Procesmanager -Woo
Gemeente Eindhoven
Stadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven, Nederland
16Begindatum:
1 okt 2026Einddatum:
31 mrt 2027
Publicatiedatum:
15 sept 2026 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Mocht je momenteel een dienstverband invullen bij een advies- of detacheringsbureau, dan kunnen wij (met akkoord van jouw huidige werkgever) jou aanbieden op deze opdracht. Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening. Ook kan je bij ons in dienst om deze opdracht in te vullen.
Omschrijving
Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Procesmanager Woo.
Eindhoven is een sterk groeiende stad vol ambitie. We vragen onszelf continu af hoe we onze inwoners het best kunnen bedienen. Onze dienstverlening breidt uit, wordt complexer en meer digitaal. Dat vraagt steeds meer van de manier waarop we binnen de organisatie met elkaar samenwerken.
De Wet open overheid (Woo) vraagt van de gemeente om steeds meer informatie openbaar te maken. Processen moeten we in samenhang met elkaar beschouwen en verbeteren, waarbij we niet alleen naar afzonderlijke onderdelen kijken, maar naar de gehele keten waarin verschillende processen met elkaar verbonden zijn. Dit doen we in lijn met onze doelstellingen op het gebied van informatievoorziening (IV) en IT.
Jouw rol
Als procesmanager maak je deel uit van het Kernteam Procesmanagement binnen het CIO-Office. Samen met de strategisch adviseur procesmanagement en twee andere procesmanagers ben je verantwoordelijk voor het uitdragen van de vastgestelde kaders en richtlijnen voor procesmanagement bij actieve openbaarmaking. Deze kaders en richtlijnen zorgen voor een gestructureerde aanpak en consistente kwaliteit van onze processen bij openbaarmaking. Je werkt nauw samen met de proceseigenaren in de sectoren en ziet toe op de naleving van de vastgestelde werkwijzen en conventies. Dit gebeurt in samenhang met het openbaarheidsbeleid, de bijbehorende architectuur en informatievoorziening.
Werkzaamheden
Eindhoven is een sterk groeiende stad vol ambitie. We vragen onszelf continu af hoe we onze inwoners het best kunnen bedienen. Onze dienstverlening breidt uit, wordt complexer en meer digitaal. Dat vraagt steeds meer van de manier waarop we binnen de organisatie met elkaar samenwerken.
De Wet open overheid (Woo) vraagt van de gemeente om steeds meer informatie openbaar te maken. Processen moeten we in samenhang met elkaar beschouwen en verbeteren, waarbij we niet alleen naar afzonderlijke onderdelen kijken, maar naar de gehele keten waarin verschillende processen met elkaar verbonden zijn. Dit doen we in lijn met onze doelstellingen op het gebied van informatievoorziening (IV) en IT.
Jouw rol
Als procesmanager maak je deel uit van het Kernteam Procesmanagement binnen het CIO-Office. Samen met de strategisch adviseur procesmanagement en twee andere procesmanagers ben je verantwoordelijk voor het uitdragen van de vastgestelde kaders en richtlijnen voor procesmanagement bij actieve openbaarmaking. Deze kaders en richtlijnen zorgen voor een gestructureerde aanpak en consistente kwaliteit van onze processen bij openbaarmaking. Je werkt nauw samen met de proceseigenaren in de sectoren en ziet toe op de naleving van de vastgestelde werkwijzen en conventies. Dit gebeurt in samenhang met het openbaarheidsbeleid, de bijbehorende architectuur en informatievoorziening.
Werkzaamheden
- Je draagt het belang van procesmanagement uit binnen de organisatie. Zowel op het niveau van het management als in de uitvoerende teams.
- Je begeleidt bij keten brede veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en de inrichting van nieuwe werkwijzen bij actieve openbaarmaking van de 11 informatiecategorieën van de Woo.
- Je helpt teams verantwoordelijk te zijn voor implementatie van processen en wat er nodig is voor een zachte landing van nieuwe processen in de organisatie (Begeleiden procesverbeteroverleggen).
- Je toont op inspirerende wijze hoe je op processen stuurt, hoe je changemanagement toepast en hoe je continu verbetert. Je laat zien hoe je procesrisico's duidt en hoe daar mitigerende maatregelen op ingericht kunnen worden.
- Actueel houden van Woo-processen in ADONIS i.s.m. proceseigenaren.
Eisen
- Je hebt een hbo of wo opleiding afgerond en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Kennis van procesontwerp, -beschrijving en -verbetering met bijbehorende methodieken zoals Lean, Agile en Scrum is een must.
- Je beschikt minimaal over een Lean Green Belt (theorie en praktijk) en hebt hier enkele jaren praktijkervaring mee opgedaan.
- Je hebt ervaring op het snijvlak van business en IT. Jij weet hoe je dienstverlening verbindt en digitaliseert.
- Je hebt ervaring met het schrijven van proces/impactanalyses.
- Jij kent de ontwikkelingen binnen het IV veld en weet deze te vertalen naar de diensten van de gemeente. Je legt daarbij makkelijk de verbinding met anderen en weet resultaten te halen.
Wensen en competenties
Competenties
- Je bent communicatief sterk en werkt goed samen in teamverband.
Organisatie en team
Als procesmanager maak je deel uit van het Kernteam Procesmanagement binnen het CIO-Office. Samen met de strategisch adviseur procesmanagement en twee andere procesmanagers ben je verantwoordelijk voor het uitdragen van de vastgestelde kaders en richtlijnen voor procesmanagement bij actieve openbaarmaking.
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met je collega's van het Woo-bureau, de Woo-juristen, het Kernteam Wet open overheid en betrokken proceseigenaren in de sectoren. Samen komen jullie tot verbetervoorstellen en werken jullie aan de optimalisatie van processen, architectuur, systemen en werkwijzen binnen onze gemeente.
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met je collega's van het Woo-bureau, de Woo-juristen, het Kernteam Wet open overheid en betrokken proceseigenaren in de sectoren. Samen komen jullie tot verbetervoorstellen en werken jullie aan de optimalisatie van processen, architectuur, systemen en werkwijzen binnen onze gemeente.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Nee
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
- Een CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
- Het is niet toegestaan om een professional in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
- Als je mag starten, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Je mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Hoe werkt het?
Vind jouw droomopdracht
Een mooi project of interessante opdracht gevonden? Nadat jij je als freelancer hebt aangemeld kan je je direct op de opdracht inschrijven, waarna wij met jou afstemmen of dit dé volgende uitdaging voor je is.
Onze voordelen
Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!
Collega's
Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.
Handige formats
Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.
Relevante kennis
Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.
Netwerk
Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.
Punten sparen
Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.
Vakblad abonnement
Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.
