De inkoopadviseur ICT adviseert over en begeleidt (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten conform wet- en regelgeving op het gebied van Leveringen en Diensten met name gericht op ICT en informatievoorziening. Hierin ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van alle facetten van het aanbestedingstraject.

Je werkt nauw samen met de contractmanager en zoekt aansluiting bij en acteert zoveel mogelijk in lijn met de richtlijnen zoals deze door de gemeente Alphen aan den Rijn worden gehanteerd.

Werkzaamheden:

• Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over de te volgen inkoopstrategie;
• Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing over voorkomende afwijkingen van het inkoop- en aanbestedingsbeleid;
• Het opleveren van aanbestedingsdossiers als afronding van een begeleide aanbesteding, waaronder gunningsbrieven van en contracten voor opdrachten voor het leveren van diensten en leveringen op het gebied van ICT en informatievoorziening;
• Het opleveren van evaluaties van aanbestedingen;
• Het opleveren van adviezen inclusief onderbouwing van eventuele risico’s.

Resultaat:

• Afgeronde aanbestedingen die in 2026 worden gestart en afgerond;
• Een overdrachtsdossier voor alle aanbestedingen die in 2026 starten, maar in 2027 worden afgerond;
• Adviezen over afwijkingen en/of risico’s.

Randvoorwaarden:
De professional

• Werkt zelfstandig en stemt indien nodig met betrokkenen binnen de gemeente af.
• Is vrij in aanpak, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd en past binnen de randvoorwaarden die het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente stelt.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoop adviseur voor het domein ICT;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met (Europese) aanbestedingen voor het domein ICT binnen een gemeentelijke instelling;

Wensen

• In bezit van een afgeronde opleiding NEVI -1 of vergelijkbaar doormiddel van een toelichting (10 punten);
• In bezit van een afgeronde opleiding NEVI -2 of vergelijkbaar doormiddel van een toelichting (15 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoop adviseur op het gebied van ICT en informatievoorziening binnen een gemeentelijk organisatie (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen via een software reseller, benoem dit duidelijk in het cv (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het inkopen van ICT Outsourcingspartners (25 punten).

Competenties

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en bent daarbij een stevige gesprekspartner op de verschillende (strategische) niveaus binnen de gemeente. Integer handelen is voor jou vanzelfsprekend en bent vooral ook een doener!

• Schriftelijke en mondelinge communicatief vaardig;
• Flexibel;
• Klantgericht;
• Resultaatgericht;
• Analytisch;
• Besluitvaardig;
• Goed prioriteiten kunnen stellen.

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 26 maart 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 25 maart 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever bereidt zich alvast voor op de WTTA-wetgeving welke per 1 januari 2027 ingaat. Vanaf 1 oktober 2026 accepteren ze alleen leveranciers welke in het bezit zijn een SNA-certificaat (dit geldt niet voor ZZP’ers).

• Indien de professional personeel ter beschikking stelt, staat de professional in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De Bring Your Own Device regel is van toepassing; in alle gevallen faciliteert de gemeente de laptop, mobiel dient zelf te worden meegebracht.

• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja

• Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

• CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

• De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr