Als Adviseur Beleidsrealisatie Binnenhavengeld krijg je de ruimte om zelfstandig complexe overdrachten te realiseren en aanbestedingen voor cruciale nautische systemen vorm te geven. Met jouw werk zorg je dat het Amsterdamse binnenwater goed wordt beheerd en gebruikt, met directe impact op veiligheid, bereikbaarheid en leefbaarheid in de stad. Je werkt samen met deskundige collega's en ketenpartners in een resultaatgerichte omgeving waar samenwerking leidt tot zichtbare, blijvende verbeteringen.

Per 1 oktober 2025 is het programma Varen van de gemeente Amsterdam gestopt. De Binnenhavengeld-taken (BHG-taken) zijn overgedragen aan de afdeling Stadsregie van de directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR).

Opdracht

• Opstellen van publicatieklare Programma's van Eisen voor de aanbesteding van de Digitale Gracht en de Binnenhavengeldadministratie.
• Opstellen van een helder advies over daarbij horende rol- en taakverdeling en werkprocessen, toekomstige inrichting dagelijks beheer en toezicht van het Digitale Gracht systeem en opstellen profiel t.b.v. een vacature hiervoor.
• Opleveren van adviezen, documentatie en overdrachtsproducten waarmee continuïteit binnen de lijnorganisatie kan worden georganiseerd.

De opdracht is nodig omdat ondersteunende (software)systemen voor goede werking en dienstverlening van het systeem (Digitale Gracht) opnieuw moeten worden aanbesteed. Vanuit veranderde beleidsoverwegingen is het aannemelijk dat een nieuw systeem ook een ander soort beheer en dagelijks toezicht op het systeem vraagt dan nu het geval. De werknemer die nu deze rol vervult zal op termijn elders worden ingezet. Voor zijn vervanging moet een vacature-profiel opgesteld.

Deelproducten en planning

RESULTAAT 1: Build or Buy analyse Digitale Gracht

Opleverdatum: 01 juli 2026

Deelproducten: Rapportage/advies aanbesteden of zelf bouwen nieuw systeem Digitale gracht. Advies per perceel (Binnenhavengeld en Druktemonitor)

RESULTAAT 2: PvE aanbesteding/zelf te bouwen systeem Binnenhavengelden

Opleverdatum: 01 september 2026

Deelproduct: Publicatieklaar Programma van Eisen

RESULTAAT 3: PvE aanbesteding/zelf te bouwen/beheren systeem Druktemonitor

Opleverdatum: 01 september 2026

Deelproduct: Publicatieklaar Programma van Eisen

RESULTAAT 4: Rol- en taakomschrijving toekomstige inrichting dagelijks beheer en toezicht Digitale Gracht

Opleverdatum: 31 december 2026

Deelproducten: Inventarisatie huidige taken en processen Digital Gracht. Omschrijving/analyse nieuwe taken en processen passend bij de PvEs voor aanbesteden/zelf bouwen systemen Binnenhavengelden en Druktemonitor. Omschrijving rollen en taken toekomstig dagelijks beheer en toezicht Digitale Gracht inclusief advies plek binnen de gemeentelijke organisatie. Profiel t.b.v. vacature/werving uitvoering dagelijks beheer en toezicht Digitale Gracht. Evaluatie en borgingsdocument t.b.v. nieuwe medewerker.

Resultaat 1 is meetbaar aan:

• Opgeleverde analyse/advies op basis waarvan verantwoordelijk opdrachtgever binnen Verkeer & Openbare Ruimte besluit kan nemen over zelf bouwen danwel aanbesteden nieuw systeem/systemen inning binnenhavengelden en druktemonitoring.

Resultaat 2 en 3 zijn meetbaar aan:

• Publicatieklare PvE's die voldoen aan gemeentelijke eisen.
• Goedkeuring door opdrachtgever voor uitvoering danwel publicatie.
• Documenten bevatten alle vereiste onderdelen (functionaliteiten, technische eisen, uitgangspunten).

Resultaat 4 is meetbaar aan:

• Opgeleverde rapportage rollen en taken en werkprocessen horende bij de geaccordeerde PVEs en besluiten over de in te richten danwel voort te zetten systemen voor inning binnenhavengelden en druktemonitoring.
• Opgeleverd profiel voor functie/vacature dagelijks beheer en toezicht op systeem/systemen Digitale Gracht, conform eisen werving en selectie gemeente Amsterdam.
• Opgeleverd evaluatie en borgingsdocument (als nodig en in aanvulling op rapportage/omschrijving rollen en taken) t.b.v. een nieuwe medewerker en verantwoordelijk leidinggevende binnen de lijnorganisatie.

De professional werkt zelfstandig en bepaalt eigen werkwijze, planning en middelen. Er is geen hiërarchische rapportagelijn of directe sturing door de opdrachtgever. Dit is een opdrachtovereenkomst met resultaatsverplichting, geen inhuur van personeel. De focus ligt op het eindresultaat, niet op het maken van uren.

Afstemming tijdens de opdracht

• Noodzakelijke afstemming met stakeholders (zelfstandig georganiseerd door de professional).
• Tussentijdse bespreking conceptproducten met betrokken partijen als nodig.
• Signalering wanneer bijsturing nodig is.

De professional is verantwoordelijk voor het organiseren van benodigde afstemming zonder dat dit leidt tot een gezagsverhouding.

