktische oplossingen. Ook ben je in staat om kennis over te dragen, collega's te coachen en functioneel beheers en key-users zelfstandig verder te helpen.

Daarnaast beschik je over:

• Analytisch vermogen;
• Zelfstandigheid;
• Klantgerichtheid;
• Accuratesse;
• Overtuigingskracht;
• Samenwerkingsgerichtheid.

Gevraagde expertise

Wij zoeken nadrukkelijk iemand met ervaring op één of meer van onderstaande onderwerpen:

• Youforce HR Core;
• Youforce Self Service;
• Verzuimregistratie;
• Verzuimmanagement;
• Koppelingen met arbodiensten en casemanagement;
• Salarisadministratie en payrollprocessen;
• Autorisatiebeheer;
• Workflowmanagement;
• Procesoptimalisatie.

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van Youforce binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van HRM en/of salarisadministratie;
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten en verbeteren van digitale HR-processen, formulieren en workflows, benoem hiervan minimaal één referentie opdracht;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026, benoem dit in het cv.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met inrichting, optimalisatie en implementatie van Youforce Self Service, HR Core en digitale HR-workflows (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met HR- en salarisprocessen binnen een gemeente (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met kennisoverdracht en coaching van directe collega's, duidelijk weer geven in het cv (15 punten);
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce (30 punten);
  • Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten);
  • 6 tot 8 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
  • 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervering (10 punten);
  • Minder dan 4 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Zelfstandigheid;
• Klantgerichtheid;
• Accuratesse;
• Overtuigingskracht;
• Samenwerkingsgerichtheid.

Organisatie

Sinds 1 januari 2026 werken de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem op het gebied van informatievoorziening en ICT samen via een centrumregeling. Alphen aan den Rijn is de centrumgemeente en verzorgt de afgesproken dienstverlening voor beide gemeenten. De medewerkers en teams zijn ondergebracht binnen de sector Informatievoorziening van de gemeente Alphen aan den Rijn.

Team

Je werkt binnen Team Functioneel Beheer, onderdeel van de sector Informatievoorziening. Het team ondersteunt de organisatie met het beheer, de inrichting en de doorontwikkeling van bedrijfskritische applicaties en digitale processen. De functioneel beheerders vormen de schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers en techniek.

Binnen Team Functioneel Beheer werk je voor het domein Bedrijfsvoering. Je ondersteunt de HR-, verzuim- en salarisprocessen van de organisatie en bent verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van de Youforce-omgeving. Je werkt hierbij intensief samen met HRM, salarisadministratie, leidinggevenden, leveranciers en andere functioneel beheerders. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat applicatie optimaal aansluit bij de behoeften van de organisatie.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 5 offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 21 augustus 2026, 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 19 augustus 2026 bericht.

Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Bring Your Own Device; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.
• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr