Betrouwbare informatievoorziening is belangrijk voor onze dienstverlening.

Gemeente Borne zoekt een ervaren informatiebeheerder die een bijdrage levert aan het optimaliseren en beheren van de digitale informatievoorziening. De werkzaamheden richten zich op het registreren en archiveren van digitale informatie volgens de Woo en Archiefwet, evenals het beheren en opschonen van (zaak)dossiers. Daarnaast pas je selectie- en vernietigingslijsten toe en bereid je archieven voor op overbrenging naar een e-depot. Je signaleert knelpunten en draagt actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding.

Gemeente Borne zoekt een ervaren en proactieve informatiebeheerder die het verschil maakt in een dynamische werkomgeving. Vanwege omstandigheden is er ruimte ontstaan voor een professional die het team tijdelijk komt versterken voor 18 uur per week. In deze rol ben je specialist op het gebied van digitale archivering en zorg je ervoor dat complexe dossiers zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen worden beheerd.

Je werkt met systemen zoals Corsa en i-Navigator en weet deze effectief in te zetten om werkprocessen te optimaliseren en de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe te passen. Daarnaast fungeer je als een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor collega's uit de hele organisatie bij uiteenlopende en soms complexe vraagstukken.

Ben jij iemand die structuur brengt, scherp is op kwaliteit en graag samenwerkt in een betrokken team? Dan is dit jouw kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de informatievoorziening van gemeente Borne.

• Het beheren van records in het Document Management Systeem (DMS)?MyCorsa?NxT.?
• Kwaliteitszorg door het uitvoeren van controles.?
• Het analyseren en optimaliseren van werkprocessen.?
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en medewerkers.?
• Jouw bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van digitaal informatiebeheer.
• Het begeleiden van het proces bestuurlijke besluitvorming.?

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met informatiebeheer en/of archivering;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Maximaal uurtarief €110, exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie; (30 punten)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie; (25 punten)
• Aantoonbaar op de hoogte van de laatste ontwikkelingen die van belang zijn voor jouw functie binnen gemeente Borne, geef hiervan een duidelijke beschrijving in het cv; (20 punten)
• Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV); (25 punten)

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken
• politiek sensitief

De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 2 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk. De opdracht wordt vervuld op de werkdagen van maandag tot en met vrijdag.

Overig algemeen:

Gemeente Borne heeft er voor gekozen om een administratieve partner als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de administratieve partner derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat je een overeenkomst afsluit met de administratieve partner. Je zal in casu factureren aan de administratieve partner middels de facturatiemodule van de administratieve partner. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvangt je een handleiding. Door in te schrijven ga je ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.