Als Senior Medewerker Informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel in de informatiehuishouding van de gemeente Hengelo. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar gesteld aan de juiste collega's. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare dienstverlening, goede besluitvorming en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Je bent dé inhoudelijke specialist op het gebied van informatiebeheer. Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering en bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken. Daarnaast vervul je een seniorrol binnen het cluster door werkzaamheden inhoudelijk te coördineren, collega's te ondersteunen en verbeteringen in processen aan te jagen.

Je werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is. De digitalisering van de overheid stelt steeds hogere eisen aan informatiebeheer. Jij draagt bij aan het verder professionaliseren van onze informatiehuishouding en helpt de organisatie voorbereid te zijn op de toekomst.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van postregistratie en archivering (40 punten).
• Kennis van management- of verbetermethoden zoals ITIL, BiSL, Lean en Scrum, benoem dit duidelijk in het cv (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers, benoem dit duidelijk in het cv (30 punten).

Competenties

• Analytisch
• Communicatief
• Klant- en mensgericht
• Samenwerken
• Creatief

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 8 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 7 oktober 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 1 maand verlengd worden.

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.