De gemeente Gooise Meren is op zoek naar een professional die de organisatie helpt om het beheer van DPIA's en verwerkersovereenkomsten verder te professionaliseren. Daarbij kan het inzicht in de opvolging van mitigerende maatregelen worden versterkt en kan het DPIA-proces verder worden geborgd conform de PDCA-cyclus. De opdracht richt zich op het optimaliseren, completeren en duurzaam inrichten van het beheer van DPIA's en verwerkersovereenkomsten, inclusief een stevige verankering binnen het ISMS.

Doel van de opdracht

Het transparant, aantoonbaar en beheerst maken van:

• Uitgevoerde DPIA's.
• Opvolging van DPIA-maatregelen.
• Beheer van verwerkersovereenkomsten.
• Vastlegging binnen het verwerkingsregister.
• Integratie van DPIA's binnen het ISMS.
• Hoog-risico verwerkingen waarvoor nog een DPIA vereist is.

Werkzaamheden (in volgorde van urgentie)

DPIA-inventarisatie en opschoning

• Inventariseren van 34 DPIA's.
• Controleren of deze DPIA's bestuurlijk zijn vastgesteld en gedeeld, of alsnog vastleggen en delen met verantwoordelijke managers.
• Vaststellen in een DPIA-opvolgnotitie welke aanbevelingen uit DPIA's nog openstaan.
• Najagen op mitigerende maatregelen van verantwoordelijke managers.
• Opstellen van een overzicht van openstaande acties, risico's en verantwoordelijken.

Inrichten en verankeren DPIA PDCA-proces

• Inrichten en beschrijving van monitoring op DPIA- aanbevelingen en maatregelen.
• Vastleggen van managementrapportages en reviewmomenten.
• Verankeren van het proces binnen de PDCA-cyclus van de organisatie.

Verwerkersovereenkomstenbeheer

• Inventariseren van bestaande verwerkersovereenkomsten (er zijn in totaal 280 verwerkingen in het register), dan wel actualiseren.
• Opsporen van noodzakelijke ontbrekende of verouderde overeenkomsten.
• Structureren en centraliseren van de verwerkersovereenkomsten.
• Koppelen van verwerkersovereenkomsten aan verwerkingen in het register.
• Opstellen van verbeteradvies voor structureel leveranciers- en verwerkersbeheer.

Actualiseren verwerkingsregister

• Actualiseren van de kolom "DPIA".
• Actualiseren van de kolom "Verwerkersovereenkomst".
• Toevoegen van hyperlinks/vindplaatsen naar de juiste documenten.
• Controleren van consistentie tussen register, DPIA's en verwerkersovereenkomsten.

Verankering in het ISMS Trustbound

• Onderbrengen van de bestaande DPIA's in Trustbound.
• Vastleggen van eigenaarschap en reviewfrequenties.
• Inrichten van beheerprocessen en controles.
• Afstemmen met en overdracht aan team IB&P.

Het uitvoeren van DPIA's op hoog-risico verwerkingen

• Op basis van privacy- en compliance-risico's prioriteren van openstaande DPIA's.
• Leiden van DPIA's voor geïdentificeerde hoog-risico verwerkingen.
• Afstemmen mitigerende maatregelen met proceseigenaren, managers, leveranciers en betrokken stakeholders.
• Opstellen van DPIA-rapportages conform AVG-richtlijnen.
• Vastleggen van risico's, maatregelen en rest-risico's.
• Najagen dat de beheersmaatregelen worden opgevolgd.

Resultaat van de opdracht

• 34 DPIA's zijn geïnventariseerd en beoordeeld.
• Van de 34 DPIA's zijn de maatregelen inzichtelijk gemaakt aan de hand van een DPIA-opvolgnotitie en de verantwoordelijke managers hebben gerapporteerd op mitigerende maatregelen.
• Het DPIA-PDCA-proces is verankerd en gedocumenteerd.
• De beschikbare verwerkersovereenkomsten zijn centraal beheerd en gekoppeld aan verwerkingen.
• Het verwerkingsregister is compleet.
• Er is een managementrapportage opgeleverd met resterende risico's en aanbevelingen.
• Het DPIA-beheer is opgenomen in het ISMS.
• DPIA's op hoog risicoverwerkingen zijn uitgevoerd.
• Verwerkersovereenkomsten zijn actueel en beheersbaar.
• Kennisoverdracht aan de Privacy Officer, proceseigenaren en beheerders zodat de organisatie het beheer zelfstandig kan voortzetten.

Je rapporteert periodiek aan de PO en de afdelingsmanager over de voortgang. De PO is het primaire aanspreekpunt voor inhoudelijke afstemming en advisering.

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op privacy gebied en met name met DPIA's en verwerkersovereenkomsten;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of vergelijkbare overheidsorganisatie;
• Een maximum uurtarief van €100 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en parkeerkosten.

Wensen

• Aantoonbaar gecertificeerd in Informatiebeveiliging (CIPP/E, CISM) (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met Trustbound of een andere GRC-tool (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);

Competenties

• Nauwkeurig: jij weet wanneer het zinvol is om een document drie keer te controleren op fouten
• Communicatief: in deze functie heb je te maken met zowel in- als externe stakeholders. Jij stapt makkelijk op mensen af en weet mensen mee te nemen en te overtuigen
• Zelfstandig: door de ervaring die je meebrengt kun je zelfstandig de opdracht uitvoeren
• Veiligheidsbewust: je hebt aantoonbare kennis over informatiebeveiliging

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 17 augustus 2026, 10:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 14 augustus 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de 10 offertes van de professionals die in de voorselectie zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) professionals die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De overige professionals worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende professional (inderdaad) voldoet aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende professional in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: 2 x 2 maand(en)

Hybride: Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. De richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken.

Overig algemeen:

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• Je moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor de opdrachtnemer.
• De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de administratieve partner te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de professional die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.