De afdeling IV is met spoed opzoek naar een recordmanager binnen het team van Informatiebeheer die op het gebied van recordmanagement verlichting kan bieden n.a.v. een acuut onderbezettingsprobleem. Deze persoon zal ook nauw betrokken zijn bij de Verseon helpdesk en daarin meedraaien.

Archiefbeheer en Kwaliteitscontrole:

• Toezien op correct gebruik van informatiesystemen.

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op afdelingsregistraties.

• Begeleiden van zaakdossiers, van registratie tot overdracht aan het archief.

• Uitvoeren van vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.

• Signaleren van afwijkingen en patronen aan Hoofd Informatiebeheer.

Ondersteuning en Advies:

• Praktische adviezen geven over informatiebeheer en recordmanagement.

• Ondersteunen van eerste lijns Helpdesk voor DMS.

• Uitleg geven over opslag en beheer van informatie-objecten.

• Adviseren over aanpassingen in werkwijzen, processen en beleid.

• Ondersteunen van beheerders bij zaakgericht werken

Doorontwikkeling:

• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van informatiebeheer en recordmanagement.

• Adviseren over beheersinstrumenten zoals zaaktype-catalogus en selectielijst.

• Deelnemen aan gemeente brede en team projecten.

• Doorvoeren van aanpassingen in zaaktype-catalogus en metadataschema.

Knockout criteria:

• Affiniteit met klantondersteuning van applicaties en werkwijzes

• Zeer secuur; je werkt met gevoelige data

Profiel en Ervaring:

• Minimaal 3 jaar werkervaring bij gemeenten sinds de invoering van de gemeentelijke selectielijst 2017.

• Aantoonbare kennis en ervaring met digitaal werken, digitaal archiveren en digitale archiefvernietiging.

• Ervaring met Verseon en i-Navigator is een pré.

Kernkwaliteiten:

• Assertief en proactief.

• Sterk communicatief en adviserend.

• Analytisch en gestructureerd.

• Hecht grote waarde aan gegevenskwaliteit.

• Secuur en nauwkeurig, vooral bij werken met gevoelige data.

Ben je geïnteresseerd?
Schrijf je bij ons in via onderstaande optie of neem bij vragen contact op met Ferdi Mac Gillavry via mail: ferdi.macgillavry@kbenp.nl of telefoon: 06-43363434.