• Je identificeert samen met proceseigenaren en medewerkers generieke gemeentelijke processen die geschikt zijn voor ondersteuning met AI;
• Je analyseert één of enkele afgebakende processen en vertaalt deze naar concrete, direct inzetbare AI-oplossingen voor medewerkers;
• Je maakt gebruik van zowel frontier AI-modellen als open source modellen en bepaalt per toepassing welk model het beste past op basis van functionaliteit, prestaties, kosten en beheersbaarheid;
• Je bouwt, test en implementeert AI-workflows, agents en automatiseringen volgens een open architectuurprincipe, vanuit python, n8n of vergelijkbare open source technologie;
• Je zorgt ervoor dat ontwikkelde oplossingen schaalbaar en modulair zijn opgebouwd, zodat deze eenvoudig kunnen worden toegepast op vergelijkbare processen binnen Gooise Meren en andere gemeenten;
• Je organiseert analyse & werksessies waarin processen worden onderzocht op kansen voor AI-ondersteuning en procesverbetering;
• Je documenteert oplossingen zodanig dat hergebruik, beheer en verdere ontwikkeling mogelijk zijn, zowel intern als door andere gemeenten;
• Je bewaakt dat AI-toepassingen verantwoord worden ontwikkeld en ingezet, met aandacht voor privacy, informatiebeveiliging, ethiek en relevante wet- en regelgeving;
• Je verbindt technische mogelijkheden aan gemeentelijke vraagstukken en zorgt ervoor dat de ontwikkelde oplossingen aantoonbare meerwaarde bieden voor medewerkers en dienstverlening;
• Je volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van AI, open source technologie en agentic workflows en vertaalt deze naar praktische toepassingen voor de gemeentelijke praktijk.

• Er is een open en herbruikbare AI-fundering ingericht waarop nieuwe AI-oplossingen kunnen worden ontwikkeld.
• Er is een aanpak uitgewerkt voor verdere ontwikkeling en opschaling van AI binnen de gemeente.
• Er zijn werkende AI-oplossingen gerealiseerd voor concrete gemeentelijke processen.
• De gerealiseerde oplossingen worden actief gebruikt door medewerkers en leveren aantoonbare meerwaarde op in de vorm van tijdswinst, kwaliteitsverbetering of verhoogd werkplezier.
• De ontwikkelde oplossing(en) zijn zodanig opgezet dat deze op te schalen zijn naar andere (soort gelijke) gemeentelijke processen.
• De ontwikkelde oplossing(en) zijn beheerbaar, modulair, compliant, volledig gedocumenteerd, en voldoen aan "industry standards".

• De gemeente beschikt over een open en toekomstbestendige basis voor AI-toepassingen.
• De gemeente is niet volledig afhankelijk van één leverancier voor de ontwikkeling van AI-oplossingen.
• Het platform ondersteunt integraties met bestaande systemen en samenwerkingsomgevingen, zoals Microsoft 365 en Teams.
• Het platform wordt in eerste instantie gehost binnen een Azure-omgeving, maar is zo ingericht dat het eenvoudig kan worden gemigreerd naar andere hostingomgevingen.
• Het platform ondersteunt zowel frontier AI-modellen als open source modellen.

• De geselecteerde processen zijn aantoonbaar relevant voor meerdere teams of afdelingen.
• De oplossingen leveren een meetbare verbetering in efficiëntie, kwaliteit of gebruiksgemak.
• De oplossingen zijn modulair opgebouwd zodat hergebruik en eventueel aanpasbaar zijn voor andere processen.
• AI wordt ingezet als ondersteunende technologie; de focus ligt op een inzetbaar, controleerbaar, en gebruiksvriendelijk eindproduct voor medewerkers.

• Nieuwe toepassingen kunnen worden getoetst op veiligheid, privacy, ethiek, toegankelijkheid en beheerbaarheid.
• Rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming rondom AI zijn beschreven.
• De werkwijze sluit aan op bestaande gemeentelijke kaders voor informatiebeveiliging en gegevensbescherming.

• Potentiële vervolgprocessen zijn geïnventariseerd en geprioriteerd.
• Er is inzicht in benodigde capaciteit, expertise en technische randvoorwaarden.
• Er is een groeipad beschreven van pilotoplossingen naar bredere gemeentelijke toepassing.

• Functionele en technische documentatie is beschikbaar.
• Waar mogelijk worden componenten, workflows of templates gedeeld via open source platformen zoals GitHub.
• De ontwikkelde aanpak ondersteunt samenwerking en kennisdeling tussen gemeenten.
• Herbruikbaarheid en overdraagbaarheid zijn vanaf de start onderdeel van het ontwerp.

• Het tarief van de aangeboden professional staat vast tot en met 31.12.2026. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO Master niveau;
• Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met AI;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met automatisering van processen binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met het maken van AI oplossingen voor gemeenten;
• Beschikbaar per 10 oktober 2026 voor minimaal 16 uren per week;

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig uitvoeren van data-analyses en vertalen naar AI-oplossingen (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vertalen van complexe data gedreven of AI-vraagstukken? naar concreet uitvoerbare adviezen, dit is expliciet benoemd in de werkervaring (30 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met procesoptimalisatie, specifiek gericht op het analyseren, herontwerpen of automatiseren van (AI-gerelateerde?) werkprocessen (10 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met relevante tooling of systemen (bijvoorbeeld data? of workflow tools, dit is expliciet benoemd in de werkervaring (20 punten).

• Sterke analytische vaardigheden en de capaciteit om complexe vraagstukken eenvoudig uit te leggen;
• Proactieve, hands-on instelling: je neemt initiatief en helpt ideeën om te zetten in werkende oplossingen;
• Communicatief sterk, nieuwsgierig en altijd op zoek naar verbetering;
• Je hebt oog voor de menselijke kant van verandering en begrijpt dat succesvolle AI-implementatie draait om adoptie, draagvlak en samenwerking, niet alleen om techniek;
• Verbindend: je kunt techniek aan inhoud koppelen en de organisatie meenemen in ontwikkelingen;
• Verantwoordelijk en zorgvuldig: je hebt oog voor ethiek, privacy en wet- en regelgeving bij de inzet van AI. Aantoonbare ervaring met hands-on uitvoering binnen complexe, afgebakende opdrachten
• In staat om zelfstandig keuzes te onderbouwen en vast te leggen binnen de kaders van de opdracht
• Vermogen om scope te begrenzen en keuzes professioneel te motiveren richting betrokken partijen

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 4 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. De richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 tussen thuiswerken en op kantoor werken.

Overig algemeen: Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10a. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• Je moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor jou.
• De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de administratieve partner te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de professional die voor Gooise Meren komt werken. In de marktuitvraag wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.
• Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Indien afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van jou verwacht dat je daartoe bereid is en je agenda voldoende flexibel is.