De organisatie start een project om de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA) door te ontwikkelen naar een moderne, proactieve en datagedreven afdeling. De focus ligt op het realiseren van structurele grip en beheersing op de PSA-keten door middel van digitale controls, data-analyse en verbeterde informatievoorziening.

De professional wordt ingezet om noodzakelijke PSA datacontrols te ontwerpen, uit te werken en te implementeren binnen het Youforce/Visma Raet landschap. Daarnaast inventariseert en verbetert de professional de huidige digitaliseringsstatus van het PSA-landschap en zorgt voor een eenduidige, repeteerbare en controleerbare werkwijze.

Doel van de opdracht is het realiseren van aantoonbare controle, voorspelbaarheid en beheersing binnen de PSA-activiteiten door het ontwerpen en implementeren van digitale datacontrols en het optimaliseren van de informatievoorziening..

Resultaten
De kandidaat levert minimaal de volgende resultaten op:

• Een volledig overzicht van benodigde digitale PSA datacontrols, inclusief risicoanalyse;

• Uitgewerkte controlbeschrijvingen met meetpunten, instructies en verantwoordingsstructuur;

• Controls ingericht conform TCF en ISAE3402 waar van toepassing.

• Ingerichte en werkende Youforce datacontrols en datachecks;

• Vastgestelde werkinstructies voor uitvoering en monitoring;

• Aantoonbare werking van controles via test- en validatierapportage;

• Realisatie van 100% controleerbare en repeteerbare processen waar noodzakelijk.

• Analyse van huidige analoge en digitale PSA-processen;

• Concreet verbeterplan inclusief prioritering;

• Ingericht kanaal of voorziening voor digitale ontsluiting richting medewerkers en leidinggevenden;

• Verbeterde toegankelijkheid en herleidbaarheid van PSA-informatie.

• De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP'er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO Werk- en Denkniveau.
• De kandidaat heeft aantoonbaar WERKervaring met datawerking binnen het Youforce/Visma Raet landschap en PSA-producten.
• De kandidaat heeft aantoonbaar architectuurkennis, ervaring met data-modellering en ervaring met het ontwerpen en implementeren van PSA datacontrols.
• De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van privacy- en security-eisen binnen personeels- en salarisadministratie.
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met risicoanalyse en incidentmanagement.

• De kandidaat is heeft aantoonbaar werkervaring met digitaliserings- en transitieprojecten binnen HR/PSA (30 punten)
• De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van gebruikersinterface-ontwerp ten behoeve van informatieontsluiting. (20 punten)
• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het verbeteren van datakwaliteit. (10 punten)
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid. (5 punten)

• Besluitvaardigheid: Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico's inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar.
• Gezag: Maakt een stevige en betrouwbare eerste indruk op anderen, handhaaft deze en handelt met impact.
• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
• Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
• Oordeelsvorming: Weegt (nieuwe) gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af in het licht van relevante criteria en komt tot een realistische en onderbouwde beoordeling.
• Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

De organisatie start een project om de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA) door te ontwikkelen naar een moderne, proactieve en datagedreven afdeling.

Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden


Overig algemeen:

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Dit zal dan meegenomen worden in de beoordelingscriteria. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een leidinggevende van een recente opdrachtgever die relevant is voor de uitgevraagde opdracht.

VOG
Bij gunning van de opdracht is het overleggen van een VOG vereist voor in ieder geval 'De Connectie', bij Arnhem en Renkum is dit (nog) niet verplicht. Wordt de kandidaat aangeboden via een leverancier dan is de leverancier verantwoordelijk voor de aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van de VOG zijn niet declarabel en zijn voor eigen kosten.