Taakverdeling

Professional

• Zelfstandig opleveren van omschreven resultaten binnen afgesproken termijn.
• Organiseren van noodzakelijke afstemming met stakeholders.
• Bepalen van eigen werkwijze, planning en middelen.
• Per op te leveren product rapporteren over voortgang en knelpunten.
• Signaleren van bijsturingsbehoeften.

Opdrachtgever

• Beschikbaar stellen van relevante documentatie en achtergrond informatie.
• Faciliteren van toegang tot stakeholders en systemen.
• Beoordelen en goedkeuren van opgeleverde resultaten.
• Betaling na acceptatie van elk eindresultaat.
• Verstrekken van opdrachtbrief inclusief inkooporder.
• Draagt zorg voor (invulling van) dagelijks beheer inning binnenhavengelden en druktemonitor (deze is nu belegd bij projectleider in dienst van de gemeente Amsterdam).
• Stem af met betrokken directies en bestuur binnen de gemeente Amsterdam, als nodig.

Werkzaamheden

Je stemt af met beleidsadviseurs, Stadsregie en ketenpartners, brengt processen in kaart en werkt adviezen uit voor de structurele inbedding van Binnenhavengeld. Je analyseert behoeften van stakeholders en vertaalt deze naar een helder, juridisch solide Programma van Eisen voor nautische en administratieve ICT-systemen. Je bewaakt voortgang en resultaten, organiseert zelfstandig overleggen en zorgt dat overdracht, aanbestedingsdocumenten en samenwerking tijdig en zorgvuldig worden opgeleverd.

• Je voegt het cv toe van de professional. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Let op! Als het cv niet overeenkomt met de door jou gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten je offerte terzijde te leggen.
• Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau in projectmanagement. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt kennis van (nautische) handhaving op het binnenwater. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je geeft in maximaal 1 A4 aan waarom je de meest geschikte bent voor deze opdracht. Je motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien je hiervoor wordt uitgenodigd.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken, beleidsrealisatie of ketenregie (opgedaan in de laatste 6 jaar) in een complexe omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement (opgedaan in de laatste 6 jaar) in een complexe omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen voor ICT-systemen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met ICT aanbestedingen binnen een G4 gemeente in Nederland met inkoopwaardes van meer dan 1 mln. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met nautische dossiers zoals Binnenhavengeldbelasting binnen een G4 gemeente in Nederland. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met beleidstrajecten op het vlak van pleziervaartverordeningen en -reglementen binnen een G4 gemeente in Nederland. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met geautomatiseerde druktemonitoring op het water op basis van de vaarbewegingen van zowel pleziervaart als passagiersvaart. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het monitoren van vaarbewegingen en toegangscontrole van grote nautische evenementen binnen een G4 gemeente in Nederland. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Is de professional in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op! Antwoordmogelijkheden: Nee, professional is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, professional is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ruime ervaring met een bestuurlijke context binnen een G4 gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met de publieke sector en bestuurlijke processen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de stakeholders in de dossiers Varen en Binnenhavengeld bij een G4 gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de manier waarop de opgave varen binnen een G4 gemeente is georganiseerd. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Je gaat aan de slag bij de directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) van de gemeente Amsterdam, binnen de afdeling Stadsregie. Hier werk je aan de structurele inbedding van het Binnenhavengeld-dossier, in nauwe samenwerking met beleidsadviseurs Varen, Nautisch Beheer en Toezicht en andere gemeentelijke directies zoals THOR, Dienstverlening, Belastingen en DII. Je beweegt je in een bestuurlijk en politiek gevoelig werkveld met veel interne en externe stakeholders, waarbij je zelfstandig stuurt op samenwerking en resultaat.

Er worden 5 kandidaten uitgenodigd op gesprek. De planning voor de interviews is zo spoedig mogelijk na sluiting van de tender. Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de professional kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Je dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview. Je motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien je hiervoor wordt uitgenodigd.

Optie tot verlenging: Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Nee.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De generieke functienaam voor deze aanvraag is: Medewerker Beleidsrealisatie F en wordt beloond in schaal: 12. Voor een uitgebreidere opdrachtomschrijving verwijzen wij je naar de vragenlijst 'informatie en criteria opdracht waarvoor ook kandidaten worden aangeboden'.

Informatie over de professional: voor het uitnodigen van de professional voor een interview en het aanvragen van de VOG indien je de functie krijgt, dien je de volledige naam van de professional te gebruiken zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Via de tab 'Offerte' dient de naam van de inschrijving te worden gewijzigd naar: Naam organisatie + naam professional. Gemeente Amsterdam staat toe dat je maximaal 2 professionals aanbiedt. Elke inschrijving dient apart te worden ingediend.

De bij deze vraag toegevoegde overeenkomst(en) zijn van toepassing op de inschrijving op deze opdracht. Bijlage 5 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomsten van toepassing. Je geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. De gemeente Amsterdam verifieert je keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken.

Alle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, de meest recente versie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel en de bedrijfsverzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. De handelsnaam en relatienummer die op het ingediende uittreksel Kamer van Koophandel vermeld staat en waarmee de leverancier zich inschrijft voor kwalificatie, dient te corresponderen met de facturerende organisatie.

Je dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden professional (Organisatie). Na afstemming met de professional en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. De referent dient op de hoogte te zijn.

Facturatie geschiedt per opgeleverd en goedgekeurd resultaat. Betaling vindt plaats in fases, na acceptatie van het betreffende eindresultaat door de opdrachtgever.