De inzet betreft tijdelijke vervanging binnen het team Informatie.

De (Senior) Adviseur Informatiebeheer (DIV) verzorgt binnen deze opdracht de voortgang en afhandeling van lopende en nieuwe werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer. De focus ligt op advies, ondersteuning en uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving. Het omvat de volgende werkzaamheden:

Algemeen werk je samen met het team en ben je verantwoordelijk voor o.a.

• Toetsen van dossiers aan Archiefwet, Archiefbesluit, selectielijsten en bewaartermijnen. Je geeft hierin advies en weet de wetgeving hierop niet alleen toe te passen maar ook te motiveren
• Opstellen en actualiseren van richtlijnen en werkinstructies voor dossiervorming en archivering, bij nieuwe casussen
• Signaleren van knelpunten in archief- en informatiebeheer en formuleren van verbetervoorstellen.
• Sparringpartner van de informatiemanager op het snijvlak van informatiemanagement en informatiebeheer.

Zaakgericht werken (XXLLNC Zaken)

• Fungeren als inhoudelijk specialist en vraagbaak voor zaakgericht werken met XXLLNC Zaken en je stemt dit af met je applicatiebeheerders
• Meedenken over procesinrichting van zaaktypen, documentstromen en dossiervorming.
• Adviseren en begeleiden van medewerkers bij het eenduidig registreren en dossiervorming in XXLNC Zaken, samen met je team.

MS365 en archief

• Adviseren over het gebruik van MS365 (Teams, SharePoint, OneDrive) als onderdeel van de informatiehuishouding en archiefomgeving.
• Meedenken over een beheerbare structuur (informatiearchitectuur, mappen/dossiers, autorisaties, bewaarbeleid).
• Opstellen van praktische richtlijnen voor archiefwaardige informatie binnen MS365.

Kwaliteitshandboek en kwaliteitsborging

• Inhoudelijke inbreng leveren in het kwaliteitshandboek (procedures, werkinstructies, kwaliteitseisen).
• Fungeren als sparringpartner voor teamleden en management bij kwaliteits- en interpretatiekwesties.
• Knopen doorhakken bij complexe casussen en zorgen voor duidelijke vastlegging van keuzes.
• Sparringpartner van de informatiebeheer medewerker op het snijvlak van het samenstellen van het Kwaliteitshandboek zaaksysteem (XXLLNC Zaken).

Afstemming met externe partijen

• Contact onderhouden met Regionaal Archief Nijmegen (RAN), provincie en omgevingsdienst over archief- en informatiebeheer.
• Afspraken over overdracht, bewaartermijnen en kwaliteit afstemmen en intern borgen

Bouwdossiers en omgevingsdienst

• Coördineren van de overgang van bouwdossiers naar het eDepot van het regionaal archief in afstemming met het team en de omgevingsdienst
• Vastleggen van afspraken over overdracht, toegankelijkheid en bewaarbeleid.
• Vertalen van deze afspraken naar interne processen, werkinstructies en rolverdeling, nadat overdracht heeft plaatsgevonden.

Uitfasering en migratie (diverse systemen, maar in het bijzonder Corsa)

• Opstellen van uitfasering- en migratievoorstellen (scope, aanpak, risico’s, planning, kwaliteitseisen).
• Zorgen dat bij migraties de archiefkwaliteit, metadata en herleidbaarheid (audittrail) geborgd blijven.

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen mobiel;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van Informatiedienstverlening, Documentaire Informatievoorziening en of SOD I/SOD II;
• Aantoonbare kennis van de archiefwet, archiefbesluit en archiefregeling, maar ook de selectielijsten en bewaartermijnen;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer DIV, waaronder het toetsen van dossiers aan wet en regelgeving, advisering over dossiervorming en archivering en uitvoering en begeleiding van informatiebeheerprocessen;
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie bij voorkeur gemeente of gemeenschappelijke regeling;
• Aantoonbare ervaring met zaakgericht werken binnen een zaaksysteem, waaronder ervaring met zaakdossiers, registratie en dossiervormingsafspraken en het begeleiden van gebruikers;
• Beschikbaar per 15-06-2026 voor het aantal afgesproken uren per week.

Wensen

• Aantoonbare senior werkervaring als Medewerker DIV (30 punten)
• Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo (20 punten)
• Ervaring met meerdere systemen en digitalisering zoals XXLNC Zaken, Corsa en MS365 (benoem deze in het cv) (20 punten)
• Aantoonbaare ervaring in adviserende en communicatieve vaardigheden (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties (10 punten)
• Een maximum uurtarief van € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer én inclusief de administratieve partner fee (5 punten)
• Ervaring met XXLLNC Zaken is een pré.

Competenties

• Analytisch vermogen: Je is in staat om complexe informatievraagstukken te doorgronden en structuur aan te brengen in informatie- en documentstromen.
• Kwaliteitsgerichtheid: Je werkt nauwkeurig en volgens geldende richtlijnen en wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG, Woo) en bewaakt de kwaliteit van informatiebeheer.
• Zelfstandigheid: Je is in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken, prioriteiten te stellen en tijdig resultaten te leveren zonder intensieve aansturing.
• Adviserende vaardigheden: Je adviseert gevraagd en ongevraagd collega’s en management over informatiebeheer, archivering en digitale dossiervorming.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert duidelijk en zorgvuldig met verschillende stakeholders en weet complexe DIV-onderwerpen begrijpelijk over te brengen.
• Organisatiesensitiviteit: Je heeft oog voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet hier effectief op in te spelen binnen een overheidsorganisatie.
• Samenwerkingsgerichtheid: Je werkt prettig samen met collega’s binnen en buiten het vakgebied en draagt actief bij aan teambrede resultaten.
• Resultaatgerichtheid: Je werkt doelgericht en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en resultaten worden behaald binnen de gestelde termijnen.

De gemeente Beuningen strekt zich uit langs de zuidelijke oever van de Waal en bestaat naast Beuningen uit de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt. Samen met ruim 180 collega’s werken wij aan een hoge mate van toegankelijkheid richting inwoners.

Binnen de gemeente Beuningen wordt er gewerkt met zelforganiserende teams. Samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit zijn belangrijke kernbegrippen en van groot belang in de organisatie. Collega’s zijn hulpvaardig, betrokken en er heerst een prettige werksfeer. Daarnaast is er ruimte voor creativiteit, vernieuwing en (persoonlijke) ontwikkeling.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 29 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 27 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.