De gemeente Buren werkt aan de verdere digitalisering en professionalisering van haar informatievoorziening. Hiervoor is het digitale transitieprogramma I-plan opgezet. Binnen dit programma worden verschillende projecten uitgevoerd, waaronder de implementatie van e-formulieren, de implementatie van een Mijnportaal en de optimalisatie van zaakgericht werken.

Voor de realisatie van onderdelen van dit programma zoekt de gemeente een ervaren zelfstandig projectleider met ruime kennis van Decos JOIN en ervaring met vergelijkbare digitaliserings- en implementatietrajecten.

Doel van de opdracht

De opdracht is gericht op het zelfstandig voorbereiden, organiseren en realiseren van overeengekomen projectresultaten binnen de digitale transitie van de gemeente Buren.
De projectleider vertaalt de doelstellingen van de gemeente naar een praktisch en uitvoerbaar projectplan en realiseert, binnen de afgesproken scope en randvoorwaarden, de overeengekomen resultaten.
De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op concrete opleveringen en overdracht aan de gemeente.

Werkzaamheden en beoogde resultaten

De zelfstandig projectleider is verantwoordelijk voor de projectmatige uitvoering van de overeengekomen onderdelen van het I-plan. De werkzaamheden omvatten onder meer:

• Het opstellen van een praktisch projectplan met een heldere scope, planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en beoogde resultaten.
• Het voorbereiden en begeleiden van de implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal.
• Het begeleiden van optimalisaties binnen het zaakgericht werken, met bijzondere aandacht voor Decos JOIN en de aansluiting op bestaande werkprocessen.
• Het analyseren van bedrijfsprocessen en het vertalen van behoeften naar haalbare oplossingen voor de digitale dienstverlening.
• Het bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's en afgesproken resultaten.
• Het inzichtelijk maken van keuzes, prioriteiten en consequenties voor de opdrachtgever.
• Het opleveren van projectresultaten, relevante documentatie en een overdracht aan de aangewezen medewerkers van de gemeente.

De precieze projectscope, prioriteiten, oplevercriteria en planning worden bij de start van de opdracht in overleg met de opdrachtgever vastgelegd.

Op te leveren resultaten

De opdracht wordt uitgevoerd aan de hand van vooraf overeengekomen projectresultaten. Deze kunnen, afhankelijk van de definitieve scope bestaan uit:

• Een vastgesteld projectplan met scope, planning, risico's en acceptatiecriteria.
• Gerealiseerde en geteste onderdelen van de overeengekomen digitaliseringsprojecten.
• Inzicht in openstaande vraagstukken, risico's, afhankelijkheden en eventuele vervolgactiviteiten.
• Projectdocumentatie en een overdracht waarmee de gemeente de resultaten verder kan beheren en gebruiken.

De opdracht wordt afgerond na oplevering en beoordeling van de overeengekomen resultaten en overdracht aan de gemeente, conform de gemaakte afspraken.

Gewenst resultaat

De gemeente Buren beschikt na afronding van de opdracht over concreet gerealiseerde projectresultaten die bijdragen aan een efficiëntere informatievoorziening, verbeterde digitale dienstverlening en een verdere professionalisering van het zaakgericht werken.

• Je hebt een WO-werk- en -denkniveau, met een bedrijfskundige benadering van digitaliseringsvraagstukken.
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als projectmanager van digitaliseringsprojecten bij de gemeentelijke overheid, met Decos JOIN.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring en kennis van projectmanagementmethodes.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring en kennis van gemeentelijke processen en zaakgericht werken.
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar.
• Je hebt minimaal 2 keer een implementatie zaakgericht als projectleider begeleid.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als specialist zaakgericht werken, met ervaring in de implementatie van e-formulieren en het doorvoeren van procesverbetering bij een gemeentelijke overheid.
• Je hebt ruime ervaring met het schrijven van projectplannen en bijbehorende rapportages.
• Je hebt ruime kennis en ervaring in het ontwikkelen van overzichtelijke dashboards met Power BI of andere dashboardtools voor Decos JOIN rapportages.
• Je kwaliteiten worden getoetst tijdens een verificatiegesprek.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectleiding bij ICT-, informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
• Je hebt praktische kennis van Decos JOIN en zaakgericht werken.
• Je hebt ervaring met de inrichting en implementatie van e-formulieren en digitale dienstverlening.
• Je hebt ervaring met het vertalen van bedrijfsprocessen en gebruikersbehoeften naar concrete projectresultaten.
• Je hebt een pragmatische, resultaatgerichte aanpak en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Je hebt het vermogen om verschillende belangen te analyseren en te vertalen naar uitvoerbare oplossingen.
• Je hebt ervaring met passende projectmanagementmethodieken, bijvoorbeeld PRINCE2 of Lean.

De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen.

De gesprekken vinden plaats in week 44.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 1x met 1 jaar worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie