Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder adviseer je teams over het gebruik van de informatiesystemen en gegevens binnen de operationele processen van zaakgericht werken. Zo ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van installaties en upgrades, inclusief koppelingen en het testen van nieuwe software. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit op berichten die tussen het zaaksysteem en gekoppelde vakapplicaties worden gestuurd. Je vervult een brugfunctie tussen de organisatie en de (ICT) leveranciers. Je volgt marktontwikkelingen en weet hoe je als Functioneel beheerder kan bijdragen aan een stabiel applicatielandschap voor je collega's en eindgebruikers. Je bent aanspreekpunt voor collega's en eindgebruikers voor vragen over verbeteringen en wijzigingen, wensen over de inrichting van het zaaksysteem, incidenten en problemen, gegevens en managementinformatie. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en adviseert over de inrichting van nieuwe gebruikersprocessen. Je neemt deel aan overleggen met gebruikers, zowel in- als extern. Je vertaalt de gebruikerswensen en de wensen van collega's naar nieuwe functionaliteiten en hebt oog voor vernieuwing en doorontwikkeling. Je bent in staat om kansen in bestaande processen te signaleren waarbij waarde toegevoegd kan worden.

Wat vragen wij?

Je beschikt minimaal over een HBO niveau en hebt kennis van de verschillende processen en implementaties binnen het vakgebied functioneel beheer en de implementatie daarvan. Je bent in staat om over je eigen werk heen te kijken en mee te praten over de toekomst van het Functioneel Beheer. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift. Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie, applicaties en rapportagetools. Je hebt een paar jaar ervaring met het Onegov zaaksysteem, zowel front-end als back-end en je hebt ervaring met MS dynamics, zowel front-end als backend.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit je cv.
• Je bent verplicht een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Wensen

• Je beschikt over 1 of meer referenties (1 punt).
• Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie, applicaties en rapportagetools, blijkend uit je cv (max. 5 punten).
• Je bent in staat om op de genoemde startdatum te starten (5 punten).
• Je bent beschikbaar voor het gevraagde aantal uren per week (5 punten).
• Je hebt ervaring met het OneGov zaaksysteem (zowel front-end als back-end) en met MS Dynamics (zowel front-end als back-end) (8 punten).

Competenties

• Communicatief sterk
• Geduldig
• Ondernemend
• Kennis en creativiteit om issues op te lossen
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je past binnen het team

De opdracht wordt uitgevoerd bij de Gemeente Goirle, binnen de business unit Bedrijfsvoering bij de afdeling BV Team Informatiemanagement.

Verschillende competenties, zoals communicatieve vaardigheden, teamfit, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en zelfstandigheid, worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

VOG Verplichting
Om bij onze organisatie te komen werken, is een verklaring omtrent gedrag verplicht. Je dient zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door jou voorgestelde professional) te uploaden in het digitaal dossier bij de administratieve partner. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Deze VOG mag niet ouder zijn dan 3 maanden. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.

Uren per week
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.