Proces- en Privacycoordinator Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken

20 - 28

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

Uren per week:

20 - 28

Maximum tarief: Dit is het maximale uurtarief. Onze dienstverleningfee is 10% van het afgesproken uurtarief.

Publicatiedatum:

2 okt 2026

Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Mocht je momenteel een dienstverband invullen bij een advies- of detacheringsbureau, dan kunnen wij (met akkoord van jouw huidige werkgever) jou aanbieden op deze opdracht. Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening. Ook kan je bij ons in dienst om deze opdracht in te vullen.

Omschrijving

Binnen het Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken (LLZ) wordt gewerkt met privacygevoelige gegevens en verschillende regionale samenwerkingspartners. Om de privacy, gegevensbescherming, datakwaliteit en inrichting van de werkprocessen goed te borgen, is behoefte aan tijdelijke externe expertise.

Daarnaast vinden ontwikkelingen plaats op o.a. het gebied van het registratiesysteem Carel, datamonitoring. Dit vraagt om een professional die verbinding kan leggen tussen wet- en regelgeving, werkprocessen, systemen, data en de betrokken regionale partners.

Jij draagt zorg voor het inrichten, borgen en verbeteren van privacy-, informatie- en dataprocessen binnen het Doorstroompunt Vallei en LLZ.

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is om de privacy, gegevensbescherming, processen, systemen en datakwaliteit binnen het Doorstroompunt Vallei en LLZ verder te professionaliseren en te borgen. Jij zorgt ervoor dat wordt voldaan aan relevante wet- en regelgeving en dat werkprocessen, registratie en gegevensdeling zorgvuldig en praktisch uitvoerbaar zijn ingericht.

Daarbij wordt toegewerkt naar een veilige en doelmatige inrichting van Carel, betrouwbare data en bruikbare dashboards en managementinformatie. Ook worden de regionale afspraken rondom gegevensdeling verder geborgd en wordt de samenwerking tussen het Doorstroompunt, LLZ en regionale partners ondersteund.

Op te leveren resultaten
Gedurende de opdracht worden, afhankelijk van de prioriteiten, onder andere de volgende resultaten gerealiseerd:

Implementatie van verbetermaatregelen uit de DPIA en actualisatie van privacyprocedures en werkinstructies;
Een actueel privacyreglement en ingericht autorisatie- en toegangsbeleid;
De inrichting van Carel optimaliseren;
Actuele SOK's, DVO's en verwerkersovereenkomsten;
Een structureel proces voor functioneel beheer en systeemverbeteringen;
Verbeterde datakwaliteit, monitoring en doorontwikkeling van het Intergrip-dashboard;
Betrouwbare managementinformatie en cijfers voor jaarverslag en verantwoording;

Eisen

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met privacy en gegevensbescherming binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie;
Aantoonbare ervaring met het vertalen van privacywetgeving en/of een DPIA naar concrete werkprocessen, werkinstructies en verbetermaatregelen;
Aantoonbare ervaring met procesinrichting en procesverbetering en het verbinden van beleid, ICT en uitvoering;
Aantoonbare ervaring met functioneel beheer/inrichting van een registratiesysteem en/of datakwaliteit en monitoring.

Wensen en competenties

Wensen

Ervaring met Wpg en SUWI, naast de AVG, binnen een gemeentelijke of regionale context (20 punten);
Ervaring met privacy en gegevensverwerking binnen het domein jeugd, leerplicht, RMC of Doorstroompunt (20 punten);
Ervaring met Carel, Intergrip of vergelijkbare registratiesystemen en dashboards (20 punten);
Ervaring met regionale samenwerking tussen meerdere gemeenten en ketenpartners, waaronder het maken van afspraken over gegevensdeling (20 punten);
Mate waarin je aantoonbaar in staat is om complexe privacy-, proces- en datavraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen en deze zelfstandig te implementeren (20 punten).

Competenties

Analytisch;
Procesmatig;
Verbindend;
Nauwkeurig;
Resultaatgericht en zelfstandig.

Organisatie en team

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo'n 1000 collega's op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Gespreksinformatie

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de offertes van de professionals die in de vorige stap zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 2 x 3 maanden.

Hybride: Is hybride werken mogelijk: Nee.

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Voor de toegang en verlening tot alle systemen bij de Gemeente Ede is het verstrekken van een geboortedatum noodzakelijk.
Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid.
Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Deze functie is ingedeeld in functieschaal max. €90,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Hoe werkt het?

Onze voordelen

Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!

Collega's

Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.

Handige formats

Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.

Relevante kennis

Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.

Netwerk

Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.

Punten sparen

Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.

Vakblad abonnement

Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.

Ontdek voordelen & proces