• Implementatie van e-mailarchivering;
• Implementatie van Teams-archivering;
• Aanschaf en implementatie van een anonimiseringstool;
• Voorbereiding van de aanbesteding van een sjablonengenerator;
• Voorbereiding van de aanbesteding van een Enterprise Search-oplossing.

• Vertalen van bestaande plannen naar concrete projectaanpakken;
• Uitwerken van technische oplossingsrichtingen voor nieuwe functionaliteiten;
• Coordineren van de realisatie van functionaliteiten in testomgevingen;
• Organiseren en begeleiden van testen;
• Afstemming met informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders;
• Opstellen van procedures voor implementatie, gebruik en beheer;
• Beschrijven van technische en organisatorische consequenties van nieuwe oplossingen;
• Uitwerken van use-cases voor nieuwe producten en voorzieningen;
• Inventariseren en vastleggen van functionele, technische en non-functionele requirements;
• Opstellen van een aanpak voor marktconsultaties en aanbestedingen;
• Adviseren over governance, planning en implementatiestrategieen;
• Ontwikkelen van een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties.

Resultaatverplichting
Gedurende de opdracht worden minimaal de volgende resultaten opgeleverd.
Resultaat 1 Afronding implementatietrajecten
Voor minimaal twee implementatieprojecten worden de volgende producten opgeleverd:

• Uitgewerkte technische aanpak;
• Gerealiseerde functionaliteit in een testomgeving;
• Uitgevoerde testscenario's;
• Afgestemde bevindingen met relevante stakeholders;
• Implementatie- en beheerprocedures.

• Uitgewerkte use-cases;
• Functionele requirements;
• Technische requirements;
• Non-functionele requirements;
• Advies over aanbestedings- of marktconsultatiestrategie;
• Globale planning voor vervolgstappen.

• Implementatieaanpak;
• Governance-structuur;
• Rollen en verantwoordelijkheden;
• Communicatielijnen;
• Planning en fasering;
• Uitgangspunten voor beheer en borging.

• Beschrijving van het beoogde resultaat volgens de MOSCOW-methodiek;
• Periodieke voortgangsrapportage;
• Oplevering van de overeengekomen projectresultaten.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of direct vergelijkbaar op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- en verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur gedurende de gehele opdracht;
• Aantoonbare werkervaring met implementatieprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en/of pakketselecties. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van requirements, use-cases en procesbeschrijvingen. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met governance-, adoptie- en/of implementatievraagstukken binnen overheidsorganisaties. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met project- en programmamanagement binnen informatievoorzieningsprojecten. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal een concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Analytisch sterk;
• Organisatiesensitief;
• Omgevingsbewust;
• Zelfstandig;
• Adviesvaardig;
• Planmatig;
• Verbindend;
• Communicatief vaardig;
• Overtuigingskracht.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen: Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de professional aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.