Ben jij blij als de cijfers op orde zijn en dit leidt tot een integrale en betrouwbare financiële administratie? Je vindt het belangrijk dat dit vanuit een goede samenwerking en een efficiënte manier gebeurt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Introductie

Breda is een stad die alles heeft: een aantrekkelijke historische binnenstad, een mooie groene omgeving, een strategische ligging midden in de Benelux, ondernemerschap, cultuur en gezelligheid. Breda is een prachtige stad waar interessante dingen gebeuren, nu en in de toekomst.

In de gemeentelijke organisatie werken enthousiaste medewerkers met plezier aan het realiseren van de ambities van de stad. Het aantal maatschappelijke vraagstukken groeit. Denk aan duurzaamheid en energietransitie, het realiseren van voldoende en betaalbare woningen voor iedereen, de aanpak van armoede en de transitie in de jeugdzorg.

De opdracht

Dit vertaalt zich allemaal naar de financiële administratie. Je kunt je hier als financieel medewerker volledig uitleven. Dat betekent dat jij in deze functie samenwerkt met zo’n 50-tal collega's van de Financiële Administratie. Zo creëer jij samen met hen o.a. een volledige, tijdige en juiste financiële administratie van de gemeente Breda.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Samen met je team zorg je ervoor dat de financiële administratie van Gemeente Breda op orde is. Jij bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor collega’s, financieel adviseurs en vak afdelingen als het gaat om financiële processen en juiste cijfers. Je draagt actief bij aan het verbeteren en digitaliseren van deze processen, en krijgt de ruimte om hierin initiatief te nemen. In jouw rol lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbare financiële informatie, nu én in de toekomst.

• Je toetst de financiële administratie en/of projectenadministratie (zoals kredieten en investeringen) op volledigheid, juistheid en tijdigheid (budgetcontrole).

• Je bereidt financiële projectoverzichten voor ten behoeve van periodieke overleggen met projectleiders, budgethouders en (financieel) adviseurs en bent zelf aanwezig bij deze gesprekken.

• Je beheert balans- en tussenrekeningen en zorgt dat deze voldoen aan alle voorwaarden: volledig, tijdig, juist en inzichtelijk.

• Je zorgt voor een correcte aansluiting tussen de branchesystemen en het financiële systeem.

• Je vervult een poortwachtersrol, waarbij je toeziet op naleving van wet- en regelgeving en interne afspraken.

• Je voert interne controles en audits uit, en ontwikkelt controles ten behoeve van (controle)rapportages volgens het Controleplan Financiële Administratie.

• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan Planning & Control-producten, zoals begrotingen en jaarstukken, en werkt actief mee aan verbeteringen in financieel-administratieve processen.

Kandidaat omschrijving

Elke dag leren. Dat is voor jou vanzelfsprekend. Want jouw vakgebied blijft in beweging en jij houdt de wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen maar al te graag bij. Je cijfers zijn op orde en je weet deze te vertalen voor collega’s die er niet zoveel verstand van hebben als jij. Je legt makkelijk contact met diverse onderdelen binnen de organisatie. Zo ontdek jij waar we onze werkzaamheden en processen kunnen verbeteren. En je deinst er niet voor terug dit ook op te pakken. Je inspireert collega’s om mee te doen. Bovendien draag jij met jouw interesse in nieuwe vormen van digitalisering bij aan de doorontwikkeling van onze hele afdeling.

• Je beschikt over een afgerond hbo-diploma in de richting van Finance & Control, Accountancy of Bedrijfskunde met financiële gerichte vakken

• Heb je kennis van BBV dan is dat mooi meegenomen, heb je deze ervaring nog niet dan ben je bereidt deze kennis op korte termijn je eigen te maken

• Je hebt werkervaring in soortgelijke functie bij een overheidsinstantie 

• Je hebt ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen, zoals beschreven bij wat ga je doen.

• Je bent bereid om minstens één dag in de week, op dit moment in ieder geval op donderdag, en als het werk hierom vraagt op ons stadskantoor in Breda te werken.

• Je hebt recente ervaring met ERP  applicaties zoals  Key2Financiën, SAP, AFAS en Unit4 ERPx

• Jouw kennis van Excel en van Power BI komt zeker van pas.

• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Finance & Control, Accountancy, Bedrijfskunde met financiële gerichte vakken. Dit moet blijken uit het cv;

• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met het controleren en verwerken van en het rapporteren over financiële administratie van het begrotingsproces tot en met het jaarrekeningsproces. Dit moet blijken uit het cv;

• Uw kandidaat is bereid om minstens één dag in de week, op donderdag, in de inwerkperiode dagelijks en als het werk hierom vraagt op het Stadskantoor in Breda te werken. Dit moet blijken uit het cv;

• Uw kandidaat heeft recente ervaring, binnen de afgelopen 5 jaar, binnen een overheidsinstantie. Dit moet blijken uit het cv;

• Uw kandidaat heeft recente ervaring, binnen de afgelopen 5 jaar, met grote ERP applicaties.
  Voorbeelden hiervan zijn het systeem Key2Financiën, SAP,AFAS en Unit4 ERPx. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur kennis van BBV (Begroten, Besluiten, Verantwoorden) of is bereid deze kennis op te doen. Dit moet blijken uit het cv;

  • Kandidaat heeft de kennis. (10 Punten)

  • Kandidaat is bereidt om de kennis op korte termijn op te doen. (5 Punten)

  • Kandidaat heeft de kennis niet en is niet bereidt om op korte termijn de kennis eigen te maken. (0 Punten)

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 4 jaar werkervaring met het controleren en verwerken van en het rapporteren over financiële administratie van het begrotingsproces tot en met het jaarrekeningsproces. Dit moet blijken uit het cv;

  • Uw kandidaat heeft meer dan 4 jaar werkervaring met het controleren en verwerken van en het rapporteren over financiële administratie van het begrotingsproces tot en met het jaarrekeningsproces. (20 Punten)

  • Uw kandidaat heeft 2-4 jaar werkervaring met het controleren en verwerken van en het rapporteren over financiële administratie van het begrotingsproces tot en met het jaarrekeningsproces. (10 Punten)

  • Uw kandidaat heeft niet meer dan 2 jaar werkervaring met het controleren en verwerken van en het rapporteren over financiële administratie van het begrotingsproces tot en met het jaarrekeningsproces. (0 Punten)

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur kennis kennis van Excel en van Power BI. Dit moet blijken uit het cv;
  10p

• Prijsscore ( laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore
  30p

Competenties

Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.

• Je bent sterk in het plannen en het stellen van prioriteiten.

• Je beschikt over een flexibele werkhouding.

• Je bent erg resultaatgericht.

• Je werkt als een teamspeler binnen de gemeente.

• Je beschikt over een proactieve werkhouding.

• Je kan aantonen tijdens het gesprek dat je beschikt over de uitgevraagde kennis en ervaring.

  
  Keuzemogelijkheden:

  • Kandidaat scoort zeer goed op de competenties. Alle competenties zijn aanwezig en weet de kandidaat zeer overtuigend te onderbouwen (30 Punten)

  • Kandidaat voldoet aan de gestelde competenties en kan dit in voldoende mate onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk. Bij sommige competenties komt de kandidaat sterker/ overtuigender over dan bij andere competenties (15 Punten)

  • Kandidaat voldoet enigszins aan de gestelde competenties, echter kan dit slecht onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk (5 Punten)

  • Kandidaat voldoet niet aan de gestelde competenties. Eén of meer competenties ontbreken. (0 Punten)

Jij komt ons Team Financiële Administratie versterken, wat valt onder de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Samen met zo’n 50-tal vakspecialisten werk je aan een financieel sterk Breda. Dit doen we hybride (thuis en op kantoor) met een goede balans tussen werk en privé. Je hebt twee teamleiders en alle ondersteuning om je persoonlijk te ontwikkelen. Dat vinden we belangrijk. En je inwerkperiode? Die organiseren we natuurlijk op kantoor, niet digitaal. Zo zorgen wij voor een vliegende start.

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers.

Lees meer over de Gemeente Breda
https://www.werkenbijbreda.nl/

De woensdag 17 september is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken.

Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Optie tot verlenging
Ja, meerdere verlengingen mogelijk.

Aanvullend

• Betreft een schaal 9 functie

• Toelichting op uur per week: 32-36 uur is bespreekbaar.

• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.

• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Het algemeen bezoldigingsmaximum voor het jaar 2025 is vastgesteld op € 246.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2025 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 32.700 per maand voor de eerste zes maanden en € 24.900 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2025 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 235.

  Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.

• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd.

• Breda VOG algemeen. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13.

  De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden.

• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.

ZZP
De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.