Gemeente Haarlem zoekt een Senior Adviseur Informatiebeheer die een inhoudelijke en adviserende rol vervult bij de verdere ontwikkeling van de gemeentelijke informatiehuishouding. Je werkt zowel aan een groot veranderprogramma als aan beleidsmatige verbetering van digitaal informatiebeheer binnen de organisatie.

In deze functie ben je voor circa 50% betrokken bij een programma waarin het huidige DMS (Verseon) wordt vervangen door een modern, Common Ground-compliant platform. De andere 50% richt je je op beleidsontwikkeling, kwaliteitszorg en advisering rondom de bredere informatiehuishouding.

Je bent een stevige gesprekspartner voor afdelingen en I-experts en weet wet- en regelgeving te vertalen naar werkbare oplossingen voor de praktijk.

Wat ga je doen?

Binnen het programma:

• Analyseren en classificeren van documenten, zaaktypen en informatieobjecten

• Adviseren over archivering, migratie en vernietiging van informatie volgens de selectielijst

• Opstellen van migratieplannen en adviseren over gegevensmapping en datakwaliteit

• Uitvoeren en coördineren van kwaliteitscontroles op gemigreerde data

• Adviseren over de inrichting van zaaktypen en procesinrichting, inclusief archiefwettelijke aspecten

• Opstellen van richtlijnen voor zaakgericht en niet-zaakgericht digitaal werken

• Begeleiden van afdelingen bij de overgang naar het nieuwe platform

• (Mede) ontwikkelen van instructies en ondersteunende materialen voor medewerkers

Binnen de bredere informatiehuishouding:

• Bijdragen aan de invoering van de selectielijst e-mailbewaring

• Opstellen, uitwerken en laten vaststellen van beleid voor digitaal werken en informatiebeheer

• Concretiseren van beleid in uitvoerbare plannen, zoals uitfasering van netwerkschijven en metadata-gebruik

• Doorontwikkelen en implementeren van het KIDO-kwaliteitssysteem

• Adviseren over informatiebeheer binnen digitaliserings-, aanbestedings- en migratieprojecten

• Zorgen voor passende beheersinstrumenten voor duurzame en toegankelijke informatievoorziening

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een IT- of informatiegerelateerde richting

• Aantoonbare, actuele kennis van informatiemanagement en informatiebeheer

• Ervaring met zaakgericht werken, DMS’en en zaaksystemen

• Kennis van metadata-standaarden (TMLO, MDTO) en gemeentelijke wet- en regelgeving

• Kennis van en affiniteit met Common Ground

• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om complexe onderwerpen helder uit te leggen

• Zelfstandig, initiatiefrijk en een prettige samenwerkingspartner

Ben je geïnteresseerd?
Schrijf je bij ons in via onderstaande optie of neem bij vragen contact op met Ferdi Mac Gillavry via mail: ferdi.macgillavry@kbenp.nl of telefoon: 06-43363434.

Een VOG is vereist.