Omschrijving

De gemeente Haarlem werkt de komende 5 jaar aan de migratie van ca. 270 on-premise applicaties naar SaaS-applicaties en een nieuw IaaS/PaaS-platform. Parallel hieraan gaan de afdelingen I-Beheer en I-Ontwikkeling zich voorbereiden zodat zij ook in staat zijn het beheer van de SaaS/cloud-applicaties.

Het doel van dit project is om gemeentelijke on-premise software - op basis van een afwegingskader - te migreren naar SaaS-software voor zover deze voorhanden is en anders naar een soeverein cloud-platform. Wanneer er Common Ground applicaties beschikbaar zijn dan zullen deze gekozen worden ter vervanging van de huidige applicaties. Het project omvat ook de werkzaamheden die ontstaan door de manier waarop deze applicatie gebruikt wordt en de consequenties voor de eindgebruikers en hun werkprocessen.

Gekozen is voor een domein-georienteerde benadering waarbij de grote/complexe projecten die vaak al door contractuele verplichtingen gepland zijn - als uitgangspunt worden gebruikt. Dat betekent dat het programma zich concentreert op de grote informatiesystemen inclusief alle hier direct aan gekoppelde andere software. De migratie van de overige software (vaak stand alone software) wordt beschouwd als planmatig onderhoud en in de periode 2028-2031 gemigreerd als onderdeel van het reguliere werk van het I-domein.

Doorlooptijd en inzet

De verwachting is dat dit zo snel mogelijk start (omdat Haarlem al vele cloudapplicaties heeft) en een doorlooptijd kent van ca. 12 maanden. De inzet wordt geschat op 4 dagen per week met een piek in het begin.

Rol afdelingshoofd/teammanagers

Verschillende te behalen resultaten raken de taken van de afdelingen binnen het I-domein. Vanuit het programma worden de afdelingshoofden & teammanagers geadviseerd, ondersteund en deels ontzorgt. De afdelingshoofden & teammanagers zijn immers zelf verantwoordelijk voor de implementatie van de geadviseerde wijzigingen, en leggen hierover via de reguliere lijn-overlegstructuur verantwoording over af. Het is aan de afdelingshoofden & teammanagers of zij hier hulp van bijv. HR bij nodig hebben.

• HBO/WO werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde HBO/WO opleiding, in de richting (Technische) Bedrijfskunde, Informatiemanagement of Bestuurskunde.
• Ervaring met het projectmanagement van de migratie van complexe SaaS-applicaties bij 100.000+ gemeenten.
• Ervaring met het intensief samenwerken met management van het primaire proces waar de applicaties door gebruikt worden.
• Je zorgt dat het gebeurt, leidt migratieprojecten: bewaken governance en besluitvorming, scope, planning, resources, communicatie, budget, risico's, afhankelijkheden, kwaliteit, voortgang en adoptie in eigen organisatie.
• Kennis van de verschillende (X)aaS-opties, standaarden en ontwikkelingen.
• Stelt impact- en projectplannen op, voert deze door en leidt de SaaS-projectteam(s).
• Zorgt voor het outsourcing ready maken van het huidige ICT-landschap.
• Je organiseert en begeleidt workshops voor requirements/eisen, processen en inrichting.
• Je stemt af met in- en externe teams o.a. voor het testen van de nieuwe of aangepaste omgeving.
• Je bewaakt de fasering: configuratie, integraties, datamigratie, testen/acceptatie, training, go-live en overdracht naar beheer en professioneel afvoeren van de gemigreerde applicaties en onderliggende hard- en software.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en begeleiden van verandertrajecten.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Specifieke overheidservaring/gemeentelijke is een pre.

De opdrachtgever is Gemeente Haarlem.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Administratieve partner fee geldt hier niet.