Opdracht

Afdeling Financiën & Belastingen (F&B) De afdeling F&B bestaat uit twee teams, namelijk: financieel beheer en belastingen. De opdracht wordt uitgevoerd binnen de team beheer. Financieel beheer is de financiële administratie, inclusief het kwaliteitsteam.

De gemeente Gooise Meren is op 1 januari 2024 live gegaan met Unit4 ERPx en wij zijn nu in de fase beland om de processen verder te optimaliseren. Daarnaast willen we ook door ontwikkelen op het gebied van rapportages, rolverdeling en inrichting. Daarom zoeken wij ondersteuning in de vorm van een senior procesbegeleider Unit 4 ERPx.

Belangrijkste aspecten

De belangrijkste aspecten van de opdracht zijn:

• het begeleiden en ondersteunen van de kerngebruikers bij de teams financieel beheer en beleid. In de komende periode zullen zij hun rol zelfstandig moeten uitvoeren in nauwe samenwerking met de functioneel beheerder van de afdeling Facilitair, Informatievoorziening en Automatisering (FIA)
• het optimaliseren van de bestaande processen binnen ERPx (inkoopproces)
• kennis delen en trainingen begeleiden
• het bouwen en mede ontwikkelen van diverse rapportages en dashboards in nauw overleg met de proceseigenaren binnen financieel beheer en beleid.

• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2027. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.
• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 18 uur per week.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant van Unit4 ERPx voor een gemeente van minimaal 50.000 inwoners (benoem dit duidelijk in het cv).

Wensen (Selectiecriteria)

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten en optimaliseren van alle (werk)processen van Unit4 ERPx (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het zorgdragen van de borging van kennis, processen en werkstromen benoem dit duidelijk in de offerte (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van alle gemeentelijke planning & control documenten (jaarrekening, begroting en tussentijdse verantwoording) in de Unit4 ERPx (35 punten);
• Een maximum uurtarief van € 130,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (5 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Luisteren;
• Doorzettingsvermogen;
• Tactisch gedrag;
• Motiveren;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Overtuigen;
• Assertiviteit;
• Besluitvaardigheid;
• Kritisch;
• Analyserend vermogen.

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 17 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 16 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de 3 offertes van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer.

Stap 2: Selectiegesprek
Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: De richtlijn is een 50/50 verdeling tussen thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Indien afspraken live/op kantoor moeten plaatsvinden, wordt verwacht dat je daartoe bereid bent.

Overig algemeen:

DBA & Uitvoeringsvoorwaarde motivering

De opdracht is ontstaan door het tijdelijk ontbreken van specialistische kennis van Unit4 ERPx binnen Financieel Beheer. De opdracht is gericht op het optimaliseren van processen, ontwikkelen van rapportages en dashboards en het verzorgen van trainingen en kennisoverdracht. Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt vanuit eigen expertise de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd. De manager en product owner bewaken de opdrachtkaders en beoordelen de opgeleverde resultaten. Er is geen sprake van dagelijkse of hiërarchische aansturing.

De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter van maximaal zes maanden voor gemiddeld 18 uur per week. Werkzaamheden, aanwezigheid en noodzakelijke afstemming worden door jou zelfstandig gepland, binnen de overeengekomen kaders maar nadrukkelijk onder leiding van de leidinggevende manager.

Overige informatie

• Je moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor jou.
• De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de administratieve partner te worden aangeleverd.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten. In de marktuitvraag wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.