Opdracht

Tijdens de opdracht ga je aan de slag met het invoeren van een kwaliteitssysteem voor de informatievoorziening. Het kwaliteitshandboek moet nog geschreven en ingevoerd worden. Het handboek vervanging moet bijgewerkt worden. We werken samen met diverse andere gemeenten in gemeenschappelijke regelingen. Archivering van de informatie die daaruit ontstaat is slecht geregeld of soms helemaal niet omschreven. Met die gemeenschappelijke regelingen moeten afspraken gemaakt worden om die archivering op orde te krijgen. Daarnaast moet het Strategisch Informatie Overleg weer gaan plaatsvinden en moet er een hotspotmonitor plaatsvinden, zodat er een hotspotlijst gemaakt kan worden. Daarnaast ben je vraagbaak en sparringpartner voor diverse collega's en geef je gevraagd en ongevraagd advies met betrekking tot informatiebeheer.

Werkzaamheden
Concreet liggen er een aantal zaken die gedaan moeten worden:

• Brummen beschikt niet over een (vastgesteld) kwaliteitssysteem. Ook in de praktijk, zelfs binnen het team, is er weinig tot geen kader waarop de kwaliteitswaarborging kan steunen. Het gaat hier om ontwerp, vaststellen en invoeren in het team én in de rest van de organisatie;

• Het handboek vervanging is verouderd en aan vernieuwing toe. Dit gaat vooral om de bijlagen waarin de middelen omschreven worden;

• Bij onze gemeenschappelijke regelingen is slecht omschreven hoe en waar archivering plaatsvindt. Resultaat: het gebeurt nu helemaal niet. Dit moet op orde gebracht worden;

• Het SIO moet nieuw leven in geblazen worden in combinatie met de opzet van een hotspotmonitor en hotspotlijst;

• We hebben een versnipperde archivering: Archivering vindt plaats in applicaties met archiefmodules, maar we hebben geen bewaarstrategie of kader met betrekking tot digitale duurzaamheid en overbrenging;

• In het kader van digitale duurzaamheid en een eerste (kleine) stap richting digitale soevereiniteit: overstap naar open bestandsformaten.

Resultaten

Op basis van bovenstaande worden de volgende resultaten verwacht;

• een kwaliteitshandboek zomer 2026, implementatie in de organisatie eind 2026;

• een geupdate handboek vervanging najaar 2026;

• inventarisatie archivering bij gemeenschappelijke regelingen juni 2026, maken plan van aanpak voor toekomstige borging van correcte archivering najaar 2026;

• 1e SIO in maart/april 2026 houden;

• Vastgestelde bewaarstrategie eind 2026.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;

• Aantoonbare werkervaring van wet- en regelgeving (Woo, AVG, Archiefwet, BIO) en borging van compliance;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij gemeenten in vergelijkbare functies;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het inrichten van werkprocessen conform het landelijke DSP (I-navigator), BIO/NIS2 en Privacy en in staat processen te schetsen van IST naar SOLL;

• Aantoonbare werkervaring op het gebied van Informatievoorziening, Privacy, Automatisering/ICT, GEO, Functioneel Beheer en Data gedreven werken;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opzetten en/of beheren van kwaliteitssystemen;

• Uurtarief maximaal € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief fee);

• 24 uur per week beschikbaar, waarvan minstens 2 dagen per week op locatie.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring bij gemeenten in vergelijkbare functies;

• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en/of beheren van kwaliteitssystemen;

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van werkprocessen conform het landelijke DSP (I-navigator), BIO/NIS2 en Privacy en in staat processen te schetsen van IST naar SOLL;

Competenties

• Stakeholdermanagement

• Plannen en Organiseren

• Analytisch Vermogen

• Communicatieve Vaardigheden

• Leervermogen

• Kritisch Denken

Gemeente Brummen
De gemeente Brummen ligt in het hart van Gelderland, tussen de Veluwe en de rivier de IJssel. De ruim 20.000 inwoners wonen in diverse dorpen en buurtschappen. Eerbeek en Brummen zijn de grootste. Het is in vele opzichten een gevarieerde gemeente - met uiteenlopende landschappen, bedrijvigheid, (papier)industrie en veel ruimte voor recreatie.

De gemeente Brummen is een kleine organisatie met korte lijnen. Ongeveer 200 mensen werken hier samen aan een toekomstbestendige organisatie. We doen dit onder het motto ‘Wij werken voor Brummen’. Dit betekent dat we de vraag van de inwoners en ondernemers centraal stellen. Dat vraagt om enthousiaste professionals, die anders durven denken.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Administratieve partner beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie alle cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 15 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 13 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: 24 uur per week beschikbaar, waarvan minstens 2 dagen per week op locatie.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).