De afdeling IV is met spoed op zoek naar een recordmanager binnen het team van Informatiebeheer die op het gebied van recordmanagement verlichting kan bieden naar aanleiding van een acuut onderbezettingsprobleem. Jij zal ook nauw betrokken zijn bij de Verseon helpdesk en daarin meedraaien.

Primaire Verantwoordelijkheden

Archiefbeheer en Kwaliteitscontrole:

• Toezien op correct gebruik van informatiesystemen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op afdelingsregistraties.
• Begeleiden van zaakdossiers, van registratie tot overdracht aan het archief.
• Uitvoeren van vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
• Signaleren van afwijkingen en patronen aan Hoofd Informatiebeheer.

Ondersteuning en Advies:

• Praktische adviezen geven over informatiebeheer en recordmanagement.
• Ondersteunen van eerste lijns Helpdesk voor DMS.
• Uitleg geven over opslag en beheer van informatie-objecten.
• Adviseren over aanpassingen in werkwijzen, processen en beleid.
• Ondersteunen van beheerders bij zaakgericht werken.

Doorontwikkeling:

• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van informatiebeheer en recordmanagement.
• Adviseren over beheersinstrumenten zoals zaaktype-catalogus en selectielijst.
• Deelnemen aan gemeente brede en team projecten.
• Doorvoeren van aanpassingen in zaaktype-catalogus en metadataschema.

• Je hebt affiniteit met klantondersteuning van applicaties en werkwijzes.
• Je bent zeer secuur; je werkt met gevoelige data.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij gemeenten sinds de invoering van de gemeentelijke selectielijst 2017.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met digitaal werken, digitaal archiveren en digitale archiefvernietiging.

Wensen

• Ervaring met Verseon en i-Navigator is een pré.

Competenties

• Assertief en proactief.
• Sterk communicatief en adviserend.
• Analytisch en gestructureerd.
• Hecht grote waarde aan gegevenskwaliteit.
• Secuur en nauwkeurig, vooral bij werken met gevoelige data.
• Klantondersteuning voor applicaties en werkprocessen.
• Proactief signaleren en adviseren.
• Flexibel en samenwerkingsgericht.

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Haarlem. De afdeling Informatievoorziening (IV) is met spoed op zoek naar een recordmanager binnen het team van Informatiebeheer.

Optie tot verlenging: Ja, de duur van de verlenging is nader overeen te komen.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist. Het screeningsprofiel is 'Standaard'. Ook zijn er certificaten van toepassing.

Op deze aanvraag zijn uitsluitend de bepalingen uit de Raamovereenkomst inclusief de bijlagen van deze Overeenkomst van toepassing.

Na nadere gunning dient dit formulier door zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer ondertekend te worden. Dit formulier geldt dan als Nadere overeenkomst.