In de functie van Compliance officer bij WPI ben je een belangrijke schakel tussen WPI en de diverse experts op het compliance-terrein. Je weet wat er speelt binnen WPI op organisatie- en uitvoeringsniveau en je combineert dit met kennis op compliance-gebied.Bij WPI registreren, beheren en ontsluiten we enorme hoeveelheden data van Amsterdammers die een beroep op ons doen voor hun inkomen, hulp bij het oplossen van schulden of het vinden van werk of een andere manier om mee te doen in de maatschappij. Hierbij verantwoord omgaan met persoonsgegevens en informatieveiligheid is van groot belang.

Je ondersteunt de organisatie bij het voldoen aan de wetten en regels rond compliance, dat wil zeggen: privacy, informatiebeveiliging, informatiebeheer en het werken met algoritmes. Je bedient de hele WPI-organisatie van uitvoeringsmedewerker tot directeur. Je bent voor al deze collega's binnen WPI het eerstelijns-aanspreekpunt bij compliance-onderwerpen. Je bent in staat zelf ook collega's aan te spreken als de compliance in het geding is.

Je stimuleert op een enthousiaste, meedenkende en creatieve manier het privacybewustzijn van alle WPI-collega's. Je let er daarbij op, dat je boodschap aansluit bij de dagelijkse praktijk van je publiek.

Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor vragen aan WPI over compliance-onderwerpen. Vragen kunnen bijvoorbeeld komen van de Functionaris Gegevensbescherming of van de privacy officers, informatiebeveiligers en informatiebeheerders. Waar mogelijk beantwoord je zelf hun vragen en anders zorg je dat ze bij de juiste WPI-collega belanden. Je checkt of het contact tussen experts en WPI naar wens verloopt en springt bij waar nodig.Kort gezegd heb je zowel een coördinerende als een adviserende en een uitvoerende taak en je draagt bij aan de implementatie en uitvoering van het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid binnen de directie WPI. Jij adviseert over activiteiten ter bescherming van persoonsgegevens en over informatiebeveiliging en informatiebeheer. Daarnaast heb je een signaalfunctie (linking pin) richting jouw gespecialiseerde collega's van het Informatiedomein.

Werkzaamheden
Als aanspreekpunt binnen WPI verricht je uitvoerende en adviserende werkzaamheden op het gebied van privacybescherming, digitale rechten, informatiebeveiliging en informatiebeheer. Op een toegankelijke wijze adviseer je collega's en het eigen management over het verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten, Data Protection Impact Assessments (DPIA's), beveiliging, privacy, security en archivering by design/default, rechten van betrokkenen, bewaartermijnen en vernietiging, etc. Je stelt concept-DPIA's op en legt deze voor aan de experts uit het Informatiedomein en een sectorjurist met het verzoek om input te geven, ieder vanuit het eigen vakgebied. Je beantwoordt vragen van collega's uit de uitvoering en je helpt hen zo hun taken goed uit te voeren binnen de kaders van de compliance. Dit kan door individuele gesprekken of door deel te nemen aan een overleg. Je houdt de WPI-privacypagina's op het intranet actueel en voegt nieuwe items toe. Je volgt de ontwikkelingen binnen WPI en geeft (ongevraagd) advies, als je signaleert dat een project of proces compliance-risico's in zich draagt. Je onderhoudt het netwerk van WPI-privacyambassadeurs. Je rapporteert aan de directie van WPI. Je ondersteunt bij de melding en opvolging van een datalek.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij het subteam Compliance binnen het team Data en Informatie van de afdeling Beleid en Kwaliteit van WPI. Beleid en Kwaliteit is de beleids- en stafafdeling van de directie WPI, die daarnaast 16 uitvoerende afdelingen kent. De afdeling Beleid en Kwaliteit heeft naast het team Vakmanschap & Bedrijfsvoering twee beleidsteams: het team Beleid Inkomen, het team Beleid Werk & Participatie. De afdeling bestaat verder uit een team Data & Informatie en een team Directiestaf-Programmamanagement-Onderzoek. De afdeling heeft circa 120 medewerkers. Het team Data en informatie bestaat uit een aantal subteams, waaronder het team Privacy (compliance) en daarnaast onder andere data-analisten en business analisten.

Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview.

Aantal kandidaten op interview: 3
Planning interviews: nader te bepalen

Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.

Hybride: De aangeboden professional is bereid te reizen binnen de stad Amsterdam naar verschillende directies en is minimaal de helft van de tijd op locatie.

Overig algemeen: De gemeente nodigt je uit om een offerte in te dienen voor deze opdracht.

Je voldoet minimaal aan het feit dat je:

• Loonbelasting en werknemerspremies afdraagt (en hiermee verzekerd bent binnen het sociale stelsel) voor de betreffende professional die de opdracht uitvoert;
• Een werkgeversgezag heeft tussen je en de professional (die de opdracht uitvoert);
• Voldoet aan alle werkgeversverplichtingen, zoals 2 jaar doorbetalingsverplichting bij ziekte, de Wet Poortwachter of de WAADI.

De gemeente kan je verzoeken om schriftelijk aan te tonen dat je voldoet aan bovenstaande punten.

Met onderstaande kenmerken willen wij je een snelle eerste indruk geven over de offerteaanvraag. Hiermee kun je direct bepalen of deze offerteaanvraag interessant is voor je en je wilt overgaan tot het opmaken van een offerte.

Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM
Aantal kandidaten dat je mag aanbieden: 1
De generieke functienaam voor deze aanvraag is : Medewerker Beleidsrealisatie D en wordt beloond in schaal: 11
Voor uitgebreidere functieomschrijvingen verwijzen wij je naar de vragenlijst 'informatie en criteria professional'.

Zolang deze offerteaanvraag openstaat heeft je als leverancier alleen met het Team Tijdelijke Externe Inzet contact over deze aanvraag. Op deze offerteaanvraag zijn de door je eerder geaccepteerde leidraad en voorwaarden van toepassing.

Wij willen de onderstaande gegevens van de door je aangeboden professional ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de professional voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de professional zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient je de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam professional, zodat duidelijk is welke professional het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.Gemeente Amsterdam stelt je voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 professional aan te bieden.Om een extra offerte aan te maken klikt je op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Heeft je hier vragen over dan kun je contact opnemen met de Servicedesk van administratieve partner.Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam professional: Telefoonnummer professional: (prive) e-mailadres van de professional:

Bij gunning is de aangeboden professional direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat je opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt je offerte terzijde gelegd (knock out).

Wij willen van je als leverancier onderstaande gegevens ontvangen. Indien de gegevens hetzelfde zijn als die van de professional, vult je ze hier weer in. De gegevens die je verstrekt worden onder andere gebruikt om contact met je op te nemen bij vragen of voor het opstellen van de overeenkomst indien de opdracht aan je wordt gegund. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Naam Bedrijf (je) Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon E-mailadres van de contactpersoon Volledige naam tekenbevoegd persoon Functie tekenbevoegde persoon Straat + huisnummer Postcode + plaats

Bijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing. Heeft je bovenstaande tekst gelezen en gaat je akkoord met de inhoud?

Je heeft bij het kwalificeren (toelating) voor het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van de gemeente haar bedrijfsgegevens almede de Uniforme Europees Aanbestedingsdocument (UEA), het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis ingediend. In paragraaf 2.4.1 en 2.4.2 van de Leidraad Externe Inzet gemeente Amsterdam (AFI-2023-0360) is hierover informatie en bepalingen opgenomen.Alle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, de meest recente versie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn.De handelsnaam en relatienummer die op het ingediende uittreksel van de Kamer van Koophandel vermeld staat en waarmee de leverancier zich inschrijft voor kwalificatie, dient te corresponderen met de facturerende organisatie.Na het indienen van een offerte op een opdracht kan dit niet meer gewijzigd of aangepast worden. Uit het huidige uittreksel van Kamer van Koophandel van je blijkt dat je meer dan een (1) medewerker (werkzame personen) in loondienst heeft. Je toont dit aan door het indienen van een recent (maximaal 12 maanden oud op moment van je op deze Opdracht) uittreksel van de Kamer van Koophandel van je. Indien je niet voldoet aan deze eis zal je terzijde worden gelegd. Je heeft bovenstaande tekst gelezen en gaat akkoord met de inhoud.

Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional. Vul in: Organisatie Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven.Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.

De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de professional met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.