Opdracht

• In samenspraak met de opdrachtgever het opstellen van een programmaplan;

• Opzetten van -en leidinggeven aan het programmateam;

• Beheersing van planning, financiën en middelen binnen de programmatische aanpak;

• Het opzetten van een gemeentelijke BCM Organisatie om de weerbaarheid van de organisatie te verhogen door de continuïteitsplannen van directie, domeinen, teams en dienstverlening aan inwoners goed op elkaar aan te sluiten. Je doet dit ook in regionale samenwerking;

• Het uitwerken van het BCM beleid, governance en besluitvorming;

• BCM werkzaamheden:

  • analyseren van uitwijkmogelijkheden;

  • opstellen van protocollen/ afspraken met overheidsdiensten (GHOR, brandweer, veiligheidsorganisaties, BHV);

  • opstellen van oefenplannen;

  • deelnemen aan/begeleiden van crisisteam;

  • conclusies trekken over benodigde bijstellingen in beveiligingsmaatregelen.

• Stakeholdermanagement:
  samenwerken met interne stakeholders, zoals directie, strategisch managers en beleidsadviseurs om BCM-doelstellingen te integreren in de bedrijfsprocessen;

• Het uitwerken, implementeren en borgen van strategische, tactische en operationele processen in onze organisatie en daarbuiten zodat escalatie, verantwoordelijkheid en besluitvorming op alle niveaus helder is;

• Het ontwikkelen en borgen van het kennis- en ervaringsniveau m.b.t. continuïteit binnen de organisatie en in de Biltse samenleving.

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde;
• Afgeronde cursus / opleiding in de richting van projectmanagement;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Business Continuity Management (BCM);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmanager op het gebied van risico en crisismanagement in een overheidsorganisatie;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen en dienstverlening.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, beleidsstukken en adviezen voor bedrijfsverbeteringen (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van relevante scenarios en oefenaanpak voor diversiteit aan directies (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders, licht dit duidelijk toe met een voorbeeld in het cv (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met de organisatie voorbereiden van de oefening, zodat deze aansluit bij de kritische processen en risico's van de directie (20 punten).

Competenties

• Uitstekende netwerk- en communicatievaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met diverse belanghebbenden

• Goed analytisch vermogen voor ontwikkeling van nieuwe methoden en procedures

• Organisatiesensitief en denkend in oplossingen

• Hands-on mentaliteit

• Kan risicobewust handelen

• Beschikt over een mix van zakelijke, technische en menselijke vaardigheden

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
https://www.debilt.nl/bestuur-en-organisatie

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 26 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 22 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Do
Is hybride werken mogelijk:  nee

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%)

• Reiskosten & parkeren
  Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